- Conciliar as diferentes necessidades dos três gerentes a que atendia, bem como dar suporte aos seus respectivos times; - Recepção de clientes, organização de documentos e arquivos, contato com fornecedores, cotações compras de material de escritório, organização de arquivos;- Administração da agenda e compromissos, organização, preparo e acompanhamento de reuniões;- Elaboração de pautas/relatórios/atas/apresentações;- Gerenciamento de áudio conferencia, organização de viagens (compra de passagens, hospedagem reserva de taxi, etc.) para líder e time;- Prestar suporte à organização de eventos internos;- Elaboração e atualização de mailings;- Atuação e follow-up de todas as rotinas a serem cumpridas, retorno às chamadas telefônicas, pagamentos de todo e qualquer processo em andamento dentro da empresa;- Administrar salas de reuniões;- Controle de datas comemorativas e aniversariantes do mês;- Fechamento e controle de despesas e reembolsos;- Elaboração de estratégias de engajamento do time junto ao líder;- Controle e abastecimento de planilhas;- Desenvolvimento de partes do programa TEE (total employee experience), onde elaborávamos estratégias de motivação dos funcionários.

- Responsável por toda a parte de infraestrutura (contas a pagar, manutenção predial, pesquisa de fornecedores, controle dos contratos com terceiros);- Experiência com auditorias internas (certificado ISO 9000 E ISO 20000);- Responsável por abastecimento de planilhas, controle de materiais de escritório;- Experiência com recepção (PABX, controle de crachás, controle de ambientes, controle de reserva de salas de reuniões, recebimento e postagem de correspondências e malotes internos da empresa.);- Contratação de serviços;- Supervisão de Serviços Gerais da empresa, Copa, Conservação e Limpeza, Recepcionista e Telefonista, Manutenção, Segurança e Vigilância;- Gerenciamento e Controle de Frota de Veículos;- Pedidos de Compra;- Gestão de contratos de Facilities (pesquisas de satisfação, tratamento de reclamações, controle e acompanhamento do SLA – Service Level Agreement);- Elaboração e ajustes de layout visando adequação/remanejamento do espaço físico de pessoas e equipamentos.