As Accounting Manager, plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes, recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space, ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations, manage schedules and deadlines.Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints, also monitor costs and expenses to assist in budget preparationOversee facilities services, maintenance activities and tradespersons, organize and supervise other office activities (new offices, renovations, event planning etc.)To ensure operations adhere to policies and regulations of the Topcon Group and keep abreast with all organizational changes and business developments. Report monthly on the status of accounts to the Group, update internal and external accounting databases and spreadsheet.Manage and control the Accounting Team with the obligations to suppliers, customers and third-party vendors, process bank deposits and reconcile financial statements. Help to the team to prepare, send and store invoices, to ensure timely payments, submit tax forms every quarter and yearly, identify and address discrepancies.As compliance coordinator, analyze data and providing auditing information, implementing compliance programs of the Topcon group, train the employees with all the necessary compliance terms, coordinating with the lawyers and other members about in any legal or fiscal matter.Maintain the legal audit policies and procedures, prepare compliance audit legal data, offer administrative support as and when required, check the compliance programs as per the changes in the requirements and report all the risks to the Topcon Group.

Accounting Manager, Compliance Coordinator and Data Protection Coordinator.

Diseñar modelos de presupuesto efectivos para departamentos y toda la empresa, analizar la información financiera (por ejemplo, ingresos, gastos y gestión de efectivo) para asegurarse de que todas las operaciones estaban dentro del presupuesto. "Incluyendo imprevistos".Presentar presupuestos anuales a los altos directivos para análisis conjunto de los datos.Revisar las solicitudes de presupuesto para su aprobación, pronosticar las necesidades presupuestarias futuras e identificar las variaciones entre los resultados financieros reales y presupuestados al final de cada período de informe.Sugerir mejoras de gasto que aumenten las ganancias trabajando con el departamento de compras para un análisis de nuevos proveedores.Revisar todos los presupuestos y verificar que cumplan con las regulaciones legales, también junto con dirección diseñábamos e implementábamos políticas y procedimientos presupuestarios efectivos.Trabajábamos con software de contabilidad y paquetes estadísticos, MS Excel (específicamente, fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y gráficos) utilizando métodos de pronóstico y el análisis de datos.www.molcaworld.com (Sports Branding and Brand Solutions)Twitter: @MolcaWorld / Instagram: MolcaWorld

www.integraleconsulting.esEl equipo Integrale tiene como objetivo principal: El asesoramiento de empresas en materia comercial y elaboración de estudios de mercado tanto para personas físicas como jurídicas, así como la representación comercial de productos industriales y comerciales el arrendamiento.Consta de 3 empresas, Integrale On Site Support, Integrale Automations e Integrale Lean Solutions.La empresa tiene diferentes bases en Europa, dos en Valencia (Alacuas y Almusafes), en Craiova (Romania), Bridgent (Inglaterra) y San Petersburgo (Rusia), Mi puesto es el de, International Finance Controller. Trabajo en el departamento internacional financiero, Principalmente controlo los vencimientos de los clientes, realizo informes de pagos y solvencia de clientes, cotizaciones de nuevos trabajos, realización, envío y seguimiento de facturas, abonos y albaranes. En general doy asistencia a nuestros clientes internacionales en cualquier ámbito de finanzas y/o comercial.Control y apoyo de las acciones y sus progresos, junto con los Account Managers. Creación y gestión de cuentas de clientes en SAGE e ICOS con sus especificaciones, instrucciones técnicas y documentación.Trato directo con el consejo de dirección del estado de cuentas, procesos llevados a cabo, resolución de incidencias y posibles estrategias con los clientes potenciales.Apoyo al departamento contable en la introducción los asientos, puntear los libros, balance de las cuentas trimestral y contacto directo con el gestor para sus correcciones. Realización de pagos a proveedores y control de los albaranes.Principales programas informáticos. ICOS, Excel, Word, Power Point, SAGE contaplus, Outlook, CISCO (sistema audiovisual) y Express Shipper (TNT y Feddex).

Contable - Administrativa. Empresa mediadora dedicada al empleo temporal, mi función era coordinar todas las tareas administrativas y contables, recogida de los horarios semanales, preparación de las nominas y pago a los trabajadores, creación de facturas a los clientes, realizar estadísticas y gráficos semanales de ventas de los comerciales y deducción de comisiones, gestionar pagos y cobros con clientes. Control del crédito semanal y máximos de los seguros de las empresas.Programas informáticos usados: Herramientas de CRM privada de la empresa, Excel nivel experto, SAGE programa de contabilidad también nivel experto necesario, Outlook y mensajería interna. Referencias: Professional Construction Recruitment Ltd. Director: Barry Osborne5, Oriel Court – 106 The Green. Twickenham, TW2 5AGTel nº. (+44) 0203 434 2260Móvil: (+44) 0779 075 5002E-mail: barry@pcrnet.co.uk

Trabajaba controlando todos los movimientos financieros de un grupo de tiendas, cualquier tipo de fraude en cajas o transacciones. Contabilizar los totales de cada día, enviar reportes a la Head Office de las estadísticas de ventas y estrategias de mercado divididas en departamentos.Detallando mas:Supervisión del Ciclo Contable: Como líder del equipo de contabilidad, superviso y coordino todas las actividades relacionadas con el ciclo contable, desde la entrada de datos hasta la preparación de informes financieros.Gestión de Cierre de Mes y Año: Coordinar el cierre de mes y año fiscal es una de mis principales responsabilidades. Trabajo en estrecha colaboración con mi equipo para garantizar que todos los procesos se completen de manera oportuna y precisa.Análisis Financiero: Realizo análisis detallados de los estados financieros para identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora. Estos análisis informan las decisiones estratégicas y ayudan a optimizar el rendimiento financiero de la empresa.Cumplimiento Normativo: Me aseguro de que todas nuestras prácticas contables cumplan con los estándares y regulaciones financieras pertinentes.Optimización de Procesos: Constantemente busco formas de mejorar la eficiencia y la eficacia de nuestros procesos contables. Ya sea implementando nuevas tecnologías o revisando procedimientos existentes, mi objetivo es maximizar la productividad y minimizar los riesgos.Gestión de Auditorías: Coordinar auditorías internas y externas es una parte importante de mi papel. Trabajo en estrecha colaboración con los auditores para garantizar una auditoría fluida y proporcionar la documentación y el apoyo necesarios.Programas informáticos usados: Herramientas de CRM de la empresa llamado STAFF PLANNER, programa de contabilidad interno también para el Banking y una Intranet del grupo textil.

Administrativa. Compañia dedicada a la instalación y mantenimiento de Aires Acondicionados en bancos, como Banesto y Bancaja. Me dedicaba a procesar los avisos de llegada por urgencia y tipo, después tenía que organizar a los ingenieros para las visitas y gestionar la facturación posterior de ellas. En este puesto era fundamental la atención al cliente y capacidad de priorizar.Programas informáticos usados: Intranet de la empresa conectada con los PDAs del los técnicos, Contaplus al principio y cambiaron a Navisión para la contabilidad, Excel para contabilidad interna de gastos y Facturaplus.Referencias:Frigus Air S.L.Director: Alfredo B.C/ Rio Nervión 1, 46025Valencia (España)Tel nº. (+34) 963660780Móvil: (+34) 619102297E-mail: frigusair@frigusair.com

Gestora Publicitaría. Enfocada en el sector motor, llevando la sección de http://www.coches.net/, http://motos.coches.net/ y la revista fotocoches. Principal objetivo era vender y promocionar concesionarios y compra-ventas. Crear planes publicitarios para los clientes y estrategias de marketing promocionales. Seguimiento y fidelización de los clientes. Programas informáticos usados: Excel mas usado como base de datos y obtención de comisiones, Outlook herramienta muy importante para la atención al cliente, internet y nociones básicas de photoshop.

Situada en la recepción del banco atendiendo las llamadas y a los clientes, como Junior Accountant mi objetivo es desempeñar un papel integral en el mantenimiento y la gestión precisa de los registros financieros. Permítanme compartir cómo contribuyo a este objetivo diario:Procesamiento de Transacciones Financieras: Me encargo de ingresar y registrar transacciones financieras diarias con meticulosa atención al detalle. Desde facturas hasta recibos y pagos, garantizo que cada entrada se registre con precisión en nuestro sistema contable.Conciliaciones Bancarias: Realizo conciliaciones bancarias periódicas para garantizar la precisión y la integridad de nuestros registros financieros. Esta actividad crucial ayuda a identificar discrepancias y resolver problemas potenciales de manera proactiva.Soporte en la Preparación de Informes Financieros: Colaboro estrechamente con el equipo de contabilidad senior en la preparación de informes financieros mensuales y anuales. Esto implica la recopilación y análisis de datos financieros para proporcionar una visión clara de la salud financiera de la empresa.Cumplimiento Normativo: Me aseguro de que todas nuestras prácticas contables cumplan con los estándares y regulaciones financieras pertinentes. Esto incluye mantenerme al tanto de los cambios en las normativas contables y aplicar las mejores prácticas en todo momento.Colaboración Interdepartamental: Trabajo en estrecha colaboración con otros departamentos, como el de compras y el de ventas, para garantizar una comunicación fluida y la resolución eficiente de problemas relacionados con las transacciones financieras.Programas informáticos usados: Word para cartas a los clientes, Excel, Contaplus (Solo para contabilidad interna de la oficina y caja chica) y outlook.

Empresa transitaria dedicada al transporte de mercancías aereo, marítimo, terrestre y postal. Trabajé procesando los diferentes tipos de contratos con sus correspondientes seguros dependiendo de la mercancía a enviar. Como no tenía experiencia toque otros departamentos como el de Agente de Aduanas, contabilidad o tareas administrativas como archivos, clasificación y proceso de tablas de datos.