Monica Llorens Email & Phone Number

Berga, Barcelona

•Preparació i seguiment del control econòmic del pressupost ordinari, del pressupost del pla d’inversions, i la seva continua actualització. Manteniment d’indicadors de l’evolució de la despesa de cada una de les partides que composa el pressupost ordinari. Recopilació d’informació per la pressa de decisions.•Introducció del pressupost al SAP, generar sol•licituds i comandes, fer seguiment del pressupost dintre del sistema. Control dels pressupostos de FUNDACIO, CONSORCI, PLA D’INVERSIONS i PLA DE L’EDIFICI (IVA). •Gestió del programa GASTEL de tarificacio telefonia fixa, pel seguiment i control de l’evolució diària de la despesa de Telefonia Fixa. Gestió del programa FACTEL de facturació de Telefonia Fixa, pel la validació de la facturació mensual. Imputació de despeses de telefonia per centres de cost. •Seguiment i control de la despesa de Telefonia Mòbil, segons la informació rebuda en factures.•Gestió del Servei Canal Premium de Telefonia Mòbil, per atendre totes les peticions, modificacions de consums i serveis especials. Gestió d’incidències amb Telefònica. •Elaborar estadístiques. Confecció d’informes específics de recull de dades, sol•licitats per Gerència del Teatre i per la resta de departaments que ho sol•liciten.•Control de la Caixa del Departament. Liquidacions, urgències i varis•Control del correu electrònic i organització de la agenda del Cap del Departament. Planificació de visites i reunions.•Tramitació de cursos, conferencies i viatges

- Treballar al 99% de la jornada amb el programa IMAN: eina Informática creada per donar suport a la Gestió del Manteniment. La missió principal era la de facilitar l’ús de tots els conceptes relacionats amb el manteniment (recursos, equips, ordres de treball, costos, …) a part de les ordres de manteniment preventiu, correctiu, conductiu i altres treballs, carregues de treball, recursos,... El programa permetia gestionar consums i stocks de magatzem. La feina que desenvolupava era la de crear OT’s, introduir dades al programa, Treure informes de manteniment normatiu, correctiu, treure OT’s setmanals pels operaris de manteniment, introduir partes de treball diari de tots els operaris)- Elaboració dels horaris del personal de manteniment- Juntament amb el responsable de la UTE elaboració de pressupostos- Recopilació i difusió dels plannigs setmanals d’activitats.- Actualització del llistat telefònic de totes les extensions del Teatre- Gestió administrativa: arxiu, atenció telefònica

-Tria del mostrari de teles per la creació de la nova temporada-Creació del mostrari per la sortida a la venta-Preparació de les mostres que portaran els comercials-Recepció del material per la creació de les prendes: robes, fils, cremalleres, ombreres, friselines, botons.-Creació o modificació del patronatge-Posar, marcar i tallar les prendes en funció de les comandes-Preparar les prendes tallades i el material per lliurar a les confeccionistes-Revisió de les prendes un cop arribades del procediment de confecció-Enviament de les prendes a planxa