Luciana E. Ikeda Email & Phone Number

Realizo e analiso atividades generalistas pertinentes à rotina financeira, tais como:CONTAS A RECEBER: Emito relatórios, identificando pagantes/inadimplentes. Realizo conciliação de extratos com os movimentos bancários para controle e provisionamento de valores. Emissão de relatório de boletos para mapear saldos, procedendo emissão dos documentos, baixa e arquivamento. Monitoro clientes inadimplentes e realizo cobranças e negociação.CONTAS A PAGAR: Pagamento de contas, salários, impostos e fornecedores. Monitoro e organizo pagamentos de depósitos, distribuindo os comprovantes para às áreas pertinentes, atualizando controle de saldos, NFEs e fornecedores. Procedo com conciliação de notas e lançamentos de contas a pagar, via sistema. Realizo controle financeiro das comissões para pagamento aos R. Comerciais. Controlo os cheques devolvidos. Monitoro saldo via factoring. Realizo provisão semanal de contas a pagar e saldos bancários. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA: Realizo diariamente a conciliação das contas; boletos pagos pelos clientes; provisão via sistema e planilhas.FECHAMENTO CONTÁBIL: Efetuo a separação e arquivamento de documentos fiscais e contábeis para envio à Contabilidade. Realizo o fechamento trimestral do DRE e do balanço & balancete, emitindo análises de indicadores para a Diretoria. CÂMBIO: Procedo com a emissão do câmbio via internet banking, liberando comprovantes e documentos necessários para os processos de importação e exportação.CONTROLE DE CAIXA: Realizo controle diário de entradas e saídas de dinheiro, de forma manual, e por planilhas.CHECAGEM E LIBERAÇÃO DE CLIENTES: Realizo análise da situação financeira atual dos clientes (limites de créditos, cheques devolvidos e afins), consultando dados junto ao SERASA e SPC, para posterior liberação da Gerência. Atuação com reporte imediato à Gerência Financeira, prestando suporte à Diretoria, gerando dados setoriais para auxiliar no processo de tomada de decisão nos assuntos que envolvem o setor.

Piracicaba, Sp

Auxiliava e executava todos os processos do Departamento Financeiro: preparo dos pagamentos dos malotes bancários e lotérica; Conciliação Bancária, Controle de Recebimentos Bancários Emissão de Boletos, Serviços de Correios e prestar suporte para a Gerência Financeira.

Rio Das Pedras, Sp

Auxiliava na operacionalização dos sistemas de benefícios; prestava suporte no processo de recrutamento e seleção de pessoal; providenciava o cadastramento e controle das documentações de funcionários admitidos ou demitidos; auxiliava no cadastramento e conferência de dados da folha de pagamento, férias e rescisões.

Rio Das Pedras, Sp

Executava serviços de recepção, atendia pessoas, coletava e preenchia em formulários conforme os regulamentos, determinações e assuntos. Separava e encaminhava correspondências. Recepcionava, liberava e orientava a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços. Realizava ligações via PABX. Enviava e recebia as correspondências e malotes da empresa. Arquivava e organizava documentos da área. Atualizava lista de ramais internos e informava as alterações a todos os colaboradores da empresa. Prestava suporte administrativo no setor.

Piracicaba, Sp

Realizava atendimento aos pacientes presencialmente e por telefone. Agendava e controlava as consultas médicas. Organizava guias de consultas e exames. Entrava em contato com pacientes para confirmação de consultas. Prestava auxílio aos médicos, manejando entrada e saída de pacientes da sala de consulta. Efetuava contato com as operadoras de convênio médico para autorizações de exames e cirurgias. Controlava pagamentos recebidos dos pacientes.