Garantir que a equipe cumpra rigorosamente os deadlines e as demandas do departamento, assegurando a entrega dentro dos prazos estipulados.Auxiliar a gerência na triagem de demandas e ocorrências em navios, realizando tratativas conforme a alçada e urgência.Orientação em Sistemas, Capacitar e orientar os colaboradores no uso eficiente dos sistemas TTS, Datasul, Edox, Covantis e Purple Track, promovendo maior produtividade e precisão.Assegurar que todos os procedimentos internos… Show more Garantir que a equipe cumpra rigorosamente os deadlines e as demandas do departamento, assegurando a entrega dentro dos prazos estipulados.Auxiliar a gerência na triagem de demandas e ocorrências em navios, realizando tratativas conforme a alçada e urgência.Orientação em Sistemas, Capacitar e orientar os colaboradores no uso eficiente dos sistemas TTS, Datasul, Edox, Covantis e Purple Track, promovendo maior produtividade e precisão.Assegurar que todos os procedimentos internos sejam seguidos para garantir a realização dos pagamentos no prazo, incluindo mercadorias, invoices intercompany, elevações de navios, fumigadoras, agentes e supervisoras de qualidade.Instruir e treinar a equipe nos processos de comércio exterior: importação e exportação, assegurando conformidade e eficiência nas operações.Supervisionar e controlar contratos, pagamentos e comissões de navios, incluindo operações com destino ao Irã.Verificar e aprovar os pedidos de pagamento de toda a equipe no sistema Datasul, garantindo a conformidade financeira.Colaborar no mapeamento de atividades e processos junto ao time de melhoria contínua, buscando otimizar operações e aumentar a eficiência. Show less

-Suporte à mesa de Trading para controle da posição Long/Short- Coordenação de navios de soja, milho e farelo de soja  com destino Irã- Atuação no setor de Execução de commodities agrícolas: Soja, Milho,Trigo, farelo de Soja, DDGS, CPP e arroz nos portos de Paranaguá, Santos, Tubarão, Imbituba, Rio Grande, São Francisco do Sul, Santarém,Itacoatiara, Aratu, Itaqui e Barcarena;- Gerenciamento do processo de recebimento dos navios de exportação, garantindo acuracidade na… Show more -Suporte à mesa de Trading para controle da posição Long/Short- Coordenação de navios de soja, milho e farelo de soja  com destino Irã- Atuação no setor de Execução de commodities agrícolas: Soja, Milho,Trigo, farelo de Soja, DDGS, CPP e arroz nos portos de Paranaguá, Santos, Tubarão, Imbituba, Rio Grande, São Francisco do Sul, Santarém,Itacoatiara, Aratu, Itaqui e Barcarena;- Gerenciamento do processo de recebimento dos navios de exportação, garantindo acuracidade na entrega da documentação e o cumprimento das instruções e contrato.- Interface com o time de execução em Roterdã e todos os envolvidos na exportação- Controle dos custos de elevação dos navios no Porto de Itaqui Show less

Gestão de todas as atividades relacionadas à exportação de commodities, principalmente Soja e Milho à granel, tais como: envio de nomeações e substituições; análise de instruções documentárias; pagamentos de contrapartes e prestadores de serviços; previsão de custos de exportação.Interface entre os times locais do fiscal, comercial, financeiro e logísticoGestão de assinaturas , criação de drafts e envio de Contratos de compra e venda FOB com base ANEC, FOSFA e GAFTAInterface entre o… Show more Gestão de todas as atividades relacionadas à exportação de commodities, principalmente Soja e Milho à granel, tais como: envio de nomeações e substituições; análise de instruções documentárias; pagamentos de contrapartes e prestadores de serviços; previsão de custos de exportação.Interface entre os times locais do fiscal, comercial, financeiro e logísticoGestão de assinaturas , criação de drafts e envio de Contratos de compra e venda FOB com base ANEC, FOSFA e GAFTAInterface entre o time de execução em Roterdã e todos envolvidos na exportaçãoControle dos pagamentos de comissão aos BrokersScreening de Navios Show less

Análise e Controle de Conformidade de contratos de venda internacionalExecução de embarques a Granel (SPC – Soy Protein Concentrate)Execução de embarques de Lecitina, Tocoferol e Casca de SojaAcompanhamento das operações Portuária e FerroviáriaFaturamento, envio de instruções documentárias e emissão de documentos de embarqueInclusão de pedidos de venda no SAPLiberação de estoque para carregamento de vagõesControle diário da posição de navios e estoque de… Show more Análise e Controle de Conformidade de contratos de venda internacionalExecução de embarques a Granel (SPC – Soy Protein Concentrate)Execução de embarques de Lecitina, Tocoferol e Casca de SojaAcompanhamento das operações Portuária e FerroviáriaFaturamento, envio de instruções documentárias e emissão de documentos de embarqueInclusão de pedidos de venda no SAPLiberação de estoque para carregamento de vagõesControle diário da posição de navios e estoque de produtosAcerto de saldos de estoque/quebras no porto Show less

Atividades no desenvolvimento e implementação do Sistema SAP Hana para o módulo SD(vendas internas e externas)Mapeamento de processos comerciais, logísticos e fiscais do departamento comercialexterno e internoExecução de testesIdentificação de falhas operacionais e novos desenvolvimentosTreinamento dos usuários finais

Execução de Embarques em ContêinerAnálise e Controle de Conformidade de contratos de venda internacionalInterface entre as áreas Comercial, Fiscal, Financeira e LogísticaFaturamento, envio de instruções documentárias e emissão de documentosCustomer ServiceGestão de custos extras operacionais (shortages, demurrages, detentions, claims)Coordenação das contas de courier (DHL/ Fedex)

Customer ServiceProspecção de ClientesCoordenação de embarques door to door: aéreos, marítimos e rodoviários

Planejamento de operações de comércio exteriorCustomer ServiceProspecção de clientesSimulação de custos de importação e exportaçãoGestão de processos de importação e exportaçãoNegociação InternacionalElaboração de contratos internacionaisClassificação tarifária de mercadorias

Negociação InternacionalExecução de importação para peças, telas e compostos eletrônicos de painéis e telas de LEDEmissão e análise dos documentos do comércio exteriorAcompanhamento door to door das importaçõesProspecção de fornecedores

Gestão de pessoasGerenciamento de folha pontoExecução de tratativas AnatelElaboração de relatórios diários de produtividade da equipeMonitorias de qualidade de atendimento