* Rechterhand en ondersteuning van manager Calibris Contract.* Coördinatie en dagelijkse aansturing secretariaat/binnendienst (4 medewerkers).* Het redigeren van offertes, folders, website-teksten en cursusmateriaal (lay-out, taalkundig, interpunctie en rekenkundig).* Verantwoordelijk voor alle marketing- en communicatie-uitingen; huisstijl, folders, website, publicaties.* Onderhoud website; cms-beheer, coordineren ontwikkeling en verbeteringen. * Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van - en handhaven van - efficiënte en effectieve werkprocessen. * Eerste aanspreekpunt voor klanten, ZZP-ers en collega’s en vast contactpersoon voor leveranciers (drukker, vormgever, websitebouwer etc.)* Het verzorgen van diverse correspondentie: rapporten, contracten ZZP-ers, brieven etc. * Controlefunctie over alle binnengekomen facturen. * P&O-werkzaamheden eigen medewerkers; het voeren van sollicitatiegesprekken, plannen gesprekscyclus, opstellen van arbeidsovereenkomsten/verlenging/beëindiging etc.* Inkoop - en voorraadbeheer - van kantoorartikelen, huisstijldragers, relatiegeschenken etc. * Deelnemer aan verschillende werkgroepen; ontwikkeling CRM, ontwikkeling e-learning applicatie met bijbehorende werkprocessen, ontwikkeling nieuwe website, afstemmingsoverleg verschillende afdelingen.

* Agendabeheer en ondersteuning van de divisie-directeur 'Ruimte en Wonen' en drie MT-leden.* Notuleren van MT-vergaderingen.* Het redigeren van offertes, rapporten en cursusmateriaal.* Het verzorgen van diverse correspondentie, waaronder: opdrachtbevestigingen, opdrachtverlengingen en cv-aanbiedingen.* Het onderhouden van contacten met gemeenten, adviseurs en managers.* Het organiseren en plannen van vergaderingen, congressen en trainingen. * Het maken van afspraken en plannen van werkzaamheden voor associés en partners van BMC.

* Het in- en uitchecken van gasten.* Het beantwoorden en afhandelen van telefoon en e-mail. * Het aannemen en invoeren van reserveringen en het samenstellen van facturen met behulp van een geautomatiseerd reserveringssysteem. * Het maken van het personeelsrooster en het verzorgen van de financiele maandafsluiting van verschillende afdelingen.

* Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor.* Het verzorgen van lunches, vergaderingen en evenementen.* Voorraadbeheer.* Personeelszaken (inclusief salarisadministratie).* Het plannen van afspraken.* Het ontvangen van gasten/klanten.* Financiële administratie.

* Het organiseren en coördineren van trainingen, workshops en evenementen voor managers en professionals.* Het inwerken van collega's.* Het aansturen van collega's tijdens evenementen.Bijzonderheden: * De organisatie van Learning Lane in 2005, 2006 en 2007: een evenement van 2,5 dag met circa 400 deelnemers, 150 overnachtingen, 20 workshops per uur en diverse activiteiten.* Betrokken bij de opzet van een samenwerkingsverband met het NRC Handelsblad voor de organisatie van een reeks workshops: NRC Loopbaan Academie. Ook de daadwerkelijke organisatie van de NRC Loopbaan Academie was mijn verantwoordelijkheid. Een zeer succesvolle samenwerking van 2004 tot en met 2008, met meer dan 30 workshops en 800 deelnemers per jaar.