Lydia Weenk Email & Phone Number

Hengelo, Nl

Hengelo, Overijssel, Nederland

Met Design by Ly help ik basisscholen om een stevig (digitaal) fundament op te bouwen met visueel aantrekkelijke en op maat ontworpen digitale sjablonen. In samenhang met de huisstijl draagt dit bij aan een professionele interne- en externe profilering van de basisschool zodat er op een eenduidige manier gecommuniceerd kan worden én je daarmee aan je profilering werkt.RESULTATEN EN SUCCESSENMeerdere bedrijfstakken weten mij te vinden. Ik heb opdrachten mogen doen voor scholen en voor zzp'ers:▶ Voor een school in Oldenzaal heb ik een rapport in huisstijl ontworpen die via pdf invulbaar is.▶ In mijn functie als Managementassisten bij Stichting Consent heb ik ook de nodige creaties gemaakt: → Corona rapportbladen → ansichtkaarten in huisstijl → oorkondes en getuigschriften in huisstijl → opmaak voor schoolplan → notitieboekjes voor leerkrachten → uitnodigingen → posters → logo's → banners en beachflags → diverse interne documenten zoals infographics, uitnodigingen en save the dates → teksten omzetten naar een meer visuele opzet▶ Voor een schrijfster heb ik twee digitale invulboeken en een contentkalender voor schrijvers vormgegeven. Deze documenten zijn in pdf uit te werken.▶ Voor meerdere startende ondernemers heb ik logo's ontworpen.WIL JE MEER WETEN OF ZIEN?🌏www.designbyly.nl✉lydia@designbyly.nl📱+31 6 23 80 90 60

Winterberg-Silbach

In 2018 hebben mijn man en ik een gloednieuw vakantiehuis voor de verhuur gebouwd in Winterberg-Silbach. Dit project heeft twee jaar in beslag genomen en heeft geresulteerd in een prachtig luxe en ruim opgezet huis met veel eigen inbreng. 🏡 Villa Silberberg is:- een luxe vakantiehuis - ligt op 578 meter hoogte in een prachtig natuurgebied op slechts 2,5 uur rijden vanaf Arnhem. - gebouwd op een rots, tegen een steile berghelling in hartje Sauerland,- biedt plaats voor 8 personen,- voorzien van vele denkbare gemakken, uitrusting en comfort; 👙 sauna, 🌄 dakterras met panoramisch uitzicht op het dal, 🎱 mancave met poolbiljart, sjoelbak en dartbord - bovenal: een rustige plek met een fantastisch uitzicht en voelt als een tweede thuis! ★★★★★★ Vakantiehuizen zijn er genoeg, ook in het prachtige 4 seizoenen gebied Sauerland. Maar wij wilden graag anders…beter. “6 sterren op de schaal van 5” op goede, centrale locatie. Een aanbod voor onze gasten dat aansluit bij de huidige wensen van deze tijd en dan nog meer. Wij hebben er alles aan gedaan om dat idee te realiseren. 🌎 Kijk voor beschikbaarheid en prijzen op: www.villasauerland.com

Enschede

Enschede

Naast de gebruikelijke taken in mijn functie als Managementassistent heb ik mijn passie voor grafische vormgeving kunnen laten zien in vele ontwerpen. Ik maakte bijvoorbeeld ontwerpen voor:- Corona rapportbladen- ansichtkaarten in huisstijl- oorkondes en getuigschriften in huisstijl- opmaak voor schoolplan- notitieboekjes voor leerkrachten- uitnodigingen- posters- logo's- banners en beachflags- diverse interne documenten zoals infographics, uitnodigingen en save the dates- teksten omzetten naar een meer visuele opzet

Deventer

Tijdelijke ondersteuning van de projectmanager, commercieel managers en directiesecretaresse en vervanging van projectsecretaresse• Secretariële ondersteuning: post, agendabeheer, telefoonbeheer, verzorgen van correspondentie • Gereedmaken van huurovereenkomsten en administratieve afhandeling hiervan• Opstellen van opdrachtbevestigingen, Proces Verbaal van Oplevering• Kranten nalezen op artikelen inzake lopende projecten • Opslaan van e-mails in DM• Overige adhoc werkzaamheden

Hengelo

Ondersteuning van de Algemeen Directeur en Directeur Marketing- en SalesBinnen WebIT houd ik me bezig met allround ondersteuning rondom InvalPool. Dit softwarepakket helpt (onderwijs)organisaties het vervangingsbeleid optimaal uit te voeren. • Eerste aanspreekpunt voor klanten met een supportvraag en deze beantwoorden • Geven van training op locatie• Offertes opstellen en nabellen.• Overeenkomsten opstellen • Implementatie en beheer van CRM systeem• Nieuwsbrieven en correspondentie opstellen en versturen• Opstellen van klantanalyses • Digitaal archiveren• Interne afstemming met programmeurs• Opstellen van diverse handleidingen

Deventer

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer van directeur, tactisch manager en programmacoördinator, telefoonbeheer, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, verzorgen van correspondentie, organiseren van complexe afspraken, (digitaal)archiefbeheer;• voortgang en bewaking van lopende processen;• ontwerpen van organisatiemodellen vanuit werkinstructie;• voorbereiden kwartaalrapportages t.b.v. Raad van Bestuur;• opstellen van kwartaalrapportages voor evaluatie van cliënttevredenheid;• maken van presentaties t.b.v. diverse directieleden en bijeenkomsten;• bijwonen en uitwerken van beleids- en informatiebijeenkomsten;• bewaking contracten met externen;• accorderen van facturen;• beheren ziek- en hersteld meldingen;• verwerken van urenregistratie van en voor 30 medewerkers;• doorvoeren van personele mutaties;• vraagbaak op ICT-gebied.

Zie functie Directiesecretaresse Carinova

Managementondersteuning van 2 directieleden:Naast de standaard secretariële taken heb ik meegewerkt aan de implementatie van een nieuw softwaresysteem ‘Secundo’ en de aanschaf en uitgifte van nieuwe werkkleding en gereedschappen. Voor deelname aan een buitenlandse beurs heb ik de opmaak en verzending van de uitnodigingskaarten verzorgd en was er ook aanwezig.Taken verkoop binnendienst:• (inter)nationale telefonische en schriftelijke correspondentie in Nederlands, Duits en Engels;• opstellen van calculaties en opstellen en uitbrengen van offertes; • laten maken en versturen van voorbeeldverpakkingen [monsters];• uitwerken van brieven, notities en memo’s en de zorg omtrent de kwaliteit en lay-out;• boeken van orderbevestigingen en facturering;• regelen transport binnen- en buitenland.

Ondersteuning van 2 projectmanagers in sociaal maatschappelijke projecten• Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoonbeheer, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, archiefbeheer;• fungeren als eerste aanspreekpunt m.b.t. de projecten; • het maken van presentaties en offertes;• uitwerken van brieven, notities en memo’s en de zorg omtrent de kwaliteit en lay-out; • implementeren van nieuwe sjablonen voor notuleren; • verzamelen van informatie voor logboek VROM inzake project BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen), voorzitten van werkgroep BAG; • organiseren van bedrijfsmaatschappelijke activiteiten; • zienswijzen VTM samenvatten, vertalen, categoriseren en omzetten in een matrix (Excel).

Secretariaat voeren voor 2 projectleiders • Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoonbeheer, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, archief [opzet en beheer];• informatie verzamelen in opdracht van projectleider; • representatieve taken betreffende oprichting Warmtenet BV;• onderhouden van externe contacten met o.a. Twence, installatiebureaus, overheidsinstanties betreffende aanbesteding

Hengelo

• Eindcontrole / analyse uitvoeren op het administratieve proces• Opstellen van rapportages voor het management met aanbevelingen en verbeteracties• Ondersteunende werkzaamheden zoals agendabeheer voor arbeidsdeskundigen en verzekeringsartsen, telefoonbehandeling, notuleren, opstellen van correspondentie, vervangen van teamsecretaresses bij afwezigheid

Enschede

- Agendabeheer ten behoeve van spreekuren verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen, - Uitwerken van medische rapportages en correspondentie voor spreekuren, - Telefoonaanname - Archivering

Pk Coach, Kleur Je Kracht

Met de PK-methode heb ik mezelf opnieuw leren kennen en sindsdien ervaar ik meer zelfvertrouwen. Dat gun ik mijn klanten/anderen ook.

Grafische Vormgeving

Social Media In Klantcontact, Certificaat Behaald

- Klantgericht omgaan met emoties en weerstand op social media; - Online persoonlijke verbinding maken met de klant; - Actief schrijven.

Leraar Basisonderwijs [Bachelor], Lerarenopleiding Basisonderwijs (Pabo) / Opleiding Tot Leraar Basisonderwijs

Als extra specialisatie heb ik het Daltoncertificaat behaald.

Boekhouding

Kantoorpraktijk