Responsabile gestione Ordini clienti e fornitori. Redigo offerte per servizi di manutenzione e vendita prodotti, apro gli ordini dei clienti e mi occupo della gestione degli stessi (Ordini a Fornitori Italiani ed Esteri e Fatturazione). Customer Support e Service. Mi occupo della gestione del planner e pianificazione degli interventi tecnici e della stesura dei Rapporti Tecnici per i colleghi in particolar modo per i colleghi che operano nel Centro Italia. Controllo periodicamente il Portafoglio ordini e mi occupo della Fatturazione degli stessi.

Principale mansione: RESPONSABILE GESTIONE ORDINI:- Gestione Ordini in arrivo dai Clienti con emissione di conferma d’ordine.- Emissione Ordini a Fornitori Italiani ed Esteri- Spedizioni su tutto il territorio nazionale ed internazionale, di strumenti e parti e quindi della redazione dei documenti di trasporto. - Fatturazione a Clienti e recupero crediti.Aiuto contabile in:- Registrazione Fatture Fornitori Italiani ed Esteri (Intra/CEE ed Extra CEE) e compilazione Prima Nota;- Controllo Registri Iva e controllo Fatture per Intra- Certificazioni annuali a collaboratori- Compilazione distinte di pagamento a Fornitori e vari- Registrazione Incassi Clienti e Pagamento a Fornitori- Registrazione Banche e riconciliazioni bancarie- F24 e registrazione in Prima Nota- Controllo Note Spese dipendenti e loro registrazione- Controllo E/C Carte di Credito e loro registrazioneSupporto all’Ufficio vendite con le seguenti mansioni:- Recall Clienti e potenziali Customers- Preparazione Offerta di prodotti e riparazioni- Varie

Fino a Febbraio 2010 presso l’ufficio commerciale, mi sono occupata della gestione dei contatti con i fornitori italiani ed esteri per: - Emissione Ordini, controllo con conferma d’ordine di prezzi, quantità e condizioni generali; monitoraggio della tempistica delle consegne e, quando necessario, sollecito delle stesse. - Contatto diretto per richieste di anticipo consegne, contrattazione di sconti e richiesta di listini aggiornati. - Carico del magazzino all’arrivo della merce in collaborazione con il magazziniere. Visione periodica delle scorte di magazzino, e coordinazione con i venditori per programmare le esistenze di magazzino in modo da attivarne il riordino in tempi brevi (secondo i progetti e gli stati di avanzamento degli stessi). - Spedizioni su tutto il territorio nazionale ed internazionale, di strumenti e parti e quindi della redazione dei documenti di trasporto. - Contatto diretto dei venditori in caso di loro assenza per supporto commerciale nel proprio ambito di lavoro e supporto clienti (Inside Office Secretary and Customer Support).Da Marzo 2010 mi occupo della Contabilità Clienti e Fornitori con le seguenti mansioni:- Fatturazione a Clienti e recupero crediti mensile per sollecito dei pagamenti;- Registrazione Incassi Clienti e Pagamenti Fornitori (controllo giornaliero con le vaire Banche online);- Registrazione Fatture Fornitori Italiani ed Esteri (Intra/Extra CEE) e compilazione Prima Nota;- Controllo Nota Spese e risarcimento mensile delle stesse;- Gestione Cassa e Assegni per pagamenti;- Gestione presenze e compilazione Libro Unico per redazione Buste Paga dipendenti, emissione ordine e gestione dei Ticket Restaurant;- Prenotazione di Auto a noleggio, Hotel e Voli da e per Italia ed Estero;- Gestione Seminari e organizzazione Eventi

Mansioni di segreteria, contatto con i clienti, compilazione di tutti i documenti inerenti la compravendita di un immobile e tutto quanto concerne il lavoro di un’agenzia immobiliare.

mansioni di segreteria, contabilità ed amministrazione, di addetta alla fatturazione e documenti di trasporto ed alla gestione di ordini ai fornitori e dei contatti informativi con i clienti.