Lene Knudsen Email & Phone Number

Region Hovedstaden, Danmark

(temporary positions) - Personlig Assistent/Direktionssekretær - Kalenderstyring, Rejseplanlægning, Møder (planlægning, minutes, opfølgning), Udgiftshåndtering mm.

Copenhagen Area, Denmark

• Varetagelse af kalenderstyring, mødeaftaler samt indkommen korrespondance og e-mails for CVP, herunder tilsikring af opfølgning samt briefing omkring indhold og klargøring af CVP med materiale mm. til møder
• Rejseplanlægning
• Mødeplanlægning – internt/eksternt, forberedelse af agenda, referater samt opfølgning
• (ovenstående møder både på dansk og engelsk)

• Udover delvist samme opgaver som ovenstående:
• Intern kommunikation, herunder præsentationer og korrektur
• Team koordinator, herunder ferie/fraværs-registrering/godkendelse
• Budgethåndtering og opfølgning for afdeling
• Diverse ad hoc opgaver på tværs af organisationen, både inden for DK samt i regionerne

• Udover delvist samme opgaver som beskrevet ovenfor:
• Udsendelse af Fondsbørsmeddelelser
• Substitut for kollega omkring bestyrelsesarbejde
• Oprettelser på internet/intraweb

• Udover delvist samme opgaver som beskrevet ovenfor:
• Kontaktperson for SVP til CEOs i de nordiske lande samt internt i HQ
• Planlægger og koordinator af CEO konferencer
• Diverse opgaver for team, herunder bestilling af kontorartikler mm.
• For Executive Board supporterede jeg processen omkring Årsrapporten

• Udover delvist samme opgaver som beskrevet ovenfor:
• Deltagelse ved diverse audits som koordinator
• Tilrettelæggelse af medarbejderarrangementer (op til 1800 personer)
• Opdatering/vedligehold af afdelingsmappe(r)
• Ansvarlig for VP assistentgruppe på tværs af sites

• Udover delvist samme opgaver som beskrevet ovenfor:
• Indsamling af informationer og salgstal til rapportering til hovedkvarter i Brussels og US
• Varetagelse af HR funktion i en periode på 1½ år
• Facility Manager samt kontaktperson til rejsebureau og hoteller
• HR relaterede opgaver: (velkomstprocedure og mentorfunktion for nye medarbejdere). Planlægning og opfølgning på medarbejder-årssamtaler. Organisering af gaver til jubilæer, fødselsdage og kundearrangementer… Show more.
• HR relaterede opgaver: (velkomstprocedure og mentorfunktion for nye medarbejdere). Planlægning og opfølgning på medarbejder-årssamtaler. Organisering af gaver til jubilæer, fødselsdage og kundearrangementer..

Udover delvist samme opgaver som beskrevet ovenfor, var jeg med til at etablere en helt ny Nordisk funktion (herunder kontorindretning, arkivsystemer, templates på procedurer, præsentationer mm.)