Funciones Revisión y aprobación de las facturas de compra; validando su respectivo centro de costos:  Gestión de Documentos necesarios para clientes y proveedores Gestión y seguimiento para elaboración de Facturas de Venta Control de gastos por proyecto Solicitud Compra de materiales y equipos nacionales; que incluyen el seguimiento y control Importación de equipos Solicitud y control de pólizas Selección de contratistas, dando seguimiento y control a OtroSi, Arl y vigencias. Gestión y seguimiento para el pago de Contratistas Control y planificación de cuentas por pagar Proveedores con crédito y su respectiva solicitud de pago Gestión de Viáticos, tickets aéreos y transporte para viajes de proyectos Supervisar, revisar y controlar la legalización de viáticos

Funciones Asistencia Gerencial  Programar y controlar reuniones y citas Control de Agenda Preparar informes semanales  Compra de tickets aéreos, reservas de Hotel y viáticos para Directivos y Gerentes y su respectiva legalización Control archivo Gerencia y respuesta a requerimientos internos y externos Preparación de documentos Gerenciales  Relacionamiento efectivo con entidades regulatorias de control y bancos  Manejo de correspondencia confidencial de la gerencia Autorización y control de pagos y cuentas Gerencia Provisión de recursos Manejo y control de Tarjetas de Crédito Gerencia Administración caja menor Elaboración Facturas de Venta Causación Facturas de Compra Aplicación pagos Liquidación planilla de seguridad social Novedades de nomina Gestionar Nomina Electrónica Dian Afiliaciones a seguridad social Codificación proveedores Oficial de cumplimiento - Infolaft

Funciones Asistencia Gerencial Control E-mail y agenda presidencia laboral y personal Control archivo presidencia actual y de más de 40 años Compra de tickets y reservas de Hotel para Directivos Realización de documentos gerenciales Inducción Corporativa Programación y logística de reuniones como juntas directivas, comités con socios extranjeros  Actas de reunión CCB Cambio de divisas hasta $80.000.000 COP Solicitud y control de certificados de retención acciones, bonos, CDT para la gerencia corporativa Selección, contratación y seguimiento de proveedores insumos Oficina Administración caja menor $5.700.000 Coordinación de mensajero Coordinación personal de servicios generales Elaboración Facturas de Venta Revisión y aprobación facturas de Compra Autorización de pagos Liquidaciones planillas de seguridad social socios Control inventarios de ganado fincas ganaderas Registro de facturas en la bolsa mercantil (Bursagan) Elaboración denuncios de nacimiento de ganado ante Asocebu Control de líneas celulares corporativas Elaboración Certificaciones laborales Novedades de nomina Afiliaciones a seguridad social Control archivo carpetas de personal Relacionamiento efectivo con entidades regulatorias y de control

Funciones➢ Administrar y coordinar las compras a nivel nacional de todos los insumos necesarios para la construcción de las estaciones de policía de Manaure y Riohacha➢ Selección, contratación y seguimiento de proveedores➢ Control órdenes de compra con las respectivas firmas tanto de residentes de Obra como de la gerencia➢ Control de presupuesto en compras➢ Afiliación a seguridad social➢ Control de pago de nómina/primas y seguridad social.

Funciones➢ Administración de la oficina➢ Agenda de citas➢ Administración caja menor➢ Causación Facturas de Compra➢ Elaboración facturas de venta.➢ Cartera➢ Archivo➢ Coordinar a los asesores y personal de servicios generales➢ Actas de reunión dentro y fuera de la oficina.

Funciones➢ Brindar soporte operativo relacionado con apoyo en radicación de solicitudes➢ Labores de archivo y respuesta a requerimientos internos, encargada de las labores de gestión de archivo de mas o menos 1000 AZ y digitalización de documentos➢ Radicación y seguimiento a las solicitudes realizadas por los clientes➢ Apoyo en elaboración de informes y reportes que faciliten la gestión de la interventoría➢ Preparación de Documentos para radicación de solicitudes y trámites de clientes➢ Asegurar la confidencialidad de las informaciones institucionales y de archivo en todo nivel.➢ Verificar filtros de información y documentos para que no se pase a pago alguna factura doble