Lydia Lecomte Fébrissy Email & Phone Number

Ville De Paris, Île-De-France, France

Archiviste reprise d'antériorité, je suis également en mesure de collecter et transférer des métadonnées, des documents ciblés et de les intégrer dans une GED dédiée, d'analyser, trier et encoder divers documents d'entreprise, de vérifier et contrôler des dossiers papiers, numériques et au besoin les compléter.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Paris

J'ai recueilli et traité les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, j'assure :- L'assistanat physique, téléphonique et par courriel, La gestion de l'agenda,- L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ou avec les partenaires externes,- Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs,- Le classement et l'archivage de dossiers,- La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,- La préparation des dossiers de signature des conventions de financement du département (projets d'infrastructures CPER), en lien avec les chargés de projet du Département,- La réception et la préparation des réponses aux demandes de déclassement envoyées par SNCF), en lien avec les chargés de projet du Département,

Evry

De 1994 à 2019, j'ai occupé les fonctions suivantes : chargée de mission, documentaliste, secrétaire à la Chambre de Commerce et d’Industrie de l’Essonne, dans laquelle, je me suis toujours employée à respecter les procédures internes. J’ai travaillé quotidiennement avec des outils bureautiques du pack office Windows et le CMS Drupal 7. Au cours de mes missions, j’étais en charge de : - saisir du contenu et effectuer des mises à jour sur le site web,- réaliser des campagnes e-mailing,- d’assurer l'accueil et la gestion d’appels téléphoniques - d’accueillir et renseigner une clientèle au sein d’un espace de co-working,- planifier des rendez-vous de conseillers,- réaliser la gestion administrative du courrier et diverses tâches administratives,- d’indexer, classer des documents administratifs et dossiers sectoriels et/thématiques,- gérer un fonds documentaire,- saisir des contacts clients dans des bases de données Pixi et Eudonet.- accueillir et accompagner les co-workers au sein de l'Openspot91, - assurer la gestion des ateliers numériques Digital Break et du Comité Numérique en Essonne.