Realizar atividades de contas a pagar e a receber, efetuando o registro e pagamento de folha e benefícios, contas fixas, fornecedores, colaboradores e prestação de serviço.Realizar a previsão de pagamentos diários para as devidas transferências/aprovação da gestão.Manter o fluxo e caixa sempre atualizado, efetuando o lançamento das despesas diárias no sistema.Realização da conciliação bancária dos pagamentos junto ao sistema.Realizar lançamento de reembolsos.Organização e execução da rotina de recebimentos das cobranças.Aprovação dos orçamentos de fornecedores.Compra de materiais de uso interno.Responsável pelo processo burocrático de admissão, folha de pagamento, férias e demissão de colaboradores.Acompanhamento de inadimplentes.

Cobrança e negociações de clientes inadimplentes, faturamento de contas, conferencia de faturamento, lançamento de boletos referentes a negociação, reativação de contratos, multas e taxas, cancelamentos de contratos, renovação de fidelidade, upgrade e downgrade de planos, mudança de endereço, contestação de faturas. Todo auxílio ao setor de contas a receber.

Atendimento telefônico e pessoal de clientes, solicitação de motoboy, envio de fax, xerox, digitalização, organização do arquivo vivo e morto do escritório, cotação e compra de matérias, organização e manutenção dos equipamentos do escritório, rateio de telefone e motoboy, pedido de certidão no site da Arisp, CCFACIL (consulta serasa), pedido de matrículas em cartórios de todo Brasil, contratação de correspondentes. Suporte ao setor financeiro do escritório com as seguintes atividades: Controle de VT e VR, pagamento dos estagiários, conferencia de despesa, lançamento de despesas na planilha de gastos, emissão de relatório de honorários e custas no sistema CPJ (Controle de Processos Jurídicos), lançamento de despesas específicas do Santander no sistema Benner (Santander Negócios) e Escobs, lançamento de despesas no sistema do BIB (Banco Industrial do Brasil), emissão de faturas, emissão de NF-e, conhecimento no sistema NIBO (sistema contábil) separação de documentos para envio a contabilidade.

Atendimento pessoal e telefônico; Marcação e desmarcação de consulta; Organização de agenda; Organização da sala de espera; Organização da sala do dentista; Fazer cadastro de novos pacientes; Receber pagamentos; Fechamento de caixa; Solicitação de materiais, controle de estoque, controle de materiais ortodônticos e clínicos juntos aos dentistas e profissionais da área, cotação de materiais em geral; Arquivo de fichas, impressão de documentos, fax, emails, cotação de materiais.

Atendimento telefônico, arquivamento de documentos em geral, PABX, FAX, SCANER, serviços externos como banco, correio, cartório, SICAF, fórum; Cotação de materiais, compras de matérias para escritório copa e limpeza, controle de agenda e reserva de sala de reunião, reservas de hotéis, compra de passagens, controle de apontamentos de horas no sistema VMulti, controle de férias, lançamento de contas a pagar no sistema VMController, organização geral do escritório, inclusão e exclusão de beneficiários no Plano de Saúde Amil e emissão de NFTS.

Responsável por toda área administrava e financeira da empresa. Execução de rotinas burocráticas do setor. Emissão, acompanhamento e coleta de assinaturas de documentos como: Solicitação de pagamento férias, admissão demissão e demais documentos trabalhistas, distribuição de holerites e outras atividades ligadas a registro e homologação de rescisões. Controle de ponto, Atualização de cadastro de funcionários, compra de Vale-transporte. Efetuar pagamentos relacionamento com bancos, emissão de notas fiscais eletrônicas, Cobrança de clientes. Realizar controle de contas a pagar e receber, acompanhamento de notas fiscais. Pagamentos através de internet banking , cheques e conciliação bancária. Elaboração de relatórios e planilhas pertinentes ao setor. Arquivamento e controle de documentos. Solicitação de serviços de manutenção para equipamentos da área. Controle do estoque de materiais. Atendimento ao público em geral.

Recepcionar visitantes. Responsável por toda a rotina da recepção. Controle de entrada de visitantes e funcionários. Receber e remessar mercadorias, correspondências e documentos. Atendimento telefônico, FAX, PABX, Motoboy. Arquivo de processo. Manuseio de Agenda, Agendamento de viagens. Planilhas em Excel. Responsável pelas contas a pagar e receber. Cotação de matérias de limpeza e escritório.

Prospecção de vagas; Envio de currículo para as empresas e headhunters; Responsável por analisar currículos para as oportunidades oferecidas pelo mercado; Intermediar e agendar entrevista para o profissional; Responsável por atendimento pessoal e telefônico de clientes; Agendamento de workshops; Acompanhamento de clientes nas salas; Motoboy, FAX, PABX, Transferência de chamadas, Correspondência; Encaminhamento de e-mails e relatórios; Manuseio de agendas.