Lorena B. Email & Phone Number

Community Of Madrid, Spain

Gestión de llamadas tanto en inglés como en castellano entrantes a través de centralita, transmitiéndola al departamento correspondiente.Gestión de la mensajería local,nacional e internacional que se solicite internamente.Gestión de un gran volumen correspondencia. Escaneo de la correspondencia domiciliada, y envío de email a cada cliente.Gestión en la reserva de salas, y adecuación de las mismas.Atención a visitas.Gestión e inventario de suministros de limpieza, y material de oficina. Búsqueda de nuevos proveedores.Gestión de la configuración de la centralita a través de un empresa externa, para que salte el buzón de voz en los festivos y horarios de verano.Asistente de la Office Manager, ayudando con las nuevas incorporaciones, gestión de equipos informáticos, su configuración y material de oficina. Soporte en la gestión de eventos, y reuniones.Gestión de firmas de un gran volumen de documentación por parte del CEO de la empresa.Gestión de agenda del CEO.Solicitud de facturas a nombre de empresa.Gestión de viajes

Madrid, Comunidad De Madrid, España

Gestión de llamadas tanto en inglés como en castellano entrantes a través de centralita, transmitiéndola al departamento correspondiente.Atención a visitas.Gestión de suministros de cafetería.Facturación de servicios en Navision.Realización de ofertas, pedidos y Otcs a través de NavisionEscaneo de facturas para el departamento de Administración.

Madrid

Se prepara la llegada del avión para que las actuaciones sean eficientes y los retrasos mínimos.Se comprueba que las escaleras, pasarelas y autobuses para los pasajeros estén listos.Se recibe la "Hoja de Carga" elaborada por el despachador de vuelo.Se coordina los servicios necesarios para el siguiente vuelo del avión: servicio de limpieza, catering y combustible.Se reúne con el comandante y el resto de la tripulación:Proporciona al comandante la "Hoja de Carga", así como la información relacionada con el estado del avión.Verificación, juntamente con el comandante, los diferentes servicios relacionados con la carga. Se informa la tripulación de cualquier incidencia que se pueda producir.Elaboración de un informe detallado referente al vuelo.Resolución de los imprevistos que van surgiendo.Se asegura que las cargas peligrosas (material inflamable, cultivos, etc.) han sido cargadas y etiquetadas correctamente según la normativa vigente.Informa a la tripulación sobre los animales vivos que forman parte de la carga para asegurar que el espacio de carga mantenga una temperatura determinada durante el vuelo.

Madrid

- Gestión de llamadas tanto en inglés como en castellano entrantes a través de centralita, transmitiéndola al departamento correspondiente.- Gestión de suministros de cafetería, limpieza y material de oficina.- Gestión de viajes nacionales e internacionales de la empresa.- Control y aprobación de facturas de viajes.- Escaneo de facturas (nombrarlas con su nº de factura, nombre de empresa, etc.) y subirlas a la plataforma Navision.- Gestión de albaranes y facturas de viajes.- Búsqueda de proveedores y negociación con éstos (viajes, cristalerías, pintores, etc.) - Atención y adecuación de la recepción y de la oficina en todo momento.- Reserva de salas - Atención a las visitas- Gestión de la mensajería externa e interna

Villaverde

- Gestión de llamadas entrantes a través de centralita, transmitiéndola al departamento correspondiente.- Gestión de suministros de cafetería, limpieza y material de oficina.- Gestión de la petición de catering para reuniones.- Atención y adecuación de la recepción y de la oficina en todo momento.- Atención a las visitas y acreditación de éstas.- Gestión de viajes de la empresa. - Gestión de albaranes y facturas de viajes.- Gestión de la petición de material corporativo y logístico de la empresa

Alcorcón Y Alrededores, España

• Coordinación de agenda de directores, viajes y reuniones.• Presentación de gastos de directores.• Reservas de viajes de grupos• Organización de reuniones y levantamiento de acta• Gestión de reserva de salas y petición de catering.• Petición de material de oficina y material informático.• Elaboración de presentaciones corporativas.• Elaboración semanal de informes de ventas por colaborador.• Elaboración, difusión y análisis de encuestas enfocadas al reconocimiento de marca.• Análisis y compilación de datos sobre los competidores.• Apoyo en aperturas de tiendas, creando las etiquetas internas de éstas.• Apoyo como cajera y atención al cliente en Black Friday.• Evolución mensual de las ventas de empresa en las tiendas.• Análisis de consumidores potenciales.• Apoyo a todas las tiendas de Península en la gestión de compra de material de oficina, así como en trámites administrativos.

Alcorcón Y Alrededores, España

Atención telefónica para pasar la llamada a la persona que corresponda, si ésta no estuviera se envía un e-mail dándole la información requerida. Así como atención a clientes con problemas en la realización de su compra en la web. Gestión de salas para reuniones y atención al cliente.Control de la mensajería interna y externa.Control de material de oficina.Gestión de viajes y coches de alquiler para los empleados.Gestión de catering para reuniones.

Madrid Y Alrededores, España

Atención telefónica para pasar la llamada a la persona que corresponda, si ésta no estuviera se envía un e-mail dándole la información requerida. Gestión de salas para reuniones.Atención de clientes y registro de visitas.Control de material de oficina.Archivo de facturas, notas de gasto y asientos contables.Control de la mensajería interna y externa.Apoyo a contabilidad para el escaneo de facturas, al departamento legal para el escaneo de contratos, al departamento de marketing, así como al departamento de recursos humanos.

Madrid

Se graban las solicitudes de tarjetas de crédito de la CAM (edreams y Pepecar).Se llama al cliente en caso de que falte documentación o ésta sea errónea. Se realizan las estadísticas diarias y semanales.

Madrid

Atención telefónica con todos los puntos de venta, franquiciados y clientes de la red de talleres.Control y gestión de un gran número de envíos a los puntos de venta (mensajería externa) así como la gestión de un gran volumen de correo diario.Control de material pedidos por los talleres, así como tarjetas de visita y sellos. Recepción y distribución de las cajas recibidas de cada punto de venta.Gestión de salas de reuniones y plazas de parking.Control de material de oficina.Apoyo al departamento de compras y stock.

Madrid Y Alrededores, España

Se reclama las facturas pendientes a los clientes, con una fecha de confirmación por parte del cliente. Se comprueba en el banco si realmente han hecho el pago en la fechas indicadas, en caso de no ser así se insiste de nuevo. Seguimiento del pago de los clientes a través de un aging.Preparo un fichero de los clientes que son domiciliados, para pasar los recibos al banco.A final de mes se cuadra los pagos realizados con el banco.

Madrid Y Alrededores, España

Atención telefónica, pasando la llamada a los diferentes departamentos. Recepción de clientes buscando un comercial para atenderles.Control de la mensajería externa e interna.

Madrid Y Alrededores, España

Preparar los regalos que se daban al comienzo de los congresos.Dar acreditaciones a los ponentes y asistentes a los congresos.Pases de micro tras las ponencias.Cambio de aguas y carteles a los ponentes.

Madrid Y Alrededores, España

Se realizaban los check-out de las habitaciones y el arqueo de la caja.Se revisaban si quedaban habitaciones por desocupar, y posteriormente se realizaba el cuadre de cajas. Recibíamos los primeros check-in del día. Se verificaban si se había puesto “la bienvenida” a los clientes vips. Se cargan los minibares de las habitaciones, y se van recibiendo resto de las llegadas.Se comprueba que no exista overbooking, se informa al cliente sobre zonas para tapear así como para cenar. Se realiza el cuadre de cajas; se comprueba que los cargos de los clientes estén correctamente cargados en las habitaciones.Durante la tarde se recibían llamadas para activar el despertador a una hora determinada.Durante todo el día se recibían llamadas telefónicas para realizar reservas, para realizar cualquier modificación en la reserva o consultas.

Técnico Cualificado De Aeropuertos, Agente De Handling

Diplomada, Turismo

Tripulante De Cabina De Pasajeros, Airline/Commercial/Professional Pilot And Flight Crew

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