Expérience bilingue anglais auprès d'un public international exigeant et haut de gammeAccueil et Orientation des Clients au Centre d'Art Tadao AndoEcoute et traduction commerciale des besoins Explication détaillée du plan du Parcours d'œuvres d'artMédiation artistique dans les Galeries d'artVisites guidées auprès de groupes d'adultes et classes de maternelle

Bilingual English, I am working with European Managers and I am dedicated to provide a comprehensive support to the GBU Soda Ash & Derivatives, coordinating video conférences, booking meetings in Google Calendar and arranging through Concur travels and Expense sheets for 9 Top Executives of the GBU. Reporting to the HR manager, I am also in charge of Organization Announcements : lay out and release, as well as maintaining the database in Aodocs and recepients lists. Moreover, I supervise the flow of Purchase orders and invoices and settlement in an SAP module and I closely interact with Vendors, Internal Managers, and Accounting Department.

- PA dédiée au Directeur chargé d'un projet de potentialisation de la distribution à l'international du portefeuille des petites marques -Organisation des Roadshows et Workshops en Asie et en Amérique Latine- Agenda, organisation des réunions, déplacements, voyages, visas, notes de frais- Interface avec les Assistantes à l'international - Communication en anglais

- Organisation des réunions, calls et déjeuners- Préparation de la Réunion d’Information Financière, (Presse et Analystes) - Organisation des événements privés du Comité Consultatif des Actionnaires Individuels- Gestion des courriers avec les Actionnaires- Relecture des Avis de réunion et Avis de Convocation pour parution au BALO, - Elaboration de documents : présentations Powerpoint- Préparation et organisation de l’Assemblée Générale des Actionnaires au Palais des Congrès.

- Gestion d’agendas complexes sur Outlook, organisation des réunions de Comité de direction- Planification des réunions transverses Marques/Métiers avec le Siège et l’étranger récurrentes sur l’année- Organisation de deux Réunions Trimestrielles, un séminaire avec team building et événements internes- Saisie des bons de commandes, réception des factures sur l’ERP GAIA (proche SAP)- Office management : maintenance IT, téléphone, accueil nouveaux collaborateurs (équipements)- Suivi de projets : cadrage des tombées de chaînes, organisation de la formation SBWA, notes en anglais

- Pilotage d’opérations immobilières depuis la prospection jusqu’ à l’ouverture du point de vente- Mise en place des outils de suivi de projets : tableaux de bords, bases de données, reporting- Relations avec les Agences immobilières, Avocats, Bailleurs, Cédants, Syndics- Coordination des étapes de validation marketing, financier, immobilier, commercial, des projets - Référent des procédures : obtention des autorisations administratives, interface avec l’Avocat- Coordination des étapes de signatures : promesse, bail, cession, suivi de la facturation- Coordination des étapes jusqu’ à l’ouverture de 4 points de vente, soit 22 PMU City à fin 2016- Prospection de locaux en France (12 villes) selon préconisations Géomarketing- Elaboration d’un dossier d’argumentation commerciale, financière et immobilière, par adresse/ville- Préparation des comités d’investissements à l’aide de tableaux récapitulatifs et slides- Participation à la déclinaison de nouveaux concepts haut de gamme ou ‘low cost’- Déploiement à l'étranger : recherche de locaux, interface avec l’Avocate sur les spécificités locales

- Commercialisation des immeubles de bureaux en support d'une équipe d' Asset Managers- Identification d'un réseau de 150 Brokers en France et Administrateurs de biens- Interface avec les Brokers : demande de préconisations, suivi des dénonciations- Rédaction adaptée de 100 mandats de location, renouvellements ou avenants - Tenue des tableaux de bord d'actifs : congés, mandats, honoraires, actions à mener

- gestion d'agenda, interface avec Ministères, Régions, Etablissements scolaires- support RH au réseau de 60 Délégués et Assistantes en Régions: congés et notes de frais- rédaction de newsletter dédiée au réseau, prise de notes, préparation de dossiers- organisation de deux séminaires : logistique repas et hébergement régie, déroulé

- découverte de l'immobilier commercial au travers des dossiers en cours- interface quotidienne avec le Siège de Londres- facilitation de la communication avec tous les collaborateurs- gestion d'agendas complexes, filtrage téléphonique, gestion des e-mails, - organisation logistique et technique de réunions, séminaires de direction, - rédaction des présentations Powerpoint et élaboration du reporting mensuel

- Organisation d'agendas, déplacements, voyages complexes avec demande de visas- Organisation des comités de direction, réunions internationales, visites de sites industriels- Participation à la mise en place d'un Plan Social d'Entreprise: document, réunions, prestations- Participation à la création d'une joint-venture chinoise : réceptions, visites, réunions, cadeaux- Participation aux conférences téléphoniques en anglais et rédaction du compte rendu- Organisation d'un séminaire international: hébergement, repas, présentations, animations, goodies

- Assistante du Directeur Financier (DG) et du Directeur Juridique et leurs équipes (100 et 20 personnes) - Gestion d'agendas complexes, filtrage d'appel, interface interne et externe- Développement d'un réseau d'interlocuteurs de haut niveau à l'international- Organisation logistique:présentations, dossiers, repas, régie des conférences téléphoniques- Organisation des instances de gouvernance : Directoires, Comités, Conseils de Surveillance- Organisation des conférences de presse, relations presse- Diffusion en ligne des communiqués de presse- Organisation des déplacements et voyages (logiciel Egencia) avec des prestations sur-mesure- Veille à la politique de réduction des coûts- Mise en place d'une procédure pour le règlement des factures et veille à son application- Rédaction, traduction, mise en forme de nombreux documents techniques sous Word et présentations PowerPoint - Conception et organisation sur-mesure de 7 séminaires internationaux haut-de-gamme

Au sein d'une PME, négociant et fabricant de textiles d'ameublement (400 personnes) : - Office management : accueil téléphonique, agenda, courrier, classement, fournitures, - Support à l’activité : négociation avec les sous-traitants, réception des échantillons - Suivi des dossiers juridiques de réclamations, contrefaçons, assurances export- Organisation des réunions, déplacements, voyages

- Communication interne et externe de la filiale Cosmétique. - Rédaction du journal interne en français et anglais.- Harmonisation des sites Web Europe et USA, homogénéisation des références produits- Organisation du salon Cosmetica à Berlin, - Interface chefs de produits /agence de communication : brochures produits, posters, goodies- Proposition d'un nouveau budget communication et d'une procédure de suivi de factures- Organisation de l'inauguration du nouveau Siège Social (la première pierre) au centre de R&D

Communication interne à l'international d'un projet d'implémentation du progiciel SAP en Europe- Définition du plan de communication, rétro-planning, charte graphique du projet- Elaboration du format et rédaction d'une newletter d'information sur le projet, diffusion mondiale- Rédaction d'articles, interviews et portraits pour les magazines internes du Groupe- Mise en place d'outils d'information, flyers, FAQ et intranet- Enquête de satisfaction de lecteurs