Con más de 8 años de experiencia laboral, soy una Asistente Ejecutiva que tiene como misión apoyar al área de Vicepresidencia y Dirección General, así como al área de Marketing en la organización y coordinación de eventos corporativos internos y externos, así como al equipo de ventas en el procesamiento de órdenes de compra. Me encanta trabajar en una empresa que valora la innovación, la colaboración y la diversidad, y que me permita aportar mi visión, creatividad y compromiso a cada proyecto.Manejo diferentes herramientas administrativas, como SAP Concur para el reembolso de gastos del área de Dirección General y Vicepresidencia, Oracle para la creación y seguimiento de pago de órdenes de compra, y Salesforce para la gestión de clientes. Además, brindo apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, controlando las altas y bajas del seguro médico, entregando la documentación para los nuevos ingresos y elaborando bases de datos. Entre las habilidades que he desarrollado y aplicado en mi trabajo se encuentran la atención al detalle, la resolución de problemas y la atención al cliente. Me considero una persona proactiva, responsable y entusiasta y muy organizada, que disfruta de trabajar en equipo y aprender de los demás.
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Executive Administrative AssistantRed Hat México Jul 2017 - Mar 2024México• Apoyo a área de Marketing en eventos corporativos internos y externos.• Manejo de SAP Concur para reembolso de gastos.• Apoyo a vendedores en procesamiento de órdenes de compra en sistema GFX Dell y Salesforce.• Manejo de Oracle para creación y seguimiento de pago de órdenes de compra. (Alta de proveedores, pago a proveedores)• Apoyo en la elaboración y coordinación de eventos corporativos (desayunos mensuales, Teambuildings, eventos deportivos, kickoff, Family day, etc).• Apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos.• Control de altas y bajas del SGMM.• Entrega de documentación para nuevos ingresos.• Elaboración de bases de datos.• Solicitud y evaluación de cotizaciones de diferentes proveedores• Miembro activo de la brigada multifuncional.• Control de agenda del VP/Country Manager y Staff.• Gestión y coordinación de reservaciones de hoteles durante visitas de VP's y directivos.• Planeación y control de transfers para ejecutivos.• Coordinación de servicios de coffee break y montaje en salas internas.• Elaboración de reservaciones en hoteles para viajes corporativos. -
Benefits & Compensation Assistant, Travel Specialist & Facilities AnalystSas Sep 2015 - Mar 2017• Atención personalizada de clientes y proveedores.• Control en pago de facturas a proveedores.• Administración de recursos de oficina de diferentes áreas.• Reducción de gastos administrativos, control de presupuesto (papelería, despensa, servicios de mantenimiento de oficinas)• Apoyo en la coordinación de eventos corporativos (desayunos mensuales, días de integración, eventos deportivos, kickoff)• Apoyo en la elaboración y emisión de viajes corporativos.• Gestión de activación de Roaming a líneas corporativas y control de consumos.• Control y asignación de lugares de estacionamiento.• Control de credenciales (Altas y bajas de personal).• Intermediario con administración del edificio.• Apoyo como asistente gerencial y de dirección. • Coordinación y control en la mensajería interna y externa.• Manejo de conmutador y funciones de recepción.• Coordinación de actividades del personal de limpieza.• Coordinación de servicios de coffee break y montaje en salas internas.• Coordinación de piso. -
Analista De PresupuestosAbilia Inmobiliaria Feb 2015 - Jul 2015• Conocimiento de Administración y Contabilidad.• Administración y gestión de pagos de facturas a diferentes proveedores de todos los proyectos en proceso.• Realizar pago de Facturas y llevar el registro y control de las facturas por pagar.• Evaluación, control y seguimiento de Proyectos.• Gestión presupuestal, coordinación, elaboración y control de los presupuestos de la empresa.• Administración y control de los diferentes módulos que intervienen en el ciclo presupuestal.• Gran capacidad en el manejo de bases de datos. -
Asistente De DirecciónAbilia Inmobiliaria May 2014 - Feb 2015• Dar seguimiento puntual a los requerimientos de los Directores y agendar los compromisos, juntas y proyectos del Director.• Turnar la correspondencia por asunto y prioridad al Director.• Canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Director.• Archivar y organizar todos los documentos generados en la Dirección.• Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.• Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo. -
Auxiliar ContableSantander Private Banking Jul 2013 - Sep 2013- Generación y administración de documentos y reportes contables.- Apoyo en la preparación de auditorías y cierres de fin de año.- Manejo y administración de archivo, atención a requerimientos contables, conciliaciones, facturas. -
Project Manager Administrative AssistantSantander Private Banking Mar 2012 - Jul 2013- Administración de solicitudes de servicios e incidencias atendidas por Isban y Produban.- Gestión de solicitudes (recepción, revisión, clasificación, coordinación, validación y cierre).- Supervisión de actualización de estatus en las herramientas de Isban. - Apoyo en recepción, revisión y conciliación de facturas, reportes de actividades y viáticos de Isban para determinar el incurrido por presupuesto.- Elaboración de presentaciones y reportes semanales y mensuales incluyendo“Service Level Agreements” (SLA). -
Sobrecargo SupervisorMexicana Airlines Apr 2001 - Aug 2010México•Atención y servicio a clientes. •Personal de seguridad abordo.•Atención y ayuda de primeros auxilios en vuelo.•Encargada de verificar medidas de seguridad.•Control y dirección en situaciones de riesgo.•Manejo y conciliación de situaciones de estrés. •Responsable de Clase Turista. •Supervisión de servicio y atención a clase turista.•Coordinación y dirección de personal de aviación en área responsable. •Chequeo y control de insumos.
Lorena Silva Skills
Lorena Silva Education Details
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Universidad De España Y MéxicoBusiness Administration -
Colegio Tecnológico De MéxicoAccounting
Frequently Asked Questions about Lorena Silva
What is Lorena Silva's role at the current company?
Lorena Silva's current role is Asistente Administrativo Ejecutivo | Máster en Administración de Empresas.
What schools did Lorena Silva attend?
Lorena Silva attended Universidad De España Y México, Colegio Tecnológico De México.
What skills is Lorena Silva known for?
Lorena Silva has skills like Liderazgo De Equipos, Relaciones Con Los Proveedores, Team Work, Trabajo En Equipo, Servicios Administrativos, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Iniciativa.
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Lorena Silva
México, Mexico -
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