Family Office

- Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs (collecte auprès des différents services, rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes, codification des factures, lettrage et pointage des comptes, traitement des clôtures de comptes)- Amélioration du processus de la comptabilité fournisseurs (préparation des échéances automatique et manuelles de règlement)- Gestion des paiements, gestion des litiges fournisseurs- Traitement des notes de frais- Gestion des débiteurs (facturation, suivi des encaissements et rappels)- Saisie de toutes les écritures comptables jusqu’au bilan- Gestion de la comptabilité analytique- Décompte de TVA- Tenue de la caisse- Suivi des comptes postaux et bancaires- Etablissement des tableaux de bord- Collaboration avec les réviseurs aux comptes, les banques et les assurances- Gestion des Ressources Humaines (gestion des paies et des charges sociales, relations avec les organismes sociaux et administratifs, gestion du personnel)- Assistance service technique (établissement des situations et des décomptes finaux des chantiers)- Reporting analytique mensuel, analyse des marges par chantiers et par départements Assistance SAV (facturation et suivi administratif des interventions et des contrats d’entretien, secrétariat occasionnel du service technique)- Responsable de l’informatique (1er niveau)

- Gestion de toutes les composantes administratives et comptables d’une entreprise de 50 employés (salaires, décomptes TVA, comptabilité jusqu’au bilan, assurances, déclarations SUVA et divers) - Gestion des Ressources Humaines (contrat de travail, salaires, relevés d’heures, vacances, déclarations de sinistres)- Gestion des dossiers confidentiels (juridiques, contentieux)- Collaboration avec les réviseurs aux comptes, les banques et les assurances Elaboration des budgets des frais généraux ainsi que des salaires- Mise en place de la comptabilité analytique- Responsable de l’informatique (1er niveau)- Gestion de trois sociétés annexes aux niveaux administratifs (inscriptions aux diverses caisses, TVA, assurances), comptables et ressources humaines

- Comptabilité clients, fournisseurs, banques, caisse- Assistance comptabilité analytique- Assistance informatique (mise en place de Outlook 2003, création base de données)