Louise Arink Email & Phone Number

Amsterdam / Almere

Almere-Stad En Omgeving, Nederland

Ondersteuning in het breedste zin van het woord voornamelijk voor de General Manager van het cluster en daarnaast ondersteuning van het lokale Management Team. Bijvoorbeeld:- Agendabeheer- Voorbereiden en notuleren van management vergaderingen- Bewaken deadlines- Boeken van reizen- Organiseren van evenementen, zowel zakelijk (heidagen, interne bedrijfsbijeenkomsten) als sociaal (kerstmarkt, personeelsfeest)- Opstellen procedures en policies- Verwerken expense claim… Show more Ondersteuning in het breedste zin van het woord voornamelijk voor de General Manager van het cluster en daarnaast ondersteuning van het lokale Management Team. Bijvoorbeeld:- Agendabeheer- Voorbereiden en notuleren van management vergaderingen- Bewaken deadlines- Boeken van reizen- Organiseren van evenementen, zowel zakelijk (heidagen, interne bedrijfsbijeenkomsten) als sociaal (kerstmarkt, personeelsfeest)- Opstellen procedures en policies- Verwerken expense claim van GM- Verantwoordelijke voor diverse zelfstandig uitgevoerde projecten. Bijv. migratie naar Sharepoint Online. Na overplaatsing van de GM ben ik voor 50% actief gebleven voor het Management Team. Daarnaast is mij gevraagd 50% van mijn tijd te besteden aan het creëren van Compliance awareness en ondersteuning te bieden bij het opzetten van het Quality beleid (v.a. juni 2017). Het organiseren van een Compliance awareness week en grote betrokkenheid bij de implementatie van de nieuwe AVG-wet zijn o.a. werkzaamheden waar ik mij mee bezig hield. Show less

Amsterdam Area, Netherlands

Amsterdam

Als PA en team assistant werkzaam op het verkoopkantoor (12 personen) van een groot internationaal farmaceutisch bedrijf met het EMEA hoofdkantoor in Engeland. Omdat het een klein kantoor betreft was het takenpakket zeer breed.Secretarieel:- Agendabeheer- Boeken reizen - Notuleren inclusief actielijsten bijhouden en bewaken van deadlines- Opstellen van contracten- Registratie verlofdagenSales & Marketing:- Operationele ondersteuning bij productlancering en… Show more Als PA en team assistant werkzaam op het verkoopkantoor (12 personen) van een groot internationaal farmaceutisch bedrijf met het EMEA hoofdkantoor in Engeland. Omdat het een klein kantoor betreft was het takenpakket zeer breed.Secretarieel:- Agendabeheer- Boeken reizen - Notuleren inclusief actielijsten bijhouden en bewaken van deadlines- Opstellen van contracten- Registratie verlofdagenSales & Marketing:- Operationele ondersteuning bij productlancering en coördinatie bij congressen - Contact met vertaalbureau en drukker over drukwerk en marketingmaterialen - Bewaken voortgang nieuwe materialen (Zinc) en beheer marketingmaterialen- Verwerken maandelijkse salescijfers Financieel: - Aanmaken orders (SAP)- Controleren en coderen van facturen (SAP)- Opstellen expense claimsOffice Management: - Contact voor leveranciers (telefonie, internet, schoonmaak, drukker)- Beheren voorraden- BHV coördinator- Compliance werkzaamheden en opstellen interne procedures.- Nauw betrokken bij de voorbereidingen van een interne Pharmacovigilance audit. Show less

Flevoland, The Netherlands

Naast mijn vaste baan op kantoor, runde ik ook mijn eigen mobiele koffiebar. De werkzaamheden hiervoor waren veelal tijdens weekenden op evenementen. Echter, dit bleek uiteindelijk moeilijk te combineren met een full time baan. Als gevolg daarvan heb ik ervoor gekozen dit bedrijf te verkopen en te kiezen voor de financiële zekerheid van een vaste baan.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Ter vervanging van een zwangerschapsverlof van maart 2010 tot januari 2011 in Londen. In januari 2011 ben ik terug verhuisd naar Nederland en heb ik mijn functie als juridisch secretaresse voortgezet bij De Brauw in Amsterdam. Ondersteuning bieden aan een groep van 4 tot 6 advocaten. Gedurende deze periode had ik ook een eigen bedrijfje (een mobiele koffiebar) waarmee ik voornamelijk in de weekenden actief was.

Bexhill, East Sussex, England

In oktober 2007 ben ik verhuisd naar Engeland met mijn toenmalige Engelse partner. Wij hebben daar en slecht lopende B&B overgenomen en deze in korte tijd tot een succes gemaakt. De B&B is in maart 2010 verkocht na het beëindigen van de relatie.

Almere Stad Area, Netherlands

Kerry nam in maart 2004 een gedeelte van Quest International over. In eerste instantie aangenomen als secretaresse ter ondersteuning van de nieuwe CEO, het management team en het Kerry personeel (70). Daarnaast zeer nauw betrokken bij de verhuizing naar het nieuwe pand in Almere en het opzetten van de receptie en het secretariaat voor deze nieuw gevormde divisie van Kerry. Na de verhuizing in 2005 aangesteld als Office Manager. Ik gaf secretariële ondersteuning aan de CFO en CEO en was… Show more Kerry nam in maart 2004 een gedeelte van Quest International over. In eerste instantie aangenomen als secretaresse ter ondersteuning van de nieuwe CEO, het management team en het Kerry personeel (70). Daarnaast zeer nauw betrokken bij de verhuizing naar het nieuwe pand in Almere en het opzetten van de receptie en het secretariaat voor deze nieuw gevormde divisie van Kerry. Na de verhuizing in 2005 aangesteld als Office Manager. Ik gaf secretariële ondersteuning aan de CFO en CEO en was verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Hieronder viel het secretariaat (1 medewerkster), de receptie (3 medewerksters), het bedrijfsrestaurant en de schoonmaak. Tevens bestuurslid van de personeelsvereniging. Show less