Lotte Træden Email & Phone Number

Hovedstaden, Danmark

Yder en stærk administrativ understøttelse af den daglige drift med fokus på procesoptimering og en gnidningsfri og sikker leverance. Samtidig bidrager jeg med ledelsesmæssig sparring og assistance og har en særlig interesse for værdien af en solid tværorganisatorisk sammenhængskraft og positive kollegiale relationer.

Ansvar for en bred vifte af HR-opgaver, bl.a.- HR-administration, herunder udvikling, optimering og digitalisering af processer- Organisationsunderstøttelse og - servicering- Rekruttering og onboarding- Kursusadministration- Personalehåndbog og HR-indhold på Intranet i SharePoint-løsning

Roskilde, Sjælland, Danmark

I min seneste position i HR-teamet trækker jeg på mine stærke administrative kompetencer, mit effektive driftsgen og min solide erfaring i kvalitetssikring, koordinering, support og relationsskabende adfærd. Alt koblet med helt ny viden fra igangværende HR-uddannelse.Udvalgte opgaver:- Udvikle og implementere nyt onboardingdesign samt ansvar for HR's driftsrolle.- HR-support for organisationens ledere og ansatte, bl.a. rekruttering, ansættelseskontrakter, praktikantforløb samt planlægning af og opfølgning på trivselsundersøgelser.- Kursusadministration.- Opdatere og udvikle processer for løn- og personaleadministration.- Personaleadministration fra A-Z. - Generel HR-drift.- Løbende digitalisering primært via udnyttelse af Office 365- Løndrift (forskellige ansættelsestyper og overenskomster), personalejura, refusioner og bred support.- Tidsregistrering inkl. support og rapportering.- Systemadministrator for Visma HR og TimeLog (HR- og tidsregistreringssystem).

Refererede i denne jobposition til HR-chefen og varetog dels HR-opgaver i både den lønnede og den frivillige del af organisationen, dels administrative og koordinerende opgaver.Udvalgte opgaver:- Understøtte HR-chef med varierende HR-administrative opgaver.- Vedligeholde og publicere HR-dokumenter og -information, f.eks. personale- og lederhåndbog.- Fællesskabsunderstøttende opgaver knyttet til arrangementet Roskilde Festival.- Udvikle og drifte ny proces for anmeldelse af udeblevne frivillige på Roskilde Festival (HR i frivilligregi).- Understøtte ledelseslagets årshjul.- Medarbejderrepræsentant i samarbejdsudvalg og administrativt understøtte samme.- Hovedansvarlig for at indsamle og overdrage Roskilde Festivals genstandsarkiv til museet Ragnarock.

Stod i denne periode på to overordnede kompetenceben. Dels som det stærke administrative bagland for direktør og bestyrelser, dels som bærende drivkraft i mange og varierende systemudviklingsprojekter med udviklingsretning, behovsafdækning og kravspecifikation samt i rollen som bindeled mellem brugere og teknikere.Udvalgte opgaver:- Bestyrelses- og direktionsassistance: Planlægning, administration, koordinering, bred og selvstændig understøttelse.- Medlemsadministration og -aktiviteter for medlemmer af organisationens to foreninger.- Administrativt understøtte udlodning af Roskilde Festivals overskud, bl.a. research, beslutningsoplæg, sagsbehandling, lovgivning og økonomisk overblik over rådighedspuljer.- Etablere og drifte Ledelseskontor på Festivalpladsen under afvikling af Roskilde Festival.- Akkreditere til Roskilde Festival (ledelsesgæster, branche, samarbejdspartnere m.fl.) samt løbende optimere og justere akkrediteringsprocesser tværorganisatorisk.- Systemejer og udviklingsansvarlig for en række systemløsninger, f.eks. forskellige akkrediteringssystemer, frivilligdatabaser m.fl. Bl.a. ansvar for kravspecifikation og test samt bindeled mellem slutbrugere og programmører.- Superbruger og supportfunktion på mange system- og databaseløsninger og flere dele af Office-pakken inkl. oplæring/udarbejdelse af brugervejledninger.

Udvalgte opgaver:- Vedligeholde og publicere hovedparten af organisationens publikationer og informationsmateriale.- Kontraktadministration og samarbejde med Roskilde Festivals serviceforeninger.- Rekruttere, oplære og lede studenterhjælpere og husets piccoloer/piccoliner.- Tovholder for projektgruppe med opgaven at udarbejde kravspecifikation og ledelsesindstilling til ny hjemmeside.

Udvalgte opgaver:- Regnskab for alle organisationens juridiske enheder med Roskilde Festival som den absolut største. - Ansvar for Roskilde Festivals billetsalg (administration, distribution og afregning/afstemning).

Udvalgte opgaver:- Ansvar for forskellige regnskabsopgaver.- Generel administration og sekretariatsbistand til frivillige.- Udleje lejrskole.

København, Hovedstaden, Danmark

Varierende studiejobs som hhv. regnskabs- og kontorassistent.

København, Hovedstaden, Danmark

Salgsassistance, skirejser

Wagrain, Salzburg, Austria

København, Hovedstaden, Danmark

Bindeled mellem brugere og IT-udviklere af finansløsninger og -rapporteringer.

København, Hovedstaden, Danmark

Akademiuddannelsen, Ledelse (10 Ects), Projektledelse, Karakteren 12

Akademiuddannelsen, Hr, Organisationsudvikling I Et Hr-Perspektiv (10 Ects), Karakteren 12

Akademiuddannelsen, Hr, Rekruttering (5 Ects), Karakteren 12

Akademiuddannelsen, Hr, Personalejura (10 Ects), Karakteren 12

Datamatiker, Programkonstruktion, Karakteren 10

Datamatiker, Virksomhedslære, Karakteren 11

Juridisk Assistent, Karakteren 13

Hf

Merkonom, Enkeltfag, Ledelse Og Samarbejde + Databehandling 1, Karakteren 9

Hh Enkeltfag, Regnskabslære + Driftsøkonomi, Karakteren 9

Efg, Regnskab