Lorena Garzón Email and Phone Number

-Elaboración y Análisis de Facturación.-Organización de Archivos Digitales.-Construcción de Dashboards para Análisis.-Preparación de Documentación para Licitaciones.-Logística y programación de Profesionales para las actividades.

- Utilizar funciones avanzadas de Excel como tablas dinámicas, fórmulas matriciales, scripts VBA y funciones estadísticas para analizar los datos según requerimiento.- Crear gráficos dinámicos, Dashboards interactivos y reportes visuales que ayuden a la toma de decisiones.- Capacitar al usuario sobre el uso de la Dashboard, la base de Excel e interpretación de datos y ofrecer soporte técnico. - Construir instructivos del uso de la base de datos.- Apoyar con actividades administrativas como: facturación, control de cartera, informes de cotizaciones, manejo de proveedores, ordenes de compra, seguimiento y programación de renovaciones de licencias de hardware por cliente, manejo de redes sociales.

- Elaborar informes periódicos sobre el desempeño logístico, costos, cumplimientos de contrato con Ecopetrol y otros KPIs relevantes.- Mantener comunicación constante con proveedores y clientes para coordinar entregas y resolver problemas.- Monitorear y controlar los niveles de inventario de GLP en los diferentes puntos de distribución.- Resolver problemas y emergencias relacionados con el transporte y suministro de GLP en colaboración con los transportistas y Director de abastecimiento.

- Asegurar el control diario de facturación GLP de Ecopetrol para garantizar pagos oportunos, en colaboración con los departamentos de contabilidad y tesorería.- Verificar quincenalmente con los proveedores de transporte los precios por ruta y viajes realizados, para asegurar la correcta generación de facturas y evitar reprocesos.- Generar informes trimestrales o semestrales solicitados por auditorías externas relacionados con el área de abastecimiento.- Diseñar e implementar en Excel bases de datos con formulaciones avanzadas para la revisión, seguimiento y análisis del área de abastecimiento, específicamente enfocadas en facturaciones con Ecopetrol, importaciones, Cenit y proveedores de transporte de cisterna.

- Recepcionar y distribuir documentos a las diferentes áreas, radicar documentos de terceros, actualizar certificados de la empresa. - Administrar y controlar inventario de la bodega por ciclos, controlar suministros de papelería.- Revisar cuadres de caja de las 3 bodegas, revisar notas crédito por diferencia en costo.- Generar ordenes de compra por abastecimiento y ventas puntuales, enviar informes de muestras semanal, actualizar precios y costos en el sistema.- Gestionar logística de cualquier reunión comercial o capacitación, capacitar al personal nuevo del uso del ERP Siesa.- Acatar cualquier responsabilidad o actividad impuesta por el jefe directo.

- Manejos de modelos de abastecimiento en Excel y creación de informes gerenciales.- Generación de ordenes de compra y consolidados.- Análisis y revisión de inventarios, ajuste de costos, gestión de notas de crédito.- Manejar proveedores y realizar seguimiento de entregas en los 45 puntos de venta de Ceramigres y Maxceramica.

Manejo de 13 cajas Ceramigres, Maxceramica y Tucassa, conocimiento en conciliaciones bancarias, Causaciones de Viáticos, Paz y Salvos, Parafiscales, Conciliaciones de Cartera y Conocimientos en la parte de impuestos.