Lisette Rompa Email & Phone Number

Sinds 2017 maak ik deel uit van het Direct Team van Secretary Plus. Het Direct Team is een pool van gemotiveerde en ervaren secretaresses die ingezet worden voor tijdelijke opdrachten. Dit biedt zekerheid en continuïteit voor de duur van de tijdelijke opdracht, totdat de opdracht is afgerond. Ik werk als Direct Team Assisting Professional, omdat ik van veel afwisseling houd en het elke keer weer een uitdaging vind om snel de weg te vinden binnen organisaties. Ik ben flexibel, accuraat, gestructureerd, integer, resultaatgericht, sociaal en communicatief vaardig. Daarnaast heb ik doorzettingsvermogen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denk ik in oplossingen. Tot nu toe heb ik succesvol opdrachten afgerond bij de volgende organisaties: Stichting Mee, Van Neynsel Stichting, Price Waterhouse Coopers, USG People, Laurentius, Secretary Plus Nederland, IND, Brabant Zorg, Nederlandse Huisartsen Vereniging,Universiteit Tilburg, Universiteit Eindhoven. Als mijn profiel aansluit bij uw organisatie, kom ik graag langs om persoonlijk kennis te maken.Voor meer informatie kunt u contact opnemen mijn managing consultant Sanne Wellesen van Secretary Plus regio Zuid via swellesen@secretary-plus.nl of 06-57578742

Rotterdam Area, Netherlands

complex agenda beheer van hoofd projectbureau en 7projectleiders, mail checken op urgentie, mail beantwoorden, afsprakenmaken, notuleren bij 8 project overleggen, bezoekers aanmelden enontvangen, kantoorartikelen bestellen, beheer projectauto, plannen en regelen van vergaderingen, informatiesessie voor het personeel organiseren, back-up managementassistente project manager (regionaal kwartiermaker), project kosten (facturen) overzichtelijk houden, facturering controleren, inkoopnummers aanvragen in inkoopsysteem, catering verzorgen, facilitaire zaken regelen, kleine kas beheren, jaar vergaderschema maken en beheren, eerste aanspreekpunt verhuizing projectteam en achter vang notulist Regionale Stuurgroep

Tilburg Area, Netherlands

complex agenda beheer van 4 districtshoofden, mailchecken op urgentie, mail beantwoorden, afspraken maken, notuleren, correspondentie, notuleren management overleggen, back-up postmedewerker, vervangen van collega managementassistentes, back-up facilitair medewerker, bezoek ontvangen, beheer NS business cards, beheer pool auto’s, voorbereiden en uitwerken functionerings- en ontwikkelgesprekken, plannen en regelen van vergaderingen, coördineren kerstpakketten, oudejaarsbijeenkomst regelen.

Breda Area, Netherlands

agendabeheer, mail checken op urgentie, mailbeantwoorden, notuleren, afspraken maken, correspondentie, beheer kantoorartikelen, back-up postmedewerker, back-up office manager, voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, ondersteunen van beleidsmedewerkers, ondersteunen van secretaris College van Bestuur en Raad van Toezicht, boeken bestellen, begeleiden van de nieuwe voorzitter in zijn eerste weken, netwerkbijeenkomsten regelen, evenementen organiseren.

Breda Area, Netherlands

telefoon, agenda beheer van 2 districtsmanagers, mail checken op urgentie, afspraken inplannen, notuleren bij MT overleg en bij districtsmanagers overleg, organiseren van bijeenkomsten, plannen enorganiseren van trainingen, back-up afdelingssecretariaat registratie van verlofroosters, verwerken van declaraties, voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, kantoorartikelen beheren en bestellen. Ondersteunen HR adviseur

Breda Area, Netherlands

Management assistente Meeus via Content (detacheringbasis)Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van IT manager, mail checken op urgentie, correspondentie, afspraken inplannen, ondersteunen van 5 teamleiders, bijhouden/verwerken instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, notuleren bij overleggen, eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördinerende rol na de verhuizing in het nieuwe pand.Directiesecretaresse ING via Content (detacheringbasis)Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 3 directieleden, mail checken op urgentie, correspondentie, het organiseren van golf toernooien, medewerkerbijeenkomsten organiseren, trainingen organiseren, leidinggeven aan receptie/postkamer, notuleren bij MT overleg, districtsfeest georganiseerd, verantwoordelijk voor de inkoop van relatiegeschenken, verantwoordelijk voor de verspreiding van de seizoenkaarten van NAC, het ondersteunen bij het uitnodigen van klanten voor evenementen, beheren van archief. Ondersteunen HR medewerkster.

Amsterdam Area, Netherlands

telefoon, agenda beheer van 3 projectrecruiters, cv’s screenen, kandidaten uitnodigen, pijplijnen bijhouden, contracten maken, notuleren bij afdelings overleg, eerste aanspreekpunt voor uitzendbureaus, meehelpen organiseren van community day’s, job-day’s en andere organisatorische werkzaamheden. Voorzitter ondernemingsraad. Ondersteunen HR afdeling.

Amersfoort

telefoon, agendabeheer vijf afdelingsmanagers, notuleren vergaderingen zowel in het Engels als het Nederlands, back-up van de office manager, sollicitaties bijhouden, kandidaten uitnodigen, personal assistent van de service manager, afdelingsevenementen organiseren, consultants en de contract managers ondersteunen, back-up service desk, rapporteren aan office manager en general manager.Extra werkzaamheden die ik heb gedaan zijn: servicedesk voor een maand, nieuwe medewerker servicedesk inwerken, meegeholpen met processen schrijven en werkinstructies voor de service desk. Office supplies bestellen. Skitrip organiseren, kerstdiner organiseren, fase B diner organiseren. Reizen boeken via intern systeem.

Zwolle Area, Netherlands

telefoon, archiveren, post inboeken en verzendklaar maken, correspondentie, notuleren, facturen maken, acquisitie, faxen, kopiëren, beheermagazijn, bibliotheek en archief, verantwoordelijk voor de inkoop, agendabeheer via Outlook, ondersteuning personeelszaken en financiële administratie, klant/ relatiebeheer, organisatorische werkzaamheden.

Next Supportmanagement

Hbo Diploma, Hoger Management Support

Hbo, Sport Academie