Gestão de agendas e compromissos da diretoria, organização e preparação de reuniões e eventos, incluindo cotação de fornecedores, elaboração de atas e materiais de apoio. Coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas e roteiros detalhados. Suporte contínuo na gestão de projetos, acompanhamento de prazos e interface entre equipes. Controle de processos administrativos, assegurando a conformidade e qualidade. Comunicação com stakeholders internos e externos.

Suporte a diretoria executiva nos processos financeiros, tais quais: conciliação bancária, reembolso de despesas e gestão de dados para report. Gestão de facilities e fornecedores, para manutenção do acordado em contrato.

Responsável pelo planejamento e organização do cotidiano empresarial, incluindo coordenação de compromissos e agenda de reuniões, controle diário de movimentação financeira, gestão de vida pessoal do executivo e elaboração de orçamentos pessoais. Gerenciamento de contas a pagar, folha de pagamento dos funcionários, rotina dos empregados domésticos, solicitação e controle de passagens aéreas nacionais, reservas em hotéis e locação de veículos, bem como organização de arquivos.

Assessoramento a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria da empresa, incluindo o CFO e dois diretores expatriados. Coordenação de compromissos e agendamento de reuniões, contribuindo para a tomada de decisões e fluidez dos processos internos. Responsável pelo agendamento e reserva de salas de reuniões e preparação de materiais de apoio para as reuniões. Realização de tarefas administrativas gerais, como recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos… Show more Assessoramento a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria da empresa, incluindo o CFO e dois diretores expatriados. Coordenação de compromissos e agendamento de reuniões, contribuindo para a tomada de decisões e fluidez dos processos internos. Responsável pelo agendamento e reserva de salas de reuniões e preparação de materiais de apoio para as reuniões. Realização de tarefas administrativas gerais, como recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, cotações de voos e outras atividades correlatas. Supervisão das atividades realizadas pelos motoristas da presidência da empresa, copeira e office-boys, prestação de contas das despesas da viagem e conferência de pagamentos dos cartões corporativos, respeitando sempre os orçamentos vigentes em cada categoria de despesa. Show less