Nell’ambito della mia attività promuovo le informazioni e le “raccomandazioni” sulle facility aziendali nei confronti dei clienti interni ed esterni. Assicuro all’azienda servizi e sistemi tecnologici sicuri. Monitoro, sviluppo e gestisco contratti con i fornitori e ne analizzo gli elementi principali. Definisco le modalità di scelta del fornitore negoziando i prezzi nel rispetto dei principi di massima competitività e trasparenza, controllando i risultati e le performance rese. Elaboro e… Show more Nell’ambito della mia attività promuovo le informazioni e le “raccomandazioni” sulle facility aziendali nei confronti dei clienti interni ed esterni. Assicuro all’azienda servizi e sistemi tecnologici sicuri. Monitoro, sviluppo e gestisco contratti con i fornitori e ne analizzo gli elementi principali. Definisco le modalità di scelta del fornitore negoziando i prezzi nel rispetto dei principi di massima competitività e trasparenza, controllando i risultati e le performance rese. Elaboro e gestisco il budget relativo ai diversi beni e servizi mantenendo periodicamente aggiornati i report economici-finanziari. Garantisco la continuità del business fornendo gli strumenti operativi all’attività lavorativa. Valuto quali sono i migliori servizi di cui l’azienda necessita a supporto del business e sono responsabile del rispetto della normativa vigente in termini di acquisti, sicurezza, ambiente e qualità. Show less

Executive Assistant with extensive experience: expertise in organizing departmental needs, managing sensitive data, directing and planning, produce information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data and graphics.Drafting letters and documents, collecting and analyzing information, I also engaged to maintain customers confidence and protects operations by keeping information confidential.Prepare reports by collecting and… Show more Executive Assistant with extensive experience: expertise in organizing departmental needs, managing sensitive data, directing and planning, produce information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data and graphics.Drafting letters and documents, collecting and analyzing information, I also engaged to maintain customers confidence and protects operations by keeping information confidential.Prepare reports by collecting and analyzing information in data base.I keep all the office supplies contacts and inventory, anticipating needed supplies and evaluating new office products.Contribute to team effort by accomplishing related results as needed. Show less

Gestione delle attività di segreteria commerciale: stesura offerte commerciali, aggiornamento data base, assistenza clienti pre e post vendita, assistenza ai responsabili commerciali. Inoltre seguo tutta la parte legata al marketing aziendale: mailing, sito internet, social network. Creazione delle presentazioni aziendali (« chi siamo », servizi, portfolio...), newsletter e organizzazione eventi.

Assistente di Direzione e Servizi Generali, apertura nuove filiali nell’area Nord­‐Est, assistenza alle Filiali negli startup: acquisti, ordini, contabilità e fatturazione, rapporti con i Clienti e Lavoratori. Seguivo tutte le attività legate alle sponsorizzazioni e organizzazione di eventi.Supportavo il back-­office commerciale e vendite con implementazione del CRM Aziendale, mailing ai Clienti/Prospect, creazione di Brochure mirate e sviluppo immagine.

Segretaria di Direzione: organizzazione quotidiana delle attività del top management, prenotazione e organizzazione viaggi di lavoro, creazione di presentazioni aziendali, creazione di file di calcolo per gestione Clienti/Fatturato, accoglienza Clienti, [...]