Medewerker IT Support, met als doel van de functie het zelfstandig geven van administratieve ondersteuning en costcontrol van de IT Heineken Nederland organisatie, op dusdanige wijze dat optimale informatievoorziening en bewaking richting management IT HNL wordt gewaarborgd. Taken/verantwoordelijkheden die hieruit voortkomen zijn: -Projectadministratie; Beheren en bewaken van de projectenportfolio door juiste, volledige en tijdige registratie van projectmutaties, functioneel beheer van Management Rapportage Systeem, maken van financiële rapportages voor het directieteam (maand-, kwartaal- en jaarcijfers), maandelijkse check m.b.t. juistheid van de door projectmanagers ingevoerde financiële- en tijdgerelateerde projectinformatie-Controleren en afhandelen van de urenregistratie voor in-en externe medewerkers, functioneel beheer van urenregistratiesysteem (SAP) -Verantwoordelijk voor maandelijkse financiële doorbelasting naar de bedrijfsonderdelen en het verzorgen van gerelateerde rapportages (journaalposten e.d.). Verzorgen van financiële maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen-Coördineren van het inkooporder proces (Purchase 2 Pay); communicatie met leveranciers m.b.t. prijsafspraken en offertes, het afhandelen van (IT gerelateerde) bestellingen van hard- en software bij leveranciers (via C&TP/Arriba) en het up to date houden van diverse systemen.-Afhandelen van facturen in BasWare (invoicing systeem), daarmee samenhangend het oplossen van invoicing issuesTrainen van gebruikers van C&TP en BasWare -Coördinatie contractbeheer; Zorgen voor juistheid en volledigheid van de contracten database, tijdig signaleren van verplichtingen aangaande contracten-Functioneel Beheer SharePoint omgevingen-Overige taken; leveren van bijdrage aan de kwaliteitszorg (o.a. handboek en werkprocessen)

Medewerker Financiële Administratie (Accounts Payable), met daarbij de volgende werkzaamheden: Bijhouden Crediteuren-Administratie d.m.v. boeken van kosten- en handelsfacturen, het wekelijks uitbetalen van crediteuren, gereedmaken van facturen, goederenontvangsten controleren en vraagbaak voor overige medewerkers en klanten m.b.t. facturen, pakbonnen, goederenontvangsten en betalingen. Tevens verantwoordelijk voor aanlevering gegevens voor maandafsluiting voor diverse units.

Casemanager van verzuimgevallen inzake Poortwachter, contactpersoon voor werkgevers, medewerkers, interventiebureaus en UWV. Gespreksvoering met verzuimende medewerkers, opstellen adviezen voor werkgevers en werknemers, overleg met bedrijfsartsen en consulenten aangaande werkwijze en procedures, bijwonen cursussen: Wetstechnische competenties, Gespreksvoering, Seminars van UWV (Poortwachterproces).

Voorbereiden dossiers Sociale Dienst Amsterdam voor Mega banenmarkt, uitkeringsgenieters ‘screenen’ op mogelijkheden voor voornoemde banenmarkt, door middel van computersysteem, dossiers onderhoudenUitkeringsgenieters (fase 4) in Schilderswijk Den Haag begeleiden naar werk, d.m.v. gespreksvoering en contacten met andere reïntegratiebedrijven, onderhouden dossiers Sociale Dienst Den Haag d.m.v. computersysteem.

Algehele Werving & Selectieproces (sollicitatiegesprekken voeren, advertenties opstellen, selecteren kandidaten in overleg met management, ontslaggesprekken, exitinterviews, beoordelings- en functioneringsgesprekken, opstellen contracten). ARBO (contact met Arbo-diensten, bespreken verzuimgevallen), systeembeheerder (oplossen ICT-problemen), voorbereiden interne- en externe audits, opleidingen verzorgen en organiseren van opleidingen voor medewerkers, overleg met management aangaande verzuimcijfers, W&S-projecten (banenmarkten).

Handling security of outgoing flights worldwide:Operate X-Ray machines to prevent the boarding of illegal items, search/frisk passengers who go through the metaldetectors, searching suitcases/bags for illegal items that came up on the X-Ray screen, give extra security to high profile flights (securing the plane from being approached by other people than passengers/airport employees/aircrews) on the flightplatform itself.