- Controladoria e planejamento financeiro: contas a pagar e receber, gestão e monitoramento de fluxo de caixa, conciliação bancária, monitoramento de inadimplência da carteira de recebíveis e emissão de cobranças, controle de documentação, emissão de relatórios, reembolsos.- Apoio à área comercial: controle de contratos, prospecção de novos clientes e parceiros, contratação de serviços terceirizados, coordenação e supervisão de compras, desenvolvimento e monitoramento de orçamentos.

Suporte à área administrativa e financeira: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de cobrança e relatórios, emissão e recebimento de NFs, contato direto com clientes e fornecedores, gerenciamento de compras e controle de estoque, controle de agenda, controle de inventário, organização de arquivos, envio e recebimento de correspondências; suporte ao departamento pessoal: atendimento ao público externo e interno, gerenciamento de motoboys e equipe de limpeza; suporte à área comercial: emissão, classificação e acompanhamento dos pedidos de produção, pedidos de vendas e ordens de serviço, apoio no desenvolvimento de propostas comerciais, cadastro de clientes e fornecedores.

Execução de toda rotina administrativa e financeira, o que inclui: gerenciamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de cobranças, emissão de relatórios; gerenciamento de compras e controle de estoque; emissão de passagens aéreas; controle e preparo de reuniões: envio de invite, pedido de coffee break, controle de presenças, organização dos livros de ata, transfer de executivos, contratos de locação, serviços terceiros; assistência à Vice Presidência Executiva: controle de agenda, organização de documentos; interface direta com o departamento pessoal, administração de benefícios, como: vale refeição, alimentação e transporte, entre outros; suporte à assessoria de comunicação.

Execução de tarefas administrativas; controle e preparo de reuniões: envio de invite, pedido de coffee break, controle de presenças, transfer de executivos; organização da agenda da diretoria; triagem e encaminhamento de correspondências; redação de cartas e ofícios; atendimento telefônico e presencial ao público externo e interno; organização eventos: convites, contratos de locação, serviços terceiros, transfer, passagens e estadias, contato com palestrantes nacionais e internacionais, brindes, material gráfico, suporte durante o evento, etc.; viagens e documentação legal (passaporte e vistos); organização do livro de ata; monitoramento do site da Anvisa a fim de obter notícias relevantes da área; pedido de orçamentos; elaboração de relatórios de despesas.

Suporte a assessoria de imprensa, aprovação e acompanhamento dos materiais de divulgação e merchandising, elaboração de briefing, comunicação e ações de marketing dos produtos, controle de publicações em revistas e mídia cooperada, responsável pela divulgação das marcas em redes sociais, elaboração e tradução de releases e materiais para apresentação dos produtos, participação e organização de eventos, contato com fornecedores, controle de pagamentos, acompanhamento de embarque dos produtos, follow up dos pedidos de compra e venda. Suporte ao setor comercial, contato inicial com possíveis clientes, elaboração e envio de portfólio, implementação e acompanhamento dos pedidos de venda, apoio a lojistas e consumidor final. Desenvolvimento de todas as atividades da área em conjunto com o gerente de produto, comunicação com as marcas no exterior.

Assistência ao setor de importação e compras, contato com fornecedores no exterior, análise de backlog, pedidos de compra e venda, acompanhamento de pedidos desde a compra até a entrega para clientes, pós venda, montagem de cotações e lotes de importação, embarques internacionais, controle de estoque, atualização de cadastros de clientes e fornecedores, usuária dos sistemas Lotus Notes, Bottom Line e Netsuite.