Un aspecto fundamental de ser Asistente de Gerencia es tener la capacidad de poder hacer que el cliente, tanto interno como externo, se sienta atendido de la mejor manera. Además de ser organizada en las tareas asignadas del propio puesto.Atención de los usuarios internos de todas las áreas de la empresa, atención de los usuarios externos.Realizar labores administrativas asociadas al cargo.Efectuar cuadratura de caja.Recibir y despachar correspondencia y/o documentación relevante para la empresa entre todas sus sucursales.Supervisar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones para su funcionamiento, realiza compra de insumos Administrar y mantener el orden de la documentación de su área, así como respaldos físicos de los documentos.Atención central telefónicaCoordinación funciones de estafeta Trámites varios: notarías, bancos, etc.Coordinación de agendas y reuniones de gerencia, entre otras funciones.Como complemento a mi cargo actual se me ha entregado mayor responsabilidad desempeñando las siguientes funciones en el área de compras. Gestión y seguimiento de flujo de órdenes de comprasIngreso de OC en SAPCreación de nuevos SKU y proveedoresAsegurar que se cumplan plazos de entregas manteniendo una constante comunicación con proveedores tanto nacionales como internacionales.Coordinación general y administración de relación comercial con proveedores.Organización, responsabilidad, trabajo en equipo, orientación al cliente y manejo de software, proactividad, negociación, son requisitos y habilidades fundamentales para trabajar en esta área.

Dieciséis años de experiencia como asistente comercial bilingüe de gerentes de primer nivel, realizando todas aquellas tareas encomendadas directamente desde la Dirección Comercial y Dirección Legal. Atención de clientes y visitas internacionales. Manejo de información confidencial. Alta capacidad para trabajar en equipo, creatividad y empatía. Ética profesional, honestidad, confiabilidad y lealtad hacia la compañía. Motivación, capacidad de servicio. Proponer y realizar acciones que supongan una optimización y mejora de los procedimientos y tareas encomendadas al puesto.Eficiente en la coordinación de reuniones. Planificación de viajes de negocios y actividades afines con el cargo.Encargada de realizar tareas organizacionales y administrativas. Supervisión, asignación y coordinación de las labores del Júnior ejecutivo, y de todos los servicios generales. Reportando directamente al Director del Área. Creación de llamadas en conferencia y asistir a reuniones, así como proporcionar la agenda y las actas, gestión de bases de datos, creación y actualización de informes.

Organiza agenda de ambas Coordinadoras. Distribuye y despacha correspondencia. Confecciona calendario anual de actividades curriculares y extracurriculares. Maneja información confidencial debido al rol de filtrar y canalizar los requerimientos de alumnos y apoderados.