Lina Lundmark Email and Phone Number

I rollen som HR-partner ingår bla att stötta chefer i rekryteringsprocesser, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabiliteringsprocesser, introduktion av nyanställda, tolkning av arbetsrätt och kollektivavtal. Vi använder oss av rekryteringsverktyget Reachmee och det digitala avtalssystemet oneflow. I rollen ingår även att tillsammans med kollegor driva frågor gällande bl.a. kompetensförsörjning, ledarutveckling, medarbetarundersökning, lönerevisioner, lönekartläggning och rekrytering. 2019 genomförde vi en stor förändring då vi outsourcade lönehanteringen till en extern leverantör. Som HR-partners arbetar vi nära de chefer som vi stöttar och har bred erfarenhet av olika arbetsrättsliga fall. Inom ramen för min roll ingår jag i flera organisationsövergripande utvecklingsprojekt, bla mångfaldsprojektet Vidga normen via länsstyrelsen, framtagandet av en ny version av vår värdegrund och förnyandet av våra lönerevisionsprocesser. Vi arbetar i en matrisorganisation där HR är ett eget kunskapsområde som arbetar nära VD och ledningsgrupp.

Hantering av löner och allt som tillhör löneprocessen. Tolkning av kollektivavtal, upprättande av anställningsavtal, avstämningar med chefer inför lönekörning, pensionsavsättningar och rapportering till collectum, rapportering till SCB, rekvirering av anställningsstöd från arbetsförmedlingen, rapportering till försäkringskassan och kronofogden.

Prövningen av Social Impact Bond (SIB) på Fryshuset startade som ett treårigt projekt med medel från Postkodlotteriet. Redan efter ett års prövning såg Fryshuset behovet av att utåt kommunicera de värden som SIB-modellen innehåller och startade därför Institutet för sociala effekter hösten 2016. Med Fryshusets värdegrund som bas ville Institutet verka som oberoende intermediär i syfte att främja innovation och sociala investeringar riktade till barn och unga. Målet med Institutet var att i högre grad utnyttja befintliga resurser på ett smartare, effektivare och mer hållbart sätt – i ett nära samarbete med berörda målgrupper och övriga samhällsaktörer.I min roll som biträdande projektledare stöttade jag projektledaren i allt från budgetarbete, rekrytering till företagskontakter och marknadsföring. Jag agerade koordinator och hanterade majoriteten av projektets administration och återrapportering till bidragsgivaren.

K2-kompetens och karriär var ett arbetsmarknadsprojekt som syftade till att stötta individer som uppbar försörjningsstöd till att nå egen försörjning. Som koordinator fungerade jag som projektets kommunikatör, var sammankallande för styrgrupp och olika samverkansgrupper, jag arbetsledde projektets administrativa avdelning och var kontaktperson gentemot olika intressenter och samverkansparter och ingick i projektets ledningsgrupp. Jag ansvarade tillsammans med projektledaren för all personaladministration och rekrytering samt för all månadsvis redovisning och rapportering till ESF (europeiska socialfonden). K2 var ett stort strategiskt projekt som innefattade allt från upphandling med sociala klausuler, attitydpåverkan gentemot näringslivet och förbättrande av kommunens interna processer och flöden.

Syftet med detta projekt var att inrätta en kommunövergripande bemanningsfunktion som skulle underlätta arbetet med införandet av en heltidsmodell i kommunen. Andra syften med funktionen var att man på sikt skulle uppnå balansering av överskott och underskott av personal i berörda verksamheter, ökad kvalitetskontroll, ökad kontinuitet för brukarna och minskad användning av timvikarier. Rollen som projektledare var mycket självständig och innefattade allt från upprättande av projektplan, ledning av en projektgrupp, samverkan på en övergripande kommunnivå och synliggörande av nuvarande processer och arbetssätt.

Tjänsten som arbetsmarknadssamordnare var en nyinrättad tjänst på försörjningsstöd med uppdrag att förbättra kommunikation och samarbete mellan olika enheter och samarbetspartners internt och externt inom Södertälje kommun. Jag fungerade som kontaktperson mellan bl.a Försörjningsstöd, Arbetsförmedlingen, Manpower jobbförmedling, kommunens Arbetsmarknadsenhet och en mängd projekt inom kommunen. Min tjänst breddades eftersom till att även innefatta medverkan i flertalet referens- och samverkansgrupper samt projekt som syftade till att lyfta och överbrygga befintliga hinder för samverkan. Mitt arbete innefattade allt från strategisk planering på chefsnivå till administration och olika typer av utskick i nära samarbete med handläggare på olika myndigheter. Tjänsten utvecklades till att bli organisationens utvecklingsledare. Mina huvudsakliga arbetsuppgifter var då statistikutveckling och rapportering till kommunstyrelse och nämnd, ha ansvar för att samordna det interna leanarbetet, medverka i arbetet med verksamhetsutveckling samt att ansvara för organisationens externa samverkansarbete.

Tjänsten som researcher innefattade främst att kontakta nyregistrerade kandidater och att hitta kandidater till företagets svårtillsatta uppdrag. Tjänsten var främst administrativ men det ingick även att vara med i urvalet av kandidater, genomföra intervjuer samt ansvara för rekrytering och arbetsledning av två deltidsassistenter. Tjänsten var helt ny vilket har innebar att jag fick möjlighet att vara med och forma den samt var sammankallande i researchgruppen för alla kontor i Sverige. Jag var även med i arbetet med att ISO- certifiera våra rutindokument och processer.