Lola Seguí Email & Phone Number

Barcelona Y Alrededores, España

Barcelona Y Alrededores, España

Barcelona, Cataluña, España

FUNCIONES:- Facilitar el trabajo al Socio Director gestionando y priorizando sus emails, preparando borradores de documentos, buscando y recopilando información e iniciando comunicaciones.- Interlocutora con las Program Managers de Esade para la coordinación de la participación del Socio Fundador en diferentes programas. (Contenido, logística, control gastos viaje y horas cursos) - Negociación y coordinación de conferencias a nivel nacional e internacional.- Coordinación de agenda y actividades.LOGROS:- Negociación y coordinación de 160 conferencias a nivel nacional e internacional (España, Alemania, Francia, Italia, Reino Unido y Rusia).- Responsable de la logística asociada a la gestión académica, reduciendo la carga de trabajo.- Reducción de los plazos medios de cobro (liquidación de gastos de desplazamiento y sesiones formativas).

Barcelona Y Alrededores, España

TAREAS:- Gestión de viajes. Reservas vuelos, hoteles, transfers, visas y liquidación de gastos.- Cooperar con el equipo dando respuesta y apoyo a sus solicitudes de forma amigable y profesional.- Encargada de gestionar el día a día de la oficina con el fin de asegurar su eficiente funcionamiento. para que los miembros del equipo puedan realizar su trabajo adecuadamente.- Gestión de agendas y actividades.- Actualización de la base de datos.LOGROS:- Gestionados entorno a los 500 viajes.- Depuración, actualización y recodificación de la BB.DD. de 5.000 contactos de la empresa.

Barcelona Y Alrededores, España

FUNCIONES:- Secretaria Gerente y Director Comercial.- Soporte Dpto Comercial y Atención Cliente.- Gestión y seguimiento de ofertas y pedidos.LOGROS:- Disminución del 35% de los índices de quejas mejorando los canales de comunicación con cliente.

Barcelona Y Alrededores, España

FUNCIONES:- Gestión y supervisión del funcionamiento integral de la oficina. - Responsable de la puesta en marcha, coordinación e implementación del nuevo sistema de gestión de la oficina, pasando de la gestión externa a la propia según los estándares marcados por la Head Office europea. - Búsqueda de oficina y coordinación de las obras de acondicionamiento.Selección de personal. - Atención cliente, organización reuniones, informes, tramitación concursos, gestión de impagos y control de gastos.LOGROS:- Reducción del 60% en las devoluciones de material en Hospitales y Centros de Investigación, evitando la generación de producto biológico "no conforme", así como los costes de devolución asociados.- Renegociación de los procedimientos de trabajo asociados a la gestión de producto, mediante la implementación de un nuevo procedimiento de trabajo pactado con el CFO (Chief Financial Officer) de la empresa matriz de Bélgica.- Recuperación del 40% del importe de impagados detectados en el trapaso.

L'Hospitalet De Llobregat Y Alrededores, España

- Atención cliente, presupuestos y facturación servicios.- Planificación de instalaciones, revisiones, calibraciones y reparaciones de equipos.- Control revisiones equipos clientes según normativa FDA. Cursar pedidos y seguimiento de los liquidos de calibración.- Coordinar servicios según agenda técnicos (10).

Barcelona Y Alrededores, España

- Coordinación entre los Departamentos Comercial y Técnico tanto para las instalaciones de los equipos como para la preparación de propuestas especificas para cada cliente.- Organización de eventos para la presentación y demostración del funcionamiento de los nuevos equipos. Gestión de invitaciones. Coordinar la logística y el catering.- Tramitación de concursos- Atención cliente, recepción visitas, gestión de gastos, concursos, reclamación impagos, mailings.

Secretariado Internacional

Diplôme École Lémania Lausanne

Secretariado Internacional Media Dirección

Dirección Y Administración De Empresas