Luis Chinchay Email and Phone Number

• Ejecutar eficientemente las importaciones alineadas a los planes, políticas y procedimientos de compras con la finalidad de garantizar el suministro de los productos en términos de calidad, cantidad y oportunidad, asegurando la continuidad de las actividades productivas, administrativas y de ventas. Así como asegurar la eficiente operatividad del producto a exportar.• Respetar el lead time establecido por cada área para mantener a nuestros clientes internos satisfechos.• Seleccionar correctamente el régimen aduanero según corresponda, mantener la información de actualizaciones de la Ley General de Aduanas. Proponer el incoterm que más convenga para la importación de un producto en base a criterios de riesgo y costo.• Coordinar con el área de Ventas la generación de órdenes de venta de exportación.• Hacer seguimiento a Producción en la entrega de baterías con el fin de cumplir con la fecha ofrecida al cliente.• Coordinar con Almacen de productos Terminados con el fin de reservar el stock y merchandising necesario para la atención de pedidos de exportación.• Preparar y enviar toda la documentación requerida para cada exportación dependiendo del Incoterm. Coordinar con Almacén la emisión de la factura y el packing list de exportación. Tramitar el certificado de origen y permisos de exportación ante las entidades competentes.• Apoyar la actualización del sistema legal, aplicaciones y regulaciones en cuanto al comercio exterior. Conocer la normativa y operatividad de exportación de los principales mercados o países objetivo.• Hacer seguimiento de la gestión de todos los tramites de la exportación según el incoterm acordado y asesorar al cliente brindando soluciones en la gestión de importación de su país como valor agregado de nuestro servicio.• Revisión de indicadores de gestión y presentación de proyectos de mejora para el área logística en los comités de Supply Chain Management.• Reuniones semanales con proveedores potenciales de producto y servicio.

• Garantizar la trazabilidad, gestión de la liquidación de importaciones y gestión de documentación legal en materia aduanera.• Diligenciar y mantener la información actualizada en el tracking de importaciones en SAP.• Garantizar la trazabilidad de los pedidos de compras de compras a través de los procesos aduaneros.• Solicitar los anticipos oportunamente para los procesos de importación.• Diligenciar poderes, solicitudes de crédito y cualquier otro documento que tenga relación con la actividad de comercio exterior.• Realizar seguimiento al agente de aduana para que las operaciones de importación se realicen dentro de los acuerdos de niveles de servicio acordados.• Asistir a los aforos físicos en puerto del Callao de ser necesario.• Coordinar con el agente de aduana el envío de instrucciones de retiro de contenedores del puerto.• Enviar mensualmente los indicadores de importación a la jefatura de aduana.• Recepcionar, revisar y radicar todos los comprobantes de pago de las importaciones.• Hacer seguimiento y control a los bodegajes (almacenaje) generados en puerto para justificar o pedir reconocimiento de tarifa.• Consolidar toda la documentación inherente a la importación para garantizar su posterior archivo y custodia.

• Recepción de requerimiento detallado con las características de material, proveedor y tiempo de entrega. • Buscar información de proveedores y términos de compra. Solicitar cotización a proveedores.• Evaluar y aprobar cotizaciones obtenidas a nivel de calidad (incoterm, forma de pago y tiempos de entrega).• Programar el pago a proveedores extranjeros, enviar instrucción de fecha de pago al área de tesorería.• Revisar información del archivo Excel: "status de importaciones" las fechas de colocación de la orden, confirmación pedido, posible salida embarque (ETD) y posible llegada (ETA). • Elaborar cuadro comparativo de FLETES en base a los factores precio y servicio.• Aprobar cotización de FLETE con las mejores condiciones de servicio y precio, en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas.• Enviar instrucciones de embarque al proveedor y al agente de carga. Aprobar proforma de desaduanaje.• Solucionar problemas con la línea naviera, agente de carga, agente de aduanas, almacenes temporales. Cotizar fletes de transporte local y coordinar con los transportistas locales.• Informar a todas las áreas comerciales y gerencias el STATUS SEMANAL de las importaciones, el ingreso semanal de carga a almacenes, carga en aduanas, en tránsito, en proceso de embarque.

• Asesoría a empresas exportadoras: dicté charlas y talleres de capacitación para la internacionalización de las MYPES.• Manejo de base de datos de exportadores nacionales.• Programación de Eventos de Promoción Comercial (Ruedas de negocio, ferias, misiones comerciales).• Trato directo y seguimiento a los beneficiarios exportadores.• Elaboración de perfiles producto-mercado, informes especializados, nuevos lanzamientos y realización de asesorías a empresas exportadoras.• Promoción y difusión de consultorías organizadas por el Ministerio y diversas instituciones públicas o privadas.• Levantamiento de información de la oferta potencial exportable.• Solución de consultas y asistencias técnicas a microempresarios exportadores.• Llenado de declaraciones juradas en el Sistema VUCE y tramitación de Certificados de Origen.• Participación en Ruedas de Negocios y Ferias Comerciales.

• Tramitar permiso o autorización de importación con entidades públicas como SENASA, VUCE, etc.• Tramitar certificado de seguro por la página de Pacífico Seguros. • Solicitar firma de documentos al Gerente General: B/L, DUA formato B, declaración andina, Certificado de seguro (de ser el caso).• Elaborar traducciones de factura con las características más importantes de cada importación.• Apoyar con el seguimiento al desaduanaje (Enviar información para llenado de Formato B, DUA, enviar cartas aclaratorias por incoterm, valor, etc., instrucciones retiro de la carga).• Coordinar con Jefe de Almacenes el ingreso de carga a un determinado almacén. • Generar y enviar la orden de compra al proveedor.• Valida que el proveedor recepcione la orden de compra y solicita la confirmación del pedido (proforma invoice).• Solicita documentos escaneados y envío físico de los mismos: factura, packing list, b/l, certificado de seguro (de ser el caso) y certificado de origen (de ser el caso).• Solicita proforma de desaduanaje al agente de aduanas, adjunta documentos escaneados.• Solicita emisión de letras de cambio.• Programación pagos de avisos de llegada de carga.• Revisa traducciones de factura con las características más importantes de cada importación y enviar información técnica de la mercadería.