Responsável por: - Assessorar aos sócios e gerência administrativa, assegurando conformidade nos processos, demandas internas e externas; - Controlar e gerenciar agenda, e-mails e demais compromissos dos executivos, gerência administrativa; - Controlar finanças, contando com a gestão de budget, análise de custos, análise de despesas e prestação de contas; -Facilitar a comunicação entre executivo e equipe, garantir a execução dos processos;- Gerenciar… Show more Responsável por: - Assessorar aos sócios e gerência administrativa, assegurando conformidade nos processos, demandas internas e externas; - Controlar e gerenciar agenda, e-mails e demais compromissos dos executivos, gerência administrativa; - Controlar finanças, contando com a gestão de budget, análise de custos, análise de despesas e prestação de contas; -Facilitar a comunicação entre executivo e equipe, garantir a execução dos processos;- Gerenciar reuniões online, gerar links, acionar participantes, encaminhar invites de reuniões, iniciar reuniões e garantir a presença de todos os envolvidos;- Organizar e gerenciar eventos, reuniões, contratos, fornecedores, compras de brindes, entre outros; - Organizar eventos internos (reuniões, plenárias, confraternizações) e externos (viagens, cursos, palestras) da empresa; - Planejar viagens, incluindo compra de passagens, reserva de hotéis, cálculo de milhas, solicitação de visto, traslado entre outros; - Realizar e acompanhar as demandas operacionais dos executivos, como compras diversas, inscrições em eventos e solicitações de reembolsos;- Suportar o Comercial em tratativas com atuais e possíveis clientes. Show less

Atender clientes;Administrar agenda de executivos;Comprar passagens;Reservar hotéis;Solicitar reembolso médico;Marcar consultas e exames;Organizar e planejar reuniões por aplicativos, zoom, meet, teams;Facilitar a comunicação;Garantir o cumprimento dos prazos.

Responsável pelo assessoramento aos diretores executivos e suas respectivas chefias em demandas operacionais e particulares, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis; Confecção de atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e demais documentos solicitados pelo corpo diretivo;Responsável pela elaboração de propostas comerciais e contratação de fornecedores, a fim de garantir a excelência na compra de materiais como: equipamentos, papelaria… Show more Responsável pelo assessoramento aos diretores executivos e suas respectivas chefias em demandas operacionais e particulares, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis; Confecção de atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e demais documentos solicitados pelo corpo diretivo;Responsável pela elaboração de propostas comerciais e contratação de fornecedores, a fim de garantir a excelência na compra de materiais como: equipamentos, papelaria, copa e limpeza, além de garantir as entregas dentro do prazo estabelecido;Gestão de chamadas telefônicas de entrada e saída e atendimento ao público, fornecendo todo o suporte em casos de eventuais dúvidas;Acompanhamento de contratos de prestação de serviços de baixa, média e alta complexidade; Organização de eventos internos e externos da empresa, representando a diretoria na sua ausência;Planejamento de viagens, incluindo compra de passagens, reserva de hotéis, cálculo de milhas, entre outros;Acompanhar e monitorar o processo de integração do novo funcionário à instituição. Desenvolvimento de instrumentos para Treinamento e Desenvolvimento;Elaboração e acompanhamento de programas de treinamentos; Treinamento de integração do colaborador;Criação de treinamentos motivacionais ou corporativos.Responsável também pelas atividades de departamento pessoal, envolvendo: Admissão, demissão, controle de ponto, horas extras, folha de pagamento, emissão de contracheque, recolhimento de tributos, remuneração & benefícios, pagamento de pensões, gestão de documentos, gestão de arquivos, entre outros, promovendo atendimento e suporte às equipes internas sempre que necessário; Atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimentos no que tange a emissão de certificado digital e envio de DIRF e RAIS; Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Show less

Arquivo de documentos, análise e controle do processo de reembolsos; Assessoramento ao presidente, executivos e seus respectivos departamentos;Elaboração atas, extrato de atas e pautas; Entrada e saída de documentos, envio de documentos internos;Gestão das chamadas telefônicas de entrada e saída;Organização da classificação, do registro e dos arquivos;Planejamento de viagens (verificando transporte, marcando bilhetes, creditando milhas, reservando hotéis… Show more Arquivo de documentos, análise e controle do processo de reembolsos; Assessoramento ao presidente, executivos e seus respectivos departamentos;Elaboração atas, extrato de atas e pautas; Entrada e saída de documentos, envio de documentos internos;Gestão das chamadas telefônicas de entrada e saída;Organização da classificação, do registro e dos arquivos;Planejamento de viagens (verificando transporte, marcando bilhetes, creditando milhas, reservando hotéis, etc.);Preparação e organização de plenária; Redação e gestão de correspondência; Show less

Responsável pelo assessoramento aos diretores executivos e suas respectivas chefias em demandas operacionais e particulares, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis; Confecção de atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e demais documentos solicitados pelo corpo diretivo;Responsável pela elaboração de propostas comerciais e contratação de fornecedores, a fim de garantir a excelência na compra de materiais como: equipamentos, papelaria… Show more Responsável pelo assessoramento aos diretores executivos e suas respectivas chefias em demandas operacionais e particulares, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis; Confecção de atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e demais documentos solicitados pelo corpo diretivo;Responsável pela elaboração de propostas comerciais e contratação de fornecedores, a fim de garantir a excelência na compra de materiais como: equipamentos, papelaria, copa e limpeza, além de garantir as entregas dentro do prazo estabelecido;Gestão de chamadas telefônicas de entrada e saída e atendimento ao público, fornecendo todo o suporte em casos de eventuais dúvidas;Acompanhamento de contratos de prestação de serviços de baixa, média e alta complexidade; Organização de eventos internos e externos da empresa, representando a diretoria na sua ausência;Planejamento de viagens, incluindo compra de passagens, reserva de hotéis, cálculo de milhas, entre outros;Administração financeira, contando com a gestão de budget, análise de custos, análise de despesas e prestação de contas;Elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área, a fim de analisar possíveis estratégias e sua tomada de decisão.Principais resultados: (1) Melhoria na comunicação interna e atendimento da diretoria como cliente. (2) Implementação de comemoração para aniversariantes do mês e premiação/reconhecimento por assiduidade, pró-atividade, empenho e cumprimento de metas. (3) Redução de custo ao fidelizar alguns fornecedores, pois os mesmos forneciam maiores descontos. Show less

Atuação como secretária executiva, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes da administração pública e IBAMA;Gestão de agenda, realizando a marcação e cancelamento de reuniões, compromissos, eventos e viagens; Controle de documentos e correspondências, garantindo a digitalização, catalogação e organização e distribuição de acordo com as diretrizes da empresa;Gerenciamento de informações, auxiliando na execução de tarefas… Show more Atuação como secretária executiva, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes da administração pública e IBAMA;Gestão de agenda, realizando a marcação e cancelamento de reuniões, compromissos, eventos e viagens; Controle de documentos e correspondências, garantindo a digitalização, catalogação e organização e distribuição de acordo com as diretrizes da empresa;Gerenciamento de informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas dos executivos;Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Show less

Arquivo de documentos, análise e controle do processo de reembolsos; Assessoramento ao presidente, executivos e seus respectivos departamentos;Elaboração atas, extrato de atas e pautas; Entrada e saída de documentos, envio de documentos internos;Gestão das chamadas telefônicas de entrada e saída;Organização da classificação, do registro e dos arquivos;Planejamento de viagens (verificando transporte, marcando bilhetes, creditando milhas, reservando hotéis… Show more Arquivo de documentos, análise e controle do processo de reembolsos; Assessoramento ao presidente, executivos e seus respectivos departamentos;Elaboração atas, extrato de atas e pautas; Entrada e saída de documentos, envio de documentos internos;Gestão das chamadas telefônicas de entrada e saída;Organização da classificação, do registro e dos arquivos;Planejamento de viagens (verificando transporte, marcando bilhetes, creditando milhas, reservando hotéis, etc.);Preparação e organização de plenária; Redação e gestão de correspondência; Show less