Maartje Stoelinga Email & Phone Number

Netherlands

Netherlands

Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland

Nederland

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

Haarlem En Omgeving, Nederland

Kern van de functie: Leidinggeven aan het centraal planbureau en het ondersteunen van de managers en leidinggevenden bij het realiseren van een op de afdeling afgestemde kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting ten behoeve van een goede zorgverlening. Daarnaast adviseren van de Raad van Bestuur en het management in de wijze van personeelsinzet, samenstelling van de flexpool en toezien dat het afgesproken beleid wordt uitgevoerd en geborgd.Activiteiten: - Leidinggeven- Beleid en advies- Contractmanagement- Uitvoeren werkzaamheden t.b.v. planbureau- Applicatiebeheer

Haarlem

Functioneel beheerder van Ortec WS & Medimo (Fulltime: 36 uur per week)Taken / verantwoordelijkheden:-Vaststellen, instellen van de inrichtingen van de applicatiesoftware van Ortec WS & Medimo-Ondersteunen bij het formuleren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken ten behoeve van de applicatie software.-Bijhouden van de ontwikkelingen betreffende de applicatie.-Verzorgen van de invoering van nieuwe toepassingen /releases /updates /patches/ upgrades.-Organiseren van acceptatietests.-Inrichten van de diverse modules & gebruikers omgevingen van Ortec WS , aansluitend bij de visie en de werkprocessen van behoeve van de Stichting SintJacob-Stelt gebruikershandleidingen op en informeert en instrueert gebruikers inzake het gebruik van de systemen, netwerken en applicaties.-Zorg dragen voor aanmaken, muteren, verwijderen, autoriseren en beveiligen van gebruikers en beveiligingsgroepen (en de koppeling tussen beiden) ten aanzien van toegang tot en gebruik van het informatiesysteem.-Bewaken van de interne consistentie en voorkomen van ongewenste differentiatie in de inrichting.-Signaleert knelpunten en/of calamiteiten met betrekking tot het functioneren van de applicatie. -Neemt meldingen aan van gebruikers inzake vragen en problemen, beantwoordt vragen, lost tweedelijns problemen op, eventueel met inschakeling van de technisch beheerder of de leverancier/dienstverlener.-Bewaakt de afhandeling van meldingen en zorgt voor terugkoppeling aan gebruikers.-Doet aanbevelingen en verbetervoorstellen bij het management en de leverancier.-Participeert in projecten op het vakgebied, gericht op de kwaliteit en verbetering van de dienstverlening.-Optimaliseren van gegevensverwerking tussen de diverse informatiesystemen binnen Stichting Sint Jacob -Neemt deel aan het regionale overleg van functioneel applicatiebeheerders met als doel om de koppeling te behouden en de vertaalslag te maken tussen de (eind)gebruikers en de leverancier

Utrecht

Applicatiebeheerder van planningssoftware Monaco (Fulltime: 36 uur per week)Taken / verantwoordelijkheden:-Vaststellen, instellen van de inrichtingen van de applicatiesoftware.-Ondersteunen bij het formuleren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken ten behoeve van de applicatiesoftware.-Bijhouden van de ontwikkelingen betreffende de applicatie.-Verzorgen van de invoering van nieuwe toepassingen /releases /updates /patches/ upgrades.-Organiseren van acceptatietests en gebruikersopleidingen (in samenwerking met functioneel beheer).-Stelt gebruikershandleidingen op en informeert en instrueert gebruikers inzake het gebruik van de systemen, netwerken en applicaties.-In stand houden van de werking van het informatiesysteem, waaronder het beheer en onderhoud van gegevensstructuren, -definities en –tabellen.-Zorg dragen voor aanmaken, muteren, verwijderen, autoriseren en beveiligen van gebruikers en groepen (en de koppeling tussen beiden) ten aanzien van toegang tot en gebruik van het informatiesysteem.-Bewaken van de interne consistentie en voorkomen van ongewenste differentiatie in de inrichting.-Signaleert knelpunten en/of calamiteiten met betrekking tot het functioneren van de applicatie. -Neemt meldingen aan van gebruikers inzake vragen en problemen, beantwoordt vragen, lost tweedelijns problemen op, eventueel met inschakeling van de technisch beheerder of de leverancier/dienstverlener.-Bewaakt de afhandeling van meldingen en zorgt voor terugkoppeling aan gebruikers.-Doet aanbevelingen en verbetervoorstellen bij het management en de leverancier.-Participeert in projecten op het vakgebied, gericht op de kwaliteit en verbetering van de dienstverlening.-Optimaliseren van gegevensverwerking tussen AFAS personeelssysteem en planningspakket Monaco.

Driehuis

Applicatiebeheerder van de software Monaco/ Capaciteitsplanner (Fulltime: 36 uur per week)Taken / verantwoordelijkheden:-Verantwoordelijkheid voor de controle op het proces van de (maandelijkse) urenregistratie-Beheren van de autorisaties van de applicatie-Opstellen van procedures, protocollen en handleidingen met betrekking tot het gebruik van de applicatie.-In overleg met gebruikers en/of betrokkenen, de applicatie zo instellen, dat de applicatiesoftware de gewenste functionaliteit dekt of benadert.-Verzorgen van trainingen over de planningssoftware en de werkwijze voor (nieuwe) teammanagers, medewerkers en/of derden-Rapporteren van incidenten en andere probleemregistratie -Het maken van voorstellen ter verbetering aan de centrale applicatiebeheerder dit op basis van gesignaleerde (structurele) problemen.-Opstellen van maandelijks rapportages op voor het (regio)management over de ingezette uren per maand en het voorzieningspercentage van de Flexpool. -Controleren of de planningen worden opgesteld conform het vastgestelde beleid, richtlijnen, procedures, en wet- en regelgeving en bespreekt knelpunten.-Houden van maandelijks werkoverleggen met de planners over de inhoud van de planningen. -Inhoudelijk instructie geven op motiverende en gepaste wijze aan de planners.-Afstemmen en/of informeren over de eventuele consequenties van door te voeren wijzigingen in het AFAS personeelssysteem.-Controleren en adviseren over een zo goed mogelijke spreiding van de capaciteit over de verschillende clusters en/of regio’s. -Verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning van 3 regio’s van de organisatie.-Een rol in de advisering van het (zorg) management op het gebied van het planproces. Dit met als doel een verantwoorde inzet van de beschikbare capaciteit voor de korte en lange termijn, zodat de medewerkers een passend en gezond werkaanbod toegewezen krijgen.

Maartensdijk

Planner & Flexpoolplanner (Parttime: 30 uur)Taken/ verantwoordelijkheden:-Verzamelt basisinformatie van de diverse afdelingen, zoals personeelsplanning m.b.t. scholingsdagen en overige aan- en afwezigheid bij de teamleiding.-Draagt zorg voor de tijdige verwerking van de basisinformatie in het roosterprogramma en maakt het dienstrooster compleet. -Signaleert knelpunten, bespreekt deze met de betreffende teamleider en adviseert hierover en geeft deze zo nodig door aan de coördinator/applicatiebeheerder planbureau.-Verstuurt de dienstroosterplanning aan de betreffende teamleider en na zijn/haar fiat aan de betreffende medewerkers.-Controleert en verwerkt de door de teamleider aangeleverde mutaties van de dienstroosterplanning ten opzichte van de gerealiseerde bezetting. -Informeert en ondersteunt leidinggevenden aangaande het administratieve proces.-Draagt bij aan de implementatie van wijzigingen, zoals bij wijziging van de applicatie of regelgeving. -Doet voorstellen voor verbetering van de werkwijze.-Als planner van de Flexpool ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige selectie en ter beschikkingstelling van de zorgverlener op basis van de verstrekte opdracht van de opdrachtgever.-De planner van de Flexpool heeft daarnaast een signalerende en adviserende rol over het voorzieningspercentage en communiceert hierover met de manager Flexpool.

Baarn

Werkzaam voor Stichting de Amerpoort, locatie Nieuwenoord, te Baarn. Functie: Zorgcoördinator van verstandelijk gehandicapten met ernstige gedragsproblematiek en/of autisme en aanverwante stoornissen. (Parttime: 28 uur)Taken/ verantwoordelijkheden: -Op basis van het vastgestelde zorgplanproces zorgdragen voor het schrijven en beheren van de zorgplannen van de cliënten wonende op de leefgroep.-Voortvloeiend uit het vastgestelde zorgplanproces, het voorzitten van de multidisciplinaire vergaderingen ten behoeve van de cliënten.-Op basis van het vastgestelde zorgplanproces zorgdragen voor de uitvoering van alle stappen en taken van het bijzonder zorgplan.-Bijdrage leveren voor dossiervorming van cliënten-Voorstellen doen voor het individuele zorgplan-Realiseren van een individuele en persoonlijke benadering van de cliënten -Verantwoordelijk voor diverse administratieve- en organisatorische taken:-De taakhouder Roosteren; is verantwoordelijk voor de planning van de inzetbare uren/ diensten van de collegae werkzaam op de leefgroep. Daarnaast verantwoordelijk voor de implementatie binnen het cluster van het roosterpakket Harmony.-Als taakhouder leerling – werkbegeleider verantwoordelijk voor het begeleiden en coachen van leerlingen/ stagiaires bij hun scholings- praktijkopdrachten en het inwerken van nieuwe medewerkers.-Verrichten van alle uitvoerende werkzaamheden binnen de woning, de verzorging, behandeling en ondersteuning van cliënten