• Gestión Administrativa con Dirección y Órganos de Gobierno de la Asociación• Coordinación Relaciones Institucionales España y UE.• Organización eventos | ProtocoloApoyo a:- Associaó de Fabricants de Pasta, Paper y Cartró de Catalunya- Asociación Hispánica de Historiadores del papel - www.ahhp.es- Alianza por la Competitividad de la Industria - www.alianzaindustria.es- Arranque proyecto paneuropeo en España - www.printpower.es- Constitución… Show more • Gestión Administrativa con Dirección y Órganos de Gobierno de la Asociación• Coordinación Relaciones Institucionales España y UE.• Organización eventos | ProtocoloApoyo a:- Associaó de Fabricants de Pasta, Paper y Cartró de Catalunya- Asociación Hispánica de Historiadores del papel - www.ahhp.es- Alianza por la Competitividad de la Industria - www.alianzaindustria.es- Arranque proyecto paneuropeo en España - www.printpower.es- Constitución www.labolsadepapel.com ; www.gasindustrial.es Show less

Dependiendo directamente del Director de Exportación y Marketing y dando apoyo directo al staff de la empresa y filiales del grupo destaco:- Elaboración, seguimiento y control del PRESUPUESTO.- En PUBLICIDAD análisis y definición de mensajes a transmitir, diseño de anuncios, posters, videos, material corporativo. - Creación, contenidos y mantenimiento página WEB - Estudio y gestión DE MEDIOS ESPECIALIZADOS nacionales e internacionales y colaboración con agencia en las… Show more Dependiendo directamente del Director de Exportación y Marketing y dando apoyo directo al staff de la empresa y filiales del grupo destaco:- Elaboración, seguimiento y control del PRESUPUESTO.- En PUBLICIDAD análisis y definición de mensajes a transmitir, diseño de anuncios, posters, videos, material corporativo. - Creación, contenidos y mantenimiento página WEB - Estudio y gestión DE MEDIOS ESPECIALIZADOS nacionales e internacionales y colaboración con agencia en las relaciones con MASS- MEDIA.- Organización de ACTOS, EXPOSICIONES Y FERIAS (España, Francia, Alemania, Holanda y Rusia - PROVEEDORES reducción de costes y cierre de diversos contratos. - Relación directa y estrecha con ASESORÍA JURÍDICA Show less

Dependiendo del Director Comercial y Marketing y dando apoyo directo a la Alta Dirección de la empresa destaco las siguientes funciones: - PRESUPUESTOS: Elaboración, seguimiento y control. Registro, tramitación y control de facturas y pagos; - COMUNICACIÓN: Realización y difusión de los resúmenes de prensa diarios, revistas especializadas y otros de interés al organigrama de la empresa. Gestión contenidos revistas del sector; recopilación estudios de mercado, seguimiento concursos… Show more Dependiendo del Director Comercial y Marketing y dando apoyo directo a la Alta Dirección de la empresa destaco las siguientes funciones: - PRESUPUESTOS: Elaboración, seguimiento y control. Registro, tramitación y control de facturas y pagos; - COMUNICACIÓN: Realización y difusión de los resúmenes de prensa diarios, revistas especializadas y otros de interés al organigrama de la empresa. Gestión contenidos revistas del sector; recopilación estudios de mercado, seguimiento concursos públicos nacional e internacional, actualización del perfil de la empresa y productos en directorios del sector- MATERIAL CORPORATIVO: Distribución a todo el grupo del material promocional y publicitario.- COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA ACTOS Y FERIAS; selección y negociación con proveedores- Creación y mantenimiento de la PAGINA WEB y atención consultas externas a través de marketing@talgo.com Show less

Secretaria de Dirección Ejecutiva del Director General UN Sistemas Ferroviarios y Director Comercial y Marketing dando apoyo administrativo a todos sus integrantes.APOYO A DIRECCIÓN: - Organización visitas Grandes Clientes, Embajadas y Delegaciones Extranjeras (planificación, contrataciones, preparación y seguimiento). - Informe mensual para el staff (seguimiento mensual, participación y montaje estético final). - Propuestas de Inversión para cada Dirección (control… Show more Secretaria de Dirección Ejecutiva del Director General UN Sistemas Ferroviarios y Director Comercial y Marketing dando apoyo administrativo a todos sus integrantes.APOYO A DIRECCIÓN: - Organización visitas Grandes Clientes, Embajadas y Delegaciones Extranjeras (planificación, contrataciones, preparación y seguimiento). - Informe mensual para el staff (seguimiento mensual, participación y montaje estético final). - Propuestas de Inversión para cada Dirección (control, realización, tramitación y archivo).- Relación directa y estrecha con Asesoría Legal para la tramitación de contratos y textos legales SOPORTE ADMINISTRATIVO A JEFES y TODA LA UNIDAD en la realización de ofertas de gran importancia y cuidado de imagen en su presentación al cliente. Seguimiento y control de ofertas y contratos ventas y de los contratos de representación. Gestión dietas y gastos Visa. Tramitación facturas.Gestión viajes, tramitación firma, mailings, traducciones, atención visitas. Show less

Secretaria de Dirección del Director del Área Desarrollo de Negocios y colaborando con los Jefes del área.APOYO A DIRECCIÓN: Actualizar y coordinar la agenda realizando el seguimiento de los eventos planificados, atender llamadas y visitas, diseño y realización de presentaciones, organizar sesiones de grupos de trabajo y reuniones semanales con los directores, emisión de los documentos, cartas comunicados, informes, Archivo de la documentación administrativa. Gestión viajes y… Show more Secretaria de Dirección del Director del Área Desarrollo de Negocios y colaborando con los Jefes del área.APOYO A DIRECCIÓN: Actualizar y coordinar la agenda realizando el seguimiento de los eventos planificados, atender llamadas y visitas, diseño y realización de presentaciones, organizar sesiones de grupos de trabajo y reuniones semanales con los directores, emisión de los documentos, cartas comunicados, informes, Archivo de la documentación administrativa. Gestión viajes y tramitación gastos.COLABORACIÓN CON JEFES DEL AREA:- D. Registros: traducciones y escaneado de prospectos y cartonaje de medicamentos, apoyo administrativo, elaboración del presupuesto anual, atención y organización visitas. - D. Médico en la preparación proyectos para Ministerio.- D. Documentación en el proceso de registro, catalogación y distribución de revistas; escaneado de artículos para incorporar al archivo informático de la compañía, mantenimiento biblioteca. Show less

Secretaria de Presidencia del Presidente, Consejero Delegado y Director General e intermediaria con el resto de Direcciones y empleados.ATENCIÓN PRESIDENCIA Y ALTA DIRECCIÓN:Organización junta de accionistas, y reuniones de Consejo, gestión y control de archivo confidencial, relaciones ministerios, embajadas y altos cargos de empresa. atención visitas y organización reuniones, informes y presentaciones, gestiones notariales, redacción cartas, agenda, viajes, gastos. Traducción de… Show more Secretaria de Presidencia del Presidente, Consejero Delegado y Director General e intermediaria con el resto de Direcciones y empleados.ATENCIÓN PRESIDENCIA Y ALTA DIRECCIÓN:Organización junta de accionistas, y reuniones de Consejo, gestión y control de archivo confidencial, relaciones ministerios, embajadas y altos cargos de empresa. atención visitas y organización reuniones, informes y presentaciones, gestiones notariales, redacción cartas, agenda, viajes, gastos. Traducción de documentos para las diferentes Direcciones.POLIVALENCIA ASUMIENDO FUNCIONES (debido a varios ERES y quiebra): Control de pedidos y facturación, reclamación de pagos, importaciones (relaciones con agente de aduana, preparación y envío de documentación para importar mercancías). Junta de acreedores y trámites notariales por quiebra. Show less