Mijn werkzaamheden op de back-office van deze enorm grote tulpenkwekerij zijn heel divers. Je kunt het receptioniste, secretaresse en administratief medewerkster in één noemen. Ik notuleer bij het werkoverleg, regel bedrijfsuitjes voor de collega's, regel exceltrainingen en BHV-trainingen, regel de mobiele telefoonabonnementen van onze collega's, maak visitekaartjes, hou alle voorraad bij van kantoorartikelen, sanitaire artikelen en koffie etc., ik doe de hele personeelsadministratie van de seizoensarbeiders en de (werk)planning, ik hou administratief de hele binnenkomst van de miljoenen tulpenbollen bij, ik maar kaartjes voor op de kuubkisten, voor op de pallets, voor op de prikbakken etc.etc. En dan zijn er nog heel veel werkzaamheden die ik vergeten ben neer te zetten hier....

Ik heb 10 jaar lang full time gevlogen bij Transavia en nu vlieg ik sinds 9 jaar als oproepkracht. Ik geef beschikbaarheid op aan Transavia en als ze me nodig hebben, dan krijg ik vluchten op rooster. Of ik krijg een berichtje of ik bijvoorbeeld aanstaand weekend wil vliegen omdat ze bemanning te kort hebben. Omdat het allemaal retourvluchten op 1 dag betreft, is dit prima te combineren met een kantoorbaan.

Ik ben een receptioniste “plus”. Naast alle voorkomende baliewerkzaamheden (postverwerking, telefooncentrale bedienen, klanten ontvangen, vergaderzalen reserveren, voorraadbeheer etc. etc.) zie ik waar mijn collega’s het (te) druk hebben en trek ik veel extra werk naar me toe. De laatste 2 jaar heb ik mij, naast de hierboven genoemde taken ook bezig gehouden met het dealer trainingsprogramma. Ik heb dealerpersoneel uitgenodigd voor trainingen, cursisten ingeschreven, vergaderlocaties geregeld, catering geregeld, presentielijsten gemaakt en certificaten gemaakt.Van februari 2013 tot en met februari 2015 ben ik ook Management Assistant geweest bij ditzelfde bedrijf. Ik werkte 3 dagen in de week. Maar gebleken was dat dit echter geen baan was voor 3 dagen in de week, maar voor full time en dat wilde ik niet aangezien ik ook mijn andere baan wilde behouden (zie hieronder). Dus toen heb ik besloten om weer bij de receptie te gaan zitten (met extra taken dus).

Ik ben begonnen als receptioniste. Na een paar maanden ben ik daar gevraagd of ik de werkzaamheden wilde combineren met het assisteren van de Banqueting Manager. Ik organiseerde zowel kleine als grote (vergader) evenementen en lette daarbij op of alles wel goed werd uitgevoerd.

Alle voorkomende werkzaamheden behalve hypotheken afsluiten en leningen afsluiten.

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.