- Gestione della documentazione del personale.- Confronto con il consulente del lavoro e con la Direzione per problematiche ed esigenze varie. - Controllo presenze dipendenti. - Preparazione della documentazione ed invio file presenze mensili allo studio paghe. - Predisposizione bonifici per stipendi, trattenute sindacali, fondi pensione, quinto di stipendio. - Contatti e confronto con agenzie interinali per ricerca personale e nuove assunzioni. - Controllo presenze lavoratori interinali ed invio all'agenzia. - Organizzazione corsi sulla sicurezza e visite mediche periodiche. - Gestione infortuni. - Calcolo e controllo dei rimborsi spesa.- Controllo e reperimento documenti doganali. - Registrazione fatture di acquisto Italia ed estero. - Attività di reportistica per la Direzione con periodicità settimanale/mensile. - Gestione delle dichiarazioni di intento. - Compilazione e trasmissione F24, esterometro.- Compilazione statistiche ISTAT.- Inventario trimestrale ed annuale. - Preparazione documentazione per verifiche del Collegio Sindacale.

Mansioni svolte: offerte, creazione conferma ordine, spedizioni, logistica, emissione documenti di trasporto (DDT e CMR), fatturazione (Cee ed Extra Cee), controllo e registrazione fatture di acquisto Italia ed estero, registrazioni in prima nota, cassa, gestione banche, bonifici, Riba, preparazione e sollecito pagamenti, liquidazioni periodiche IVA, controllo e contabilizzazione nota spese, rilevazione presenze dipendenti, compilazione F24, Intrastat, mansioni generiche di segreteria e del front-office.

Mansioni svolte: contabilità generale, emissione documenti di trasporto (DDT e CMR), fatturazione, controllo e registrazione fatture di acquisto, gestione pagamenti ed incassi con Home Banking, liquidazioni periodiche IVA, registrazioni di prima nota, cassa e banca, cash flow, rimborsi spese, controllo rilevazione presenze dipendenti.

In questa azienda mi occupo principalmente della fatturazione attiva (macchine, noleggio, service).- Cessione dei crediti a società di Factoring e registrazione incassi.- Gestione anagrafica clienti.- Presentazione flusso incasso RID ordinari tramite Home Banking.- Gestione delle dichiarazioni di intento. - Gestione spedizioni giornaliere con vettore.Ho responsabilità organizzative, viste le tempistiche strette di ogni chiusura mensile, puntualità e autonomia nel svolgere le attività.

Entrai a fare parte di questa azienda nel 1990 quando era ancora F.A.I. Spa, prima dell'acquisizione da parte del gruppo giapponese Komatsu, occupandomi da subito della gestione Agenti e Rappresentanti di commercio (comunicazione provvigioni, ritenute di acconto, F.I.R.R., indennità suppletiva di clientela), controllo e registrazione fatture fornitori, consulenti e relativi pagamenti. Le mie mansioni sono successivamente cambiate occupandomi della fatturazione attiva e della cessione del credito.

Mansioni svolte: attività di segreteria, gestione dei listini di vendita, commissioni banca e posta, attività di magazzino, rapporto con la clientela.