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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

• Suporte operacional através de organização de documentos, arquivos e formulários com o objetivo de apoiar o desempenho da área; • Comunicação com fornecedores internos e externos;• Preparação e acompanhamento de pagamentos diários;• Conciliação;• Baixa de Protestos;• Suporte à equipe do Contas a Pagar e Receber;• Atendimento à auditoria e áreas da empresa;• Relacionamento bancário (solicitações de cheque administrativo, retirada/envio de documentos etc);• Envio de comprovantes conforme solicitações internas e externas.

São Paulo, Brasil

• Gestão e pagamentos de contratos como: aluguel, condomínio, telefonia, IPTU, apps de viagem, manutenção e outros;• Realização do rateio de pagamentos entre áreas;• Eventos internos;• Gestão do espaço: mudança de layout do escritório e rondas diárias• Estudos e implantação de processos para redução de custo e melhoras no fluxo operacional;• Experiência em prospecção e contratação de novos fornecedores;• Atuação em análises de processos, elaboração e implantação de novos procedimentos, políticas e controles internos;• Controle de acessos ao escritório;• Gerenciamento do estoque e compra de insumos de higiene;• Gestão do estoque de aparelhos e ativos corporativos;• Atuação entre colaboradores e assistência técnica para reparo de celulares danificados;• Acompanhamento dos processos de manutenção aos sábados.

São Paulo, Brasil

• Atuação no processo de portabilidade entre operadoras telefônicas no início de 2023;• Pagamentos das notas de materiais e serviços via GSW Receiver e SAP;• Criação de requisições de compras via SAP;• Compra de insumos para copa;• Acompanhamento e resolução dos chamados internos;• Montagem de kit admissional e baixa dos kits de ex-colaboradores;• Cadastro de acessos via TrueSafe e KeyAccess;• Suporte dos colaboradores em caso de problemas com o aparelho e linha corporativa;

São Paulo, Brasil

Facilities:• Gerenciamento do escritório e processos administrativos em geral;• Manutenção e controle de planilhas;• Utilização do sistema SAP e GSW;• Acompanhamento e auxílio em processos de admissões e saídas dos colaboradores.Expedição:• Protocolo de documentos entregues;• Distribuição interna de documentos recebidos;• Envio de documentos para os correios e cartórios;• Montagem de rota do portador da empresa;• Acompanhamento de consumo dos materiais de escritório;• Atendimento ao cliente interno.

São Paulo, Brasil

• Responsável pelo atendimento ao cliente, tanto de forma presencial quanto ao telefone;• Gerenciamento do estoque e das planilhas de vendas; • Controle da entrada e saída das mercadorias;• Registro de pedidos dos clientes;• Montagem de rota do portador da empresa.• Realização de pagamentos e novos pedidos aos fornecedores;• Fechamento diário de caixa.

Bacharelado, Administração

Aprendizagem Profissional

Ensino Médio