Comptabilité et Finances Edition des factures (pennylane)Réception, pointage et paiements des fournisseursRapprochements bancairesPréparer les virements pour le paiement des factures et paieOptimisation des dépensesRessources HumainesEntrées et sorties des collaborateurs : offre d'embauche, contractualisation, mutuelle et prévoyance DPAE, visites médicales...Edition des paies (payfit) : variable de paie, congés, absences, calendrier des périodes d'essais, NDF, OPCO..Administration du personnel : gestion des titres restaurants, suivi des congés...Moyens généraux : Gestion du parc informatique, les droits d'accès, création de boites email, etc.Piloter et optimiser la gestion des stocks de fournitures ainsi que les différentes prestations logistiques (ménage, clés, immeuble, etc.),Gestion du courrier, réception et envoie

Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenantsPlanifier et organiser les réunions internes et externesTraiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursierClasser et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)Suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses Tenir et suivre des tableaux de bords diversMettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signaturesGérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissierCollecte des informations nécessaires à la création des book cloisonsParticipation aux visites cloisons, pré livraisons et livraisons Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants (agréments) Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnairesSoutenir au niveau administratif dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisonsAssurer les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes

Assistante Développement et CommercialeMissions d'assistanat développement - suivi du parc succursale et franchisé, mise à jour outils de suivi et d'analyse- suivi grands comptes - notions juridiques et contrat de franchise et grands comptes Missions d'assistanat général- préparation de séminaires, de réunions, de déplacements- conception et mise en place de nouveaux manuels pour les restaurants- tâches administratives diverses...Missions avec le service qualité R&D- rédaction de fiches process- participation au lancement de nouveaux produits- suivi des process Hygiène et Sécurité AlimentaireMissions commerciales- gestion administrative (planning, congés payés, note de frais, commandes...)- publication d'un journal interne (diffusion nationale)

-conseillère d'accueil-gestion de fond-force de vente

Différentes expériences en vente terrain.

Assistante Manager en Alternance.