Luciana Oliveira Pereira Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

• Propor alternativas de serviços e fornecedores, objetivando a redução de custos e manutenção daqualidade, em seguida analisar e supervisionar a negociação das propostas, validar a apresentaçãodo estudo aos Sócios para avaliação;• Responsável por acompanhar todos os contratos vigentes da área Administrativa e suas datas dereajustes e renovações (aluguel, Seguros patrimoniais e/ou alteração contratual dos aluguéis dosescritórios do RJ, SP, Vitória, Brasília e fornecedores), avaliando os contratos e envio de parecer aoSócios para avaliação;•Responsabilidade por controlar as vagas de garagem; Responsabilidade pelo Feng Shui;• Responsável pela integridade e disponibilidade de todos os itens de consumo do escritório, comomaterial de copa, material de escritório e insumos para serviço de manutenção, bem como garantirque os estoques físicos e virtuais estão corretos, solicitando periodicamente relatórios e fazendoverificações por amostragem;• Responsável por analisar e aprovar as solicitações de compras da área Administrativa, de acordocom os orçamentos e os procedimentos internos.Suporte à área de Marketing e RH em eventos internos, bem como cotação das compras similares àsadministrativas e organização das estações de trabalho de novos colaboradores e desligados.• Elaborar e atualizar os procedimentos do escritório envolvendo áreas administrativas como:compras, arquivo, recepção, telefonistas e terceirizados;

São Paulo , Brasil

Contract management, office facilities, expense report management, SAP concur implementation, Budget management, travel management

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro

• Responsible for all administration of the office including services, 3rd parties, contracts, supplies, internal events and communications.• Act as a single point of contact for the management of any projects on site.• Responsible to relocate the company from a coworking space to his on office, including design, management of project and suppliers.• Management of IT, IPO and support for internal clients

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Responsável pelo escritório, contratos de alugueis, obras, mobiliário, conservação e manutenção.Responsável pela frota da empresa, controle de manutenção, renovação da frota, desenvolvimento depolíticas, atendimento aos colaboradores, ticket combustível, KPI's, controle e acompanhamento de orçamento Anual.Responsável pelo plano de ampliação / expansão, sendo agente indispensável para busca de locaisapropriados, implementação de projetos, gerenciamento de obra, compras e etc.Controle e gestão de contratos.Responsável pela gestão de terceiros e serviços corporativos.Responsável pela administração dos escritórios e organização de eventos internos corporativos.

Rio De Janeiro Area, Brazil

• Coordenar as atividades pertencentes às áreas de administração predial do Rio 2016 e gestão de contratos administrativos (limpeza, viagens, malotes, segurança, transportes, etc.) a partir do planejamento realizado para cada área, orientando e avaliando as atividades realizadas pelos analistas, garantindo o atendimento das necessidades das diversas áreas funcionais do Rio 2016.• Coordenar e acompanhar as atividades relacionadas a viagens dos profissionais do Rio 2016, bem como gerenciar a avaliação dos analistas envolvidos nesta atividade, em relação aos serviços prestados pela agência de viagens e seus respectivos processos, garantindo que estes ocorram de acordo com a política estabelecida e com o contrato firmado.• Preparar o planejamento e definição do layout e da infraestrutura predial e de instalações necessárias ao atendimento das demandas atuais e de crescimento do Rio 2016, coordenando a operacionalização do atendimento destas demandas junto à equipe de faciliteis Rio2016 visando a realocação necessária face ao crescimento.• Coordenar o planejamento, dimensionamento e gestão das atividades relativas a serviços gerais, envolvendo administração predial e/ou patrimonial, limpeza, copa, telefonia, correios, recepção e manutenção geral.• Realizar a melhoria continua dos serviços, trabalhos, procedimentos e processos desenvolvidos pela área administrativa do Rio 2016.• Desenvolver inteligência operacional para as categorias sob sua responsabilidade, primando pela redução de custo e gerenciamento orçamentário.• Coordenar relação coorporativa entre este Comitê lotados na mesma sede administrativa e os diversos órgãos municipais e estaduais aos quais há uma contra partida para a prestação de serviços.

Botafogo

- Acompanhamento de relatório de viagens - Responsável por Contas a Pagar, contas a Receber e Cash flow- Gerenciamento de contratos - Negociação com fornecedores, responsável por compras- Responsável por emissão de notas fiscais e interface junto ao escritório de contabilidade-Elaboração e acompanhamento de Budget- Responsável pela área administrativa, facilities e vistos.

- Atuação na área administrativa, gerenciando equipe de até 10 colaboradores.-Responsável por processos de compras e implementação do módulo de compras do sistema financeiro (JDEdwards).-Responsável pela qualificação dos fornecedores, negociação e elaboração de contratos.-Responsável pela manutenção predial, limpeza, layout, projetos de reforma, subcontratação de mão de obra, seguros, arquivo central, organização de eventos e etc.-Responsável pela coordenação dos serviços de mensageiros, recepção e segurança.-Manutenção da frota de veículos da empresa, coordenação de motoristas e aquisição de veículos novos.-Responsável por suporte aos expatriados, locação de imóveis, processos de vistos, processos de importação e exportação.- Gestão de benefícios e processos de recrutamento e seleção.- Responsável pela Gestão de contratos e implementação do arquivo digitalizado.- Experiência com controles internos e / ou como auditor de procedimentos.

- Responsável pela manutenção do escritório, limpeza, mudanças de layout, projetos de reforma, contratação de serviços. Foco em negociação com fornecedores a fim de reduzir o custo para todas as unidades de negócio. - Responsável pela expedição, recepção e segurança. - Gestão dos serviços telefonia móvel.- Implementei o controle de acesso e sistema de alarme.- Organizei o uso de salas de Reuniões através da centralização das marcações.- Organização de eventos corporativos (visita de CEO’s, Inaugurações, premiações e Confraternização)- Organização de viagens (bilhetes aéreos, hotéis, aluguel de veículos)- Responsável por todo o receptivo de visitantes.

Responsável pela rotina administrativaOrganização de viagens (Vistos, bilhetes, aluguel de veículos, reserva de hotel.)Recepção e organização de Eventos (contratação de serviços, aluguel de espaços, catering)Gerenciamento e compra de material de escritórioGestão de celulares junto a operadora Suporte a expatriados e suas familias

Rio De Janeiro

Responsável pelo controle e envio de faturas aos clientesReorganização de rotinas e processos utiizando de soluções de informática.Desenvolvimento de liderança visando otimização das rotinas, melhor uso do tempo para aumento das tarefas executadas.Desenvolvimento de panihas de controle de contratos.

Elaborar relatórios, organização de arquivos, pasta e agenda. Atendimento a clientes internos e externos. Responsável pela folha de pagamento dos associados na ausencia da Gerente Financeira.

Rio De Janeiro, Brasil