Asistente Administrativo con amplia experiencia en la gestión de procesos administrativos y contables, enfocada en la implementación y cumplimiento de políticas internas. Especialista en la optimización de la gestión de gastos de viaje y en la capacitación de equipos, con una sólida habilidad para alinear al personal interno con criterios de control y eficiencia. Competente en la administración de recursos y comunicación efectiva, con un nivel intermedio de inglés
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Asistente De Contabilidad T&EReckitt Jan 2016 - Mar 2024Lima, Perú• Implementé y controlé la revisión y validación de reportes de gastos y contratos, garantizando la precisión en los reportes financieros y el cumplimiento de controles internos• Optimicé el proceso de revisión de reportes de Travel & Expenses (T&E), reduciendo el tiempo de procesamiento en un 40%, • Mantuve las partidas abiertas dentro de un máximo de 45 días, implementando un seguimiento riguroso y una coordinación efectiva con el shared service para garantizar actualizaciones mensuales, mejorando la precisión y la integridad de los registros contables.• Desarrollé políticas de Travel & Expense (T&E) regionales para el Cluster Andino, adaptadas a las particularidades de cada mercado. • Supervisé y ejecuté procesos de tarjetas de crédito corporativas, asegurando su adecuado uso y mitigando riesgos.• Lideré la inducción y capacitación trimestral en políticas internas con asesoramiento continuo, alcanzando una reducción significativa de observaciones de auditoría a menos del 1% en los últimos cinco años, mejorando así el control interno, en políticas internas de viajes y contratos.• Coordiné la gestión de procesos legales, incluyendo la validación de tiempos de abogados, administración de actas, proxies y el otorgamiento de facultades a representantes legales. Posteriormente, lideré con éxito la transición administrativa de estas funciones hacia la oficina regional, asegurando una transferencia sin contratiempos• Administré seguros corporativos vehiculares. garantizando la cobertura adecuada y optimizando los costos asociados a la gestión de riesgos• Realicé el registro y validación del libro de compras para la recuperación del IGV asociado a los gastos de viaje, asegurando la consistencia de la información con el libro mayor y cumpliendo con las regulaciones de SUNAT.• Mantuve un archivo documental organizado y accesible.• Gestioné y administré eficientemente los gastos menores de la empresa, asegurando su adecuada contabilización y optimización -
Asistente De FinanzasRb Jan 1996 - Mar 2024Perú -
Asistente AdministrativaMead Johnson Nutrition May 2008 - Oct 2015Lima, Perú• Actué como Super User en proyectos SAP, liderando entrenamientos y asegurando el manejo adecuado de herramientas y bases de datos.• Implementé un sistema de seguridad física en las oficinas, en coordinación con la Gerencia de Seguridad Corporativa Regional.• Lideré el diseño e implementación del procedimiento interno de Brigadas de Emergencia y el correspondiente plan de entrenamiento.• Custodié los equipos de cómputo y coordine con el área de IT las compras y asignaciones.• Gestioné de manera integral la organización de viajes corporativos, optimizando todo el proceso logístico asociado, desde la planificación inicial hasta la liquidación final, garantizando eficiencia en costos y cumplimiento de políticas internas.• Administré los seguros corporativos vehiculares.• Hice seguimiento de control al periodo vacacional del equipo.• Gestioné las compras locales a través de SAP.• Administré la caja chica.• Brindé apoyo continuo a la oficina administrativa, asistiendo a la gerente general, directora y gerentes de finanzas según fuera necesario.• Procesé la documentación requerida, como informes de gastos, solicitudes, revisiones y archivo de registros, de manera oportuna para eventos y otras necesidades.• Administré los servicios de almacenamiento externo de documentos.• Redacté correos electrónicos y gestioné comunicaciones comerciales.• Coordiné videoconferencias.• Interactué con clientes.• Programé y planifiqué reuniones y eventos.• Realicé investigaciones en línea y recopilé datos utilizando hojas de cálculo.• Procesé pagos de detracciones y retenciones.• Registré y validé el ingreso de facturas y sus soportes• Coordiné pagos mensuales a proveedores.• Administré los servicios de mensajería local.• Mantuve un archivo organizado de la documentación.• Elaboré informes, análisis y presentaciones de presupuesto.• Asumí diversas tareas y proyectos administrativos según las necesidades del equipo -
Asistente AdministrativaBristol Myers Squibb 1998 - 2015Lima, Perú• Gestión de organización de viajes de todo el equipo.• Procesos de compras locales (SAP)• Elaboración de presentaciones de budget • Control de vacaciones• Manejo de agenda de la Dirección Financiera• Organización de reuniones dentro y fuera de oficina• Manejo de caja chica• Elaboración de reportes de gasto
Luz Cardenas Grados Education Details
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Bachiller En Administración -
Especialización En Finanzas -
Instituto Nuestra Señora De Guadalupe - Margarita CabreraSecretariado Ejecutivo
Frequently Asked Questions about Luz Cardenas Grados
What is Luz Cardenas Grados's role at the current company?
Luz Cardenas Grados's current role is Bachiller en Ciencias Administrativas | Compliance | Procesos administrativos.
What schools did Luz Cardenas Grados attend?
Luz Cardenas Grados attended Universidad Inca Garcilaso De La Vega, Universidad Del Pacífico (Pe), Instituto Nuestra Señora De Guadalupe - Margarita Cabrera.
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