Lorena Latorre Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Gestão de processos assegurando os trâmites internos de contratos e faturamento no controle de financeiro e documentação sustentando que o faturamento de todos os projetos da área Cultural aconteça dentro das regras de compliance. Comunicação com os steakholders internos e controle de budget dos eventos.Abertura de contratos junto ao jurídico e gerenciamento dos pagamentos dos mesmos, controle de notas fiscais, custos e orçamentos, compras, provisionamento financeiro e prestação de contas a alta gestão.Mapeamento de riscos e não conformidades oferecendo melhoria contínua aos processos e procedimentos corporativos e mediando as relações entre as áreas da companhia.Controle e elaboração de documentos corporativos, levantamento de informações e dados para as prestações de contas das atividades do departamento para relatórios/ controles institucionais.Assessoria as lideranças no planejamento, monitoramento e apoio à execução de ações, metas e demais obrigações da área junto às coordenações garantindo o cumprimento das políticas, normas e procedimentos estabelecidos na instituição.Principais Projetos | Realizações:Organização financeira do Depto. Cultural, mapeando e resolvendo as pendências em aberto trazendo rentabilidade e saúde financeira.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Gestão de contratos dos projetos e acompanhamento de todas as etapas junto à área Jurídica para garantir a conformidade de todos os trabalhos. Gestão de fornecedores assegurando os trâmites de processos internos de faturamento no controle de notas fiscais, documentação e sustentando que o faturamento de todos os projetos da área aconteça dentro das regras de compliance atendendo os trâmites específicos para cada cliente como Seara, JBS, Grupo Petrópolis, General Motors. Controle documental, análise, consolidação e interpretação de dados financeiros, identificando tendências, e oferecendo recomendações fundamentadas para otimizar o desempenho financeiro e alcançar os objetivos estabelecidos do departamento.Gerenciamento de contratos junto aos produtores internos ,fornecedores e jurídico.Controle de documentos e acompanhamento das produções no sistema Comunicação com steakholders internos, controle de budget e apoio à provisão financeira de eventos/ departamentosExecução das funções processuais no sistema conforme LGPD.Principais Projetos | Realizações:Organização do fluxo financeiro em projetos pós-pandemia de COVID 19 garantindo a distribuição adequada das verbas para que todos os fornecedores fossem pagos e a unidade de negócio apresentasse rentabilidade.

São Paulo E Região, Brasil

Planejamento, organização, logística e administração de eventos; follow-up com prestadores de serviços e fornecedores especializados, como agências, gráficas, importadoras, serviços especializados, cenografia, iluminação, som, segurança, acomodação, alimentação e bebidas, infraestrutura, animação, entre outros: Convenção Digital Banco Mercedes-Benz 2021 e Exposição Café Mundo – MAB FAAP 2021

São Paulo

Planejamento, organização, logística e administração de eventos; follow-up com prestadores de serviços e fornecedores especializados - agências, gráficas, importadoras, serviços especializados, cenografia, iluminação, som, segurança, acomodação, alimentação e bebidas, infraestrutura, animação, entre outros. Supervisão de todas as fases da realização do evento (corporativo, confraternização, espetáculo, show, convenção, feira, congresso, treinamento, ativações entre outros), contratação de serviços, pagamentos, recibos e afins; acompanhamento na montagem e desmontagem; desenvolvimento de brindes e produtos. Responsável por garantir o cumprimento do cronograma previsto, solucionando eventuais problemas. Suporte estratégico às demais áreas da empresa, apresentando melhores opções para o desenvolvimento de cada evento.Foco no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos, garantindo a excelência na execução dos eventos. Acompanhamento de prazos e procedimentos dos parceiros e organizadores de eventos. Assegurar e acompanhar junto às áreas responsáveis, a conclusão das etapas de aprovação dos processos de cada evento. Planejamento, organização, participação e elaboração de reuniões, ações, simpósios, jornadas, workshops, mini-meetings, desenvolvendo as atividades administrativas necessárias para a realização dos eventos. Controle das ações dos eventos alinhamento das determinações do departamento de Compliance, Jurídico e Compras.Assessoria aos níveis de gerência na definição de estratégias e operacionalização de recursos que suportem promocionalmente os produtos em eventos. Apresentação para os executivos os principais eventos de interesse que estão acontecendo no mercado. Principais Projetos | Realizações:Implementação de normas e procedimento seguindo as regras da Dailmer Mundo para politicas de Eventos alcançando pontuação de destaque da unidades para esta categoria

São Paulo E Região, Brasil

Produção geral, logística, gerenciamento de serviços, follow-up com prestadores de serviços especializados como iluminação, som, segurança, acomodação, alimentação, infraestrutura. Acompanhamento na montagem/ desmontagem, supervisão de todas as fases da realização do evento assim como fazer cumprir o cronograma previsto, bem como resolver eventuais problemas de última hora. Atendimento à artista, público e fornecedores de eventos em geral, shows e espetáculos com foco em cultura e arte brasileira. Atingindo a meta de garantir a melhor entrega e atendimento do evento.

São Paulo E Região, Brasil

Produção integrada atendendo a todas as áreas da agência para clientes como Unilever, Pernod, BRF e Santander.Planejamento de ativações e eventos, logística, orçamento, desenvolvimento de produtos e brindes, visita técnica, cronograma, negociação direta com fornecedores, organização de estrutura técnica, equipe, alimentação, viagens, contratação de serviços, pagamentos, recibos e outras funções administrativas relacionadas a área.

São Paulo E Região, Brasil

Gerenciamento de serviços: cronograma e orçamento, gestão e contratação (cenografia, montagem, iluminação, som, segurança, estrutura, equipe e etc), follow-up com fornecedores, mapeamento de demandas, receptivo e logística de transporte de pessoas e cargas para o Coala Festival e Jaguariúna Rodeio Festival.

São Paulo E Região, Brasil

Produção geral, logística, gerenciamento de serviços, follow-up com prestadores de serviços especializados como iluminação, som, segurança, acomodação, alimentação, infraestrutura. Acompanhamento na montagem/ desmontagem, supervisão de todas as fases da realização do evento assim como fazer cumprir o cronograma previsto, bem como resolver eventuais problemas de última hora. Atendimento à artista, público e fornecedores de eventos em geral, shows e espetáculos com foco em cultura e arte brasileira. Atingindo a meta de garantir a melhor entrega e atendimento do evento.

Bebedouro E Região, Brasil

Empresa Familiar. Pesquisa e atualização de novos produtos, coordenação de fornecedores e compras, organização da loja e mídia social.

São Paulo E Região, Brasil

Dentro do departamento de “Gente e Gestão” (RH) responsável pela coordenação de produção dos eventos internos, consultoria e assessoria para funcionários: Engagement, Cargos e Salários, Benefícios entre outros e comunicação interna da unidade. Atingindo a meta de garantir a melhor execução de atendimento e eventos para os funcionários.

São Paulo E Região, Brasil

Pesquisadora e produtora na elaboração e montagem dos textos e clipping para editais de concorrências públicas. Atingindo a meta de garantir a melhor entrega e atendimento aos especialistas de cada área.

São Paulo E Região, Brasil

Produção, edição, cobertura e atualização das editorias do site “Panorama Brasil”, “Shopping News”, caderno impresso “Shopping News” e encarte especial “Toda Moda”. Repórter e monitora da “Pesquisa DCI”. Atingindo a meta de garantir a cobertura da informação dentro do padrão exigido.

São Paulo E Região, Brasil

Participação na produção de eventos como assessora de atendimento e fiscalização de fornecedores e montadores. Atingindo a meta de garantir a entrega e atendimento agilizado.

Jornalismo, Communication, General

Bacharelado, Publicidade E Propaganda