Apoio às agendas dos Gerentes e equipes na área jurídica como: reuniões,conference calls, viagens, prestação de contas;Controle de planilhas de pagamentos de escritório;Pagamento de notas fiscais no sistema Oracle;Solicitação de carro;Lançamento de férias no sistema;Arquivo de documentos;Envio de telegrama;Cotação de voo nacional e internacional;Coordenação de serviços administrativos em geral.

Definir metas e objetivos;Organizar e determinar as atribuições de cada colaborador, tendo como base o perfilde atuação e experiência de cada um;Delegar responsabilidades, definindo qual profissional mais adequado para cadafunção e extraindo o melhor disso;Estabelecer as normas, regras e diretrizes que serão seguidas pela equipe.

Principais responsabilidades:Organização e controle da agenda de viagens e reuniões, prestaçãode contas; Controle de fluxo de caixa quinzenal / pagamentosadministrativos em geral; Organização de eventos internos e externosda empresa;Pagamentos de contas administrativas: taxi, correios, cartão corporativo, cartãocombustível;Compras de materiais de escritório e insumos;Atendimento ao público;Atendimento telefônico;Elaboração de planilhas;Arquivo em geral;Digitação e elaboração de atas;Emissão de cartas;Organização de pastas e documentos.