Lucas Guyot Email and Phone Number

Périmètre 1000 collaborateursContexte International (Offshore, Inde & Hongrie)Onboarding Intégration RH des collaborateursSuivi des périodes d’essaisOff-BoardingDémissions/Retraites/Fin de période d’essai Transmission des données aux services paieProjets RHCampagne des Entretiens Professionnels / Annuels / TélétravailCréation de la campagne des EP via Microsoft Forms, gestion du la campagne via notre share service en IndeOptimisation des Process interne, Etat des lieux, écriture des processSuivi et déploiement de l'Enquête d'Engagement FranceSuivi et déploiement d'une plateforme d'OnboardingSuivi et déploiement d'un outil de reconnaissance du travail des employésSuivi Administratif d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE)

Périmètre Sièges (1000 collaborateurs pour 9 sièges en France)Gestion des entrées sorties• OnboardingVérifications des documents d’entrée Création du dossier du personnelCommande de matériel et suivi des envoisAccueil RH / IntégrationCréation et mise en place via le SIRH d’enquête de satisfaction concernant l’onboarding• Off boardingSuivi des démissions/ Retraites/Fin de périodes d’essaisTransmission des informations concernant la sortie du collaborateur (informatique, comptabilité, contrôle de gestion..)Création et mise en place via le SIRH d’enquête concernant l’offboarding• Suivi administratif (demandes d’autorisation du travail, changement d’adresse, RIB, modifications dans le SIRH, Attestations…)• Suivi des périodes d’essai (via Excel & Outlook)• Suivi de la médecine du travail (Visites d’embauches, Visites de suivi, visites de reprises)• Transmissions Paie, mise en place d’un tableau commun, réunion récurrentes et réduction de mails• Rédaction des contrats, avenants, conventions de mobilité, lettres de missionsGestion administrative des stagiaires & Apprentis (environ 80 pers par an)Mise en place de la campagne d’apprentissageRécupération des besoinsRédaction et mise en ligne des annonces de recrutementRédaction des contrats (en relation avec l’école, l’OPCO et l’apprenti(e) )Liens avec les écolesMise en place de relations écolesOnboarding des apprenties et suivi administratif pendant l’ensemble de la durée de leurs contratsProjets RH:Suivi de la campagne des entretiens annuels et professionnels via le SIRHSuivi des campagnes Télétravail via le SIRHMise en place du process Onboarding (facilitation des process d'entrées)Conseil RH auprès des managers et des collaborateurs Lancement de l'outil de pose de congé (immédiatement relié au logiciel paie HRA)Mise en place et accompagnement d'un coffre fort numérique

Gestion administrative des entrées et sorties• Onboarding Création du profil sur l’outil interne Mise à jour du dossier personnelCommande de matérielGestion de la période d’essai • Offboarding Gestion des démissions/retraites/fin de périodes d’essais • Contrats, Avenants & Mobilités Écriture des contrats, Avenants, lettres de missionsGestion des mobilités (écriture de l’avenant, suivi de la mobilité et validation des factures..)• Transmissions paie• Mises à jour du SIRHMise à jour récurrentes des salaires / changements d’adresses Participation aux évolutions/tests du SIRH

Apprentissage du Japonais et découverte du pays

Périmètre : Economique : HotelF1, Ibis budget, Ibis Styles, IbisMoyen de gamme : Novotel, Novotel Suite, MercureLuxe : Pullman, MGallery, Sofitel, Fairmont, Raffles, Thalassa Sea & SpaProjets RH :Talent Acquisition :Création d'un guide du recrutementMise à jour de l'ensemble des jobs descriptionsRelations EcolesCréation & Animation de forums de RecrutementTalent Experience :Suivi de l'enquête d'engagement FranceCréation de Process d’intégration Talent Management :Suivi des mobilitésÉlaboration d'un programme de développement Suivi des entretiens annuelsMissions TransversesAide aux hôtels, appui aux directeurs d'hôtels ou RH hôtels.Gestion des candidatures (stages, apprentissages, CDI), entretiens téléphoniques, envois des candidatures au réseauPréparation des recrutements de directeur d’hôtel (rédaction d diffusion des annonces, réponses négatives, envoi des tests)Gestion d’événements (relations avec la salle, préparation de l’événement...)Suivi d’un plan de départ volontaire, conseil RH auprès des collaborateurs impactésSuivi de la mise en place du nouvel outil de recrutement

Gestion des stagiaires (recrutement, suivi administratif)Gestion administrative de la formation sur un périmètre de 900 agents (inscription, convocation, évaluation à chaud et à froid).Suivi de la campagne des entretiens professionnelsConseil RHSuivi et animation de l’enquête d’engagement

Tri et archivage

Missions diverses au service Paie & administration du personnelMise à jour des référentiels sur l’outil paieEnquête auprès des agents sur les risques métiersTri & archivage

Gestion du courrierSaisie de données