Maaike Van Der Horst Email & Phone Number

Als Career Manager verantwoordelijk voor 60+ PMO-ers met verschillende ervaringsjaren, die ingezet zijn bij klanten van Sogeti. ACTIVITEITEN- Werving en selectie nieuwe medewerkers- Begeleiding in het bereiken van de ambitie in de carrière van de medewerkers- Opdrachtbegeleiding- Beoordelen medewerkers

Vianen

Als portfolio management officer focus ik mij op de juiste dingen op de goede manier doen. Ik verzamel, analyseer en aggregeer informatie om inzicht en overzicht te krijgen en te houden. Dit zorgt ervoor dat de organisatie overtuigd kan blijven van de toegevoegde waarde van de projecten die gedaan worden. Met deze informatie zorg ik voor een correcte en actuele weergave van de status en voortgang van de projecten en geef ik advies over het starten en/of stoppen van projecten. Met deze informatie kan het management, de stuurgroep en de project- of programmamanager de juiste besluiten nemen.

Als PMO bij de IBD ondersteun ik het Privacy team in het opstellen van een strategische planning met daarin de contactmomenten met de doelgroep. Deze contactmomenten kunnen spreekuren, webinars, workshops of werkgroepen zijn.

Utrecht En Omgeving, Nederland

In deze rol was ik verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de change agenda van IT. Dit betekende dat ik de change en projecten kalender op korte en lange termijn bewaakte inclusief de onderliggende afhankelijkheden. Door de impact analyses die uitgevoerd werden en de voorgestelde prioriteit zorgde ik dat de Portfolio Board (directie) strategische keuzes voor alle veranderverzoeken kon maken, vervolgens kon prioriteren en resources gealloceerd konden worden voor de uitvoering.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

PMO lead voor MatcH programma, waarin de applicaties van ABN Amro naar de cloud gemigreerd werden. Ik stuurde hier een team van 3 andere PMO-ers aan, waarbij de focus in het jaar lag op het behalen van de deadlines, knelpunten zo snel als mogelijk ontdekken en ideeën bieden om deze vervolgens op te lossen en de communicatie in combinatie met het stakeholder management.

Rotterdam

Binnen de Windows 10 uitrol bij Van Oord focuste ik mij op het inzetten van de juiste mensen op de juiste plekken, zodat wij in een stabiele snelheid laptops konden blijven uitrollen aan de ongeveer 2800 medewerkers. Ik was verantwoordelijk voor de inzet van 9 FTE (verdeeld over 12-15 man) die gezamenlijk zorgden voor de aanpassing van de fysieke werkplek, de uitrol van de laptops en de nazorg zodra de medewerkers hun laptop hadden ontvangen.Daarnaast zorg ik ervoor dat de processen die het team ondersteunen in de uitvoering ingericht zijn (administratieve processen en fysieke uitrolprocessen) en continu geëvalueerd en verbeterd worden.Hiermee heb ik gezorgd voor een team dat echt een team is, waar medewerkers het jammer vinden om niet meer ingezet te kunnen worden. De sfeer is goed en er is duidelijkheid over de werkzaamheden en standaardisatie in werkzaamheden.

Amsterdam Area, Netherlands

Programma PMO voor het programma 'Corporate Banking Digitaal'. In drie workstreams werd met de scrum/agile methode gewerkt aan één portal voor zakelijke klanten. Mijn rol hierin was het bewaken van het overzicht, het adviseren over te nemen stappen en tijdig escaleren indien nodig. Ook stelde ik rapportages samen die inzicht en overzicht gaven in de voortgang en de toekomstige stappen.

Den Haag

Het programma Sales & Service (binnen B2B) is het programma binnen KPN dat zich richtte op de innovatieve ontwikkeling van applicaties voor Sales en Service. In 2016 veranderden er grote dingen binnen het programma; transitie naar Agile werkwijze en transitie naar een nieuwe leverancier van scrum-teams.ACTIVITEITEN- Inrichten financieel model op basis van thema’s- Agile methode verwerken in financieel model- Analyseren actuele kosten en jaarverwachting- Informeren en adviseren release managers over kosten per onderwerp- Actueel en overzichtelijk rapporteren aan MT- Communicatie en escalatie over financiën en potentiele impact op scopePROGRAMMA'S- Microsoft Excel- Oracle E-Business Suite

Amsterdam

Sogeti Services Factory (SSF) is sinds 2015 een nieuw bedrijfsonderdeel van Sogeti. Vanuit SSF wordt de meeste standaarddienstverlening van Sogeti uitgevoerd. Dit vereist een gestandaardiseerde manier van werken die gebaseerd is op de standaard manier van werken van Sogeti en de implementatie van nieuwe standaarden voor nieuwe services (zoals Cloud).ACTIVITEITEN- Zorgt voor focus op bedrijfsdoelstellingen Sogeti en focus op doelstellingen SSF- Opstellen processen en templates aan hand van best practice voor PostNL Cloud migratie voor behalen efficiëntie en effectiviteit en standaarden van Sogeti- Financieel management; proces voor SSF volledig anders dan voor elk ander onderdeel van Sogeti- Risk management (incl. assumption (aanname), issue en dependency (afhankelijkheid)); binnen de projecten, binnen dienstverlening voor een klant en binnen heel SSF- Programma Hygiëne en Project Hygiëne- Aansturing team PMO’s: 1 FTE NL, 0,5 FTE longstay Indiër, 2 FTE Indiërs- Overdracht PMO werkzaamheden naar IndiaPROGRAMMA’S- Microsoft Excel- Project Dashboard (ontwikkeld door Sogeti)- ResourceGuru

Sogeti

De migratie van applicaties naar de cloud voor PostNL was in 2013 gestart en werd in 2016 volledig afgerond. Enkele tientallen applicaties zijn door Sogeti gemigreerd naar de private Azure cloud voor PostNL.ACTIVITEITEN- Project Management Office uitgebreid tot Programma Management Office- Inventarisatie wat er al was qua templates, standaarden en werkwijzen- Vereenvoudiging en samenvoeging administraties, processen en templates voor efficiëntie- Bevorderen herbruikbaarheid voor projecten- Financieel management aan de klant (incl. forecast over contractjaren)- Opzetten communicatieplan en -uitvoering (o.a. nieuwsbrief)PROGRAMMA’S- Jira- Microsoft Excel- PSA (urenregistratietool, ontwikkeld door Sogeti)- Trello

Vianen

Als project management officer binnen het Sogeti PMO heb ik diverse (intern uitgevoerde) projecten voor klanten ondersteund. Hierbij was ik de rechterhand van de projectmanager en zorgde ik voor structuur en transparantie in de processen en projecten. De projecten varieerden van het ontwikkelen van één applicatie tot de migratie van 1900 werkplekken naar nieuwe laptops met een nieuw besturingssysteem.ACTIVITEITEN- Plannen van cursussen- Opzetten en beheren van interne en externe planningstool- Opzetten dag-, week- en maandrapportages- Opzetten Service Desk- Creëren visualisaties voor offertes- Opstellen Service Catalogus- Overdracht werkzaamheden naar IndiaPROGRAMMA’S- Microsoft Excel- Microsoft Powerpoint- Project Dashboard (ontwikkeld door Sogeti)- ResourceGuru

Waddinxveen

Tijdelijke functie om affiniteit te houden met het werken

Rotterdam Area, Netherlands

Het Schakenbosch-terrein in Leidschendam is een groot terrein waar gebouwen voorheen gebruikt werken voor zorginstelling Schakenbosch. Op het moment van de afstudeerstage waren nog maar enkele gebouwen in gebruik van de zorginstelling, de overige gebouwen stonden leeg. Er is gevraagd naar een verkenningsontwerp naar de ontwikkelmogelijkheden die het terrein biedt zodra de woningmarkt aantrekt.ACTIVITEITEN- Vier-kleurenmodel persoonlijkheden gebruikt voor woningvoorkeuren- Afwegen belangrijke elementen- Juiste moment kiezen voor juiste detailniveau- Simplificatie van weergave- Demonstratie voorlopige ontwerpen- Voortgangsoverleggen voor efficiënt en gefocust werken- Verwerken diverse kritische blikken- Omgaan met feedbackPROGRAMMA’S- Adope Illustrator- Adobe InDesign- Adobe Photoshop

Breda

Voor de NHTV Internationale Hogeschool in Breda heb ik een projectteam begeleid. De teams hadden als opdracht om een gebied opnieuw in te richten waarbij al hun disciplines (verkeerskunde, urban management, stedenbouw en ruimtelijke ordening en planologie) vertegenwoordigd werden. Elke twee weken hebben zij een ontwerp gepresenteerd op weg naar het uiteindelijke ontwerp na acht weken.ACTIVITEITEN- Kenniseling bevorderen binnen multidisciplinaire studententeams.- Stimuleren dat de teams naar elkaar luistert- Stimuleren dat de teams in gesprek blijft- Bewust maken van voor- en nadelen van voorstellen- Aanwakkeren discussies in de teams

Breda Area, Netherlands

In de vrije uren naast mijn studie werk ik bij Careyn als huishoudelijke hulp, waarbij ik elke week bij diverse mensen hulp in de huishouding verleen. Het is dankbaar en sociaal werk dat ik goed kan combineren met mijn studie.

Amsterdam

Voor mijn stageonderzoek heb ik bij Atelier BRUUT meegewerkt aan VINEXt. Hierin is op nationale schaal onderzoek gedaan naar de toekomstbestendigheid van VINEX-wijken. Er is ingezoomd vanaf alle wijken, naar vier casestudy’s om uiteindelijk bouwstenen te ontwerpen voor de transformatie van VINEX-wijken in het algemeen.ACTIVITEITEN- Vergelijking alle VINEX-wijken in Nederland- Classificatie van alle wijken in vijf categorieën- Goede basis gelegd voor vervolgonderzoekPROGRAMMA’S- Adobe Illustrator- Microsoft Excel

Gouda

Zaterdag-baan

Rotterdam

De stage bij KuiperCompagnons heb ik voornamelijk gebruikt om te zien hoe breed het vakgebied stedenbouw is in de praktijk. Ik heb aan diverse projecten van diverse groottes meegewerkt. Hierdoor kon ik erachter komen waar mijn voorkeuren lagen qua projecten, maar ook waar mijn verbeterpunten lagen die ik tijdens de resterende tijd van mijn studie nog kon verbeteren.ACTIVITEITEN- Kennismaking diverse schaalniveaus (van structuurvisie tot beeldkwaliteitplan)- Kennismaking met projecten met varierende budgetten- Flexibele werkhouding ontwikkeld door binnen een week te schakelen tussen projecten van diverse groottes- Teamvergaderingen bijwonen- Projectplanning aanpassen- Plannen ontwerpenPROGRAMMA’S- Adobe Illustrator- Adobe InDesign- Adobe Photoshop

Hbo, Spatial Development/Urban Design

Demands and requirements from spatial planning are converted to the spatial vision of a region. During this education Maaike worked.

High Performance Teaming

A three-week business course in High Performance Teaming at the Ohio University in Columbus (USA). This cours aims young professionals.

Pmo Basic Course

At the start of her employment within Sogeti Maaike started in a two-month basic course. The first month focussed on Sogeti as a company.

Spatial Design

Activities and Societies: Fotografie, urban design, interior design, tekenen, 3D kunstTijdens dit studiejaar heb ik geleerd om ontwerp.

Vwo, Natuur & Techniek

Activities and Societies: Nieuwsbrief Goudse Kreet, levensverhaal maken van een vrouw die de oorlog had meegemaakt.