Luz Cardenas Grados

Luz Cardenas Grados Email and Phone Number

Bachiller en Ciencias Administrativas | Compliance | Procesos administrativos
Luz Cardenas Grados's Location
Peru, Peru
About Luz Cardenas Grados

Asistente Administrativo con amplia experiencia en la gestión de procesos administrativos y contables, enfocada en la implementación y cumplimiento de políticas internas. Especialista en la optimización de la gestión de gastos de viaje y en la capacitación de equipos, con una sólida habilidad para alinear al personal interno con criterios de control y eficiencia. Competente en la administración de recursos y comunicación efectiva, con un nivel intermedio de inglés

Luz Cardenas Grados's Current Company Details

Bachiller en Ciencias Administrativas | Compliance | Procesos administrativos
Luz Cardenas Grados Work Experience Details
  • Reckitt
    Asistente De Contabilidad T&E
    Reckitt Jan 2016 - Mar 2024
    Lima, Perú
    • Implementé y controlé la revisión y validación de reportes de gastos y contratos, garantizando la precisión en los reportes financieros y el cumplimiento de controles internos• Optimicé el proceso de revisión de reportes de Travel & Expenses (T&E), reduciendo el tiempo de procesamiento en un 40%, • Mantuve las partidas abiertas dentro de un máximo de 45 días, implementando un seguimiento riguroso y una coordinación efectiva con el shared service para garantizar actualizaciones mensuales, mejorando la precisión y la integridad de los registros contables.• Desarrollé políticas de Travel & Expense (T&E) regionales para el Cluster Andino, adaptadas a las particularidades de cada mercado. • Supervisé y ejecuté procesos de tarjetas de crédito corporativas, asegurando su adecuado uso y mitigando riesgos.• Lideré la inducción y capacitación trimestral en políticas internas con asesoramiento continuo, alcanzando una reducción significativa de observaciones de auditoría a menos del 1% en los últimos cinco años, mejorando así el control interno, en políticas internas de viajes y contratos.• Coordiné la gestión de procesos legales, incluyendo la validación de tiempos de abogados, administración de actas, proxies y el otorgamiento de facultades a representantes legales. Posteriormente, lideré con éxito la transición administrativa de estas funciones hacia la oficina regional, asegurando una transferencia sin contratiempos• Administré seguros corporativos vehiculares. garantizando la cobertura adecuada y optimizando los costos asociados a la gestión de riesgos• Realicé el registro y validación del libro de compras para la recuperación del IGV asociado a los gastos de viaje, asegurando la consistencia de la información con el libro mayor y cumpliendo con las regulaciones de SUNAT.• Mantuve un archivo documental organizado y accesible.• Gestioné y administré eficientemente los gastos menores de la empresa, asegurando su adecuada contabilización y optimización
  • Rb
    Asistente De Finanzas
    Rb Jan 1996 - Mar 2024
    Perú
  • Mead Johnson Nutrition
    Asistente Administrativa
    Mead Johnson Nutrition May 2008 - Oct 2015
    Lima, Perú
    • Actué como Super User en proyectos SAP, liderando entrenamientos y asegurando el manejo adecuado de herramientas y bases de datos.• Implementé un sistema de seguridad física en las oficinas, en coordinación con la Gerencia de Seguridad Corporativa Regional.• Lideré el diseño e implementación del procedimiento interno de Brigadas de Emergencia y el correspondiente plan de entrenamiento.• Custodié los equipos de cómputo y coordine con el área de IT las compras y asignaciones.• Gestioné de manera integral la organización de viajes corporativos, optimizando todo el proceso logístico asociado, desde la planificación inicial hasta la liquidación final, garantizando eficiencia en costos y cumplimiento de políticas internas.• Administré los seguros corporativos vehiculares.• Hice seguimiento de control al periodo vacacional del equipo.• Gestioné las compras locales a través de SAP.• Administré la caja chica.• Brindé apoyo continuo a la oficina administrativa, asistiendo a la gerente general, directora y gerentes de finanzas según fuera necesario.• Procesé la documentación requerida, como informes de gastos, solicitudes, revisiones y archivo de registros, de manera oportuna para eventos y otras necesidades.• Administré los servicios de almacenamiento externo de documentos.• Redacté correos electrónicos y gestioné comunicaciones comerciales.• Coordiné videoconferencias.• Interactué con clientes.• Programé y planifiqué reuniones y eventos.• Realicé investigaciones en línea y recopilé datos utilizando hojas de cálculo.• Procesé pagos de detracciones y retenciones.• Registré y validé el ingreso de facturas y sus soportes• Coordiné pagos mensuales a proveedores.• Administré los servicios de mensajería local.• Mantuve un archivo organizado de la documentación.• Elaboré informes, análisis y presentaciones de presupuesto.• Asumí diversas tareas y proyectos administrativos según las necesidades del equipo
  • Bristol Myers Squibb
    Asistente Administrativa
    Bristol Myers Squibb 1998 - 2015
    Lima, Perú
    • Gestión de organización de viajes de todo el equipo.• Procesos de compras locales (SAP)• Elaboración de presentaciones de budget • Control de vacaciones• Manejo de agenda de la Dirección Financiera• Organización de reuniones dentro y fuera de oficina• Manejo de caja chica• Elaboración de reportes de gasto

Luz Cardenas Grados Education Details

Frequently Asked Questions about Luz Cardenas Grados

What is Luz Cardenas Grados's role at the current company?

Luz Cardenas Grados's current role is Bachiller en Ciencias Administrativas | Compliance | Procesos administrativos.

What schools did Luz Cardenas Grados attend?

Luz Cardenas Grados attended Universidad Inca Garcilaso De La Vega, Universidad Del Pacífico (Pe), Instituto Nuestra Señora De Guadalupe - Margarita Cabrera.

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