•Responsible for structuring financial processes • Responsible for structuring administrative processes • Responsible for implementing the reimbursement system Main routines: management of administrative and financial processes, contracts, supplies, purchases and logistics. Calculation and validation of costs, cash flow, bank reconciliation, accounts payable, accounts receivable, credit and collection, data input for accounting closing, issuance of invoices and invoices, financial forecasts, management of suppliers and customers.

Realizava ações administrativas e financeiras relacionadas a contas a pagar, previsão de receitas, orçamentos, contratos, relatórios, conciliação bancácaria, lançamentos de pagamentos e outras da Sede no Brasil e da Filial em Lisboa, Portugal. Respondendo pelo planejamento, organização e controle das solicitações da CEO e suas execuções.

• Preparação de eventos nacionais e internacionais• Responsável pela estadia e locomoção de visitantes nacionais e internacionais• Responsavel pelas viagens nacionais e internacionais• Responsável pela gestão e conciliação do cartão de crédiro coorporativo• Suporte na implementação do sistema de reservas de sala de reunião do Site• Responsável pela organização dos contratos de prestadores de serviços• Responsável pelo relatório de Ética e Governança Corporativa• Realizava a prestação de contas, monitoramento e conciliação as despesas dos cartões corporativos EBTA, Hotel Card e PcardPrincipais tarefas: auxiliar a Assistente Executiva do Diretor Indutrial da Fábrica, prestando assistência administrativa a respeito de diversas atividades executivas, como: preparação de reuniões, organização de agenda, eventos, viagens nacionais e internacionais, conciliação de gastos. O que for preciso para facilitar o dia a dia do Diretor, e da Equipe Gerencial. Responável pelo controle e pagamento dos cartões corporativos, através da plataforma SAP e Concur.Suporte à Garantia da Qualidade administrativamente e com com preparativos para realização de eventos realizando todos os procedimentos necessários para sua realização.Projeto de Gestão de Contratos, de todo o Site. Levantamento de status para tomada de decisão e organização dos contratos existentes, renovação de Contratos e utilização do sistema Ariba.

• Preparação de eventos como assembléias de condomínio e reuniões da administração• Organização de documentação de comprobatória para administração de todas as unidades poolistas e residencias• Gestão de equipe• Atendimento ao público• Autorização de hospedagem• Responsável pela criação de formulários otimizados • Colaboração com o jurídico para análise de documentação e autorização de acessos e processos condominiaisRotinas de atendimento aos poolistas (investidores do hotel), proprietários (bloco residencial) e residentes das unidades do pool hoteleiro e unidades autônomas residências. Análise de documentação como: Registro do Imóvel, Escritura de Compra e Venda, Procurações, Contrato Social, Contrato de Locação, Certidões, em suma tudo que se fizer necessário para reconhecer a propriedade do condômino/poolista e o representante legal da unidade, com amparo de consultoria jurídica.Trabalho intenso na organização do arquivo de documentação de todas as 616 unidades do empreendimento. Atendimento ao público sobre os mais variados assuntos, administração da unidade e agendamento de serviços (o empreendimento oferece limpeza diária, faxina, manutenção e dedetização). Organização e Planejamento de Assembleias trimestrais através do envio de correspondências/e-mails para todos os proprietários e procedimentos necessários para realização do evento. Envio de Comunicados Gerais. Envio de Notificações ao infringirem as Normas regidas pela Convenção do Condomínio e pelo Regimento Interno.

Auxiliar a Secretária Executiva direta do CEO da empresa prestando assistência administrativa a respeito de diversos assuntos pessoais e executivos, como, a agenda, reuniões, viagens, passagens, hospedagens, arquivos de documentações diversas, controle/lançamentos de gastos. E assistência aos Diretores do grupo, eventualmente.

• Administração de projetos de engenharia civil e de linhas de transmissão• Envio de projetos ao cliente• Organização de eventos e viagens• Gerencia de materialPrestar assessoria administrativa aos Engenheiros e Projetistas; Elaborar e responder correspondências, assim como controlar e organizar arquivo dos projetos, recebimento e envio de documentos, para o cliente respeitando as particularidades e conforme normas pré-estabelecidas; Requisitar e controlar o material de escritório; Solicitar passagens e reservas de hotéis para viagens executivas suporte administrativo aos setores ligados a Gerencia de Sistemas Elétricos.

Suporte aos vendedores da área internacional de atendimento ao cliente estrangeiro, rotinas de organização, apesentação, controle, demonstração de jóias, controle de retirada e devolução ao estoque e fechamento de vendas.