Léa Girard Email and Phone Number

Coordinatrice de Commerce : • Accompagnement et interface des commerçants locaux dans leurs problématiques du quotidien• Relation avec le bureau de l'association des commerçants, gestion des problèmes quotidiens inhérents au commerce• Coordination et suivi de la gestion du marché de la Ville (environ 90 exposants) - (Suivi du projet de rénovation des Halles /4,5 M€ HT concernant le volet commerçant en 2018)• Gestion du quotidien en lien avec le bureau de l'association des… Show more Coordinatrice de Commerce : • Accompagnement et interface des commerçants locaux dans leurs problématiques du quotidien• Relation avec le bureau de l'association des commerçants, gestion des problèmes quotidiens inhérents au commerce• Coordination et suivi de la gestion du marché de la Ville (environ 90 exposants) - (Suivi du projet de rénovation des Halles /4,5 M€ HT concernant le volet commerçant en 2018)• Gestion du quotidien en lien avec le bureau de l'association des commerçants des Halles• Accompagnement des porteurs de projet dans leur stratégie commerciale et dans leurs démarches administrativesOutils de réglementation commerciale :• Suivi administratif de la CDAC (rapport sur les projets d’implantations) et du dossier des « ouvertures dominicales »• Suivi de la Taxe sur les Friches Commerciales (TFC) • Suivi des ventes en liquidationAide à la coordination et présence sur le terrain lors de temps forts de la « vie fontenaisienne » :• Fête nationale du 14 juillet • Fêtes foraine et Braderie• Biennale (35000 spectateurs) • Marché de Noël• Arrivée de la 1ère étape du Tour de France en 2018Missions d’assistante de Direction : • Elaboration et suivi du budget de la Direction ainsi que des subventions• Préparer, assister et faire les comptes rendus des commission et réunions• Accueillir et orienter le public / Répondre, filtrer les appels téléphoniques Show less

L'organisation de la vie professionnelle du Directeur : • Organisation de l'agenda et des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur• Organisation des déplacements• Rappel des informations importantesSuivi des projets et activités de la Direction : • Mise en place de la gestion administrative des projets• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat• Suivre l’exécution budgétaire du service•… Show more L'organisation de la vie professionnelle du Directeur : • Organisation de l'agenda et des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur• Organisation des déplacements• Rappel des informations importantesSuivi des projets et activités de la Direction : • Mise en place de la gestion administrative des projets• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat• Suivre l’exécution budgétaire du service• Renseigner les tableaux de suivi des projetsAccompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques : • Aide et accompagnement des utilisateurs• Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes• Effectuer un premier diagnostic• Réaliser une intervention de premier niveau• Suivi des équipements informatiques• Assurer l'exploitation dans le respect des règles juridiques et réglementaires • Alerter les utilisateurs et la maintenanceAccueil téléphonique et physique du secrétariat : • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers un interlocuteur compétent• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniquesOrganisation, planification et rédaction de comptes rendus des réunionsRecherche et diffusion d'informations Show less