Analista De Produção E Logística
Instituto Chapada De Educação E Pesquisa - Icep
Salvador E Região, Brasil
- Realizar toda a logística relacionada à organização de eventos educativos. - Levantamento das necessidades específicas de cada evento.- Fazer cotação de preços e elaborar o orçamento de cada evento e enviar pra aprovação do departamento financeiro.- Contato com todos os parceiros da Organização.- Encaminhar comunicados e descritivos com informações sobre os eventos aos municípios e parceiros.- Organização de transporte, hospedagem e alimentação dos participantes.-… Show more - Realizar toda a logística relacionada à organização de eventos educativos. - Levantamento das necessidades específicas de cada evento.- Fazer cotação de preços e elaborar o orçamento de cada evento e enviar pra aprovação do departamento financeiro.- Contato com todos os parceiros da Organização.- Encaminhar comunicados e descritivos com informações sobre os eventos aos municípios e parceiros.- Organização de transporte, hospedagem e alimentação dos participantes.- Providenciar o espaço, equipamentos e recursos necessários para os eventos.- Análise dos custos com premissas de economicidade, e qualidade dos serviços prestados e dando feed back.- Realização reuniões de avaliação junto aos parceiros, fornecedores e membros da instituição.- Garantir o bom andamento do evento, cuidando de todos os aspectos: horário de entrada/saída, gerenciamento de lanches e refeições, etc.- Acompanhar o pagamento dos fornecedores, avaliar e rever cardápio e outras questões sugeridas pelos participantes.- Intervir nas demandas de produção surgidas no decorrer do evento, para o bom andamento do mesmo.- Acompanhamento da desprodução dos eventos.- Manter a agenda de eventos atualizada semanalmente.- Implementação das ações necessárias para bom andamento das atividades a cada evento. Show less