In charge of Human Resources for Peninsular Malaysia and Borneo, as the subsidiary expanded, doubling its workforce.Employee Relations:- Ensure compliance with federal, state, and local employment laws, as well as with Naval Group policies - Recommend, implement, and interpret HR employment policies and procedures- Manage resolution of all HR inquiries and support managers- Track employees’ working hours, leave records, overtime hours- Manage work permit, visa… Show more In charge of Human Resources for Peninsular Malaysia and Borneo, as the subsidiary expanded, doubling its workforce.Employee Relations:- Ensure compliance with federal, state, and local employment laws, as well as with Naval Group policies - Recommend, implement, and interpret HR employment policies and procedures- Manage resolution of all HR inquiries and support managers- Track employees’ working hours, leave records, overtime hours- Manage work permit, visa application and tracking for the expatriates and their familyPayroll:- Meeting payroll deadlines complying with payroll laws- Verifying payroll, overtime processing, distributing payslips and addressing any payroll-related inquiries or discrepancies- Collaborate with local finance team and the payroll provider in managing monthly payroll reportingRecruitment:- Job description posting- Screen and shortlist candidates- Interviews with candidates and selection- Evaluate and make the offer to the selected candidate- OnboardingHR Development:- Manage annual performance management, bonus processes, increment, including providing training and support to functional leaders- Manage and administer exit processes- Supporting managers in development & succession planning and talent management (People Review)Compliance Officer:- Conduct audits and assessments of suppliers to ensure they comply with Group Policy - Prepare detailed reports on supplier compliance performance for Naval Group SA, highlighting risks, non-compliance incidents and areas for improvement- Maintain comprehensive records of all Compliance activities and ensure documentation is organized up to date- Promote a culture of compliance and ethical behavior within the organization- Track and monitor training compliance- Implement plans to reach/maintain required targets for the the subsidiary Show less

Recrutement à l’international (Faciliter l’intégration des collaborateurs étrangers dans le Groupe) : - Mener une campagne d’interviews en anglais auprès des impatriés- Mise en place d’un kit de communication et de mails types en anglais- Présentation du projet aux différentes parties prenantes (service mobilité internationale, paie…) Gestion de crise :- Gestion du retour d'expatriés en masse durant la crise sanitaire (environ 300 collaborateurs)- Déploiement d’un… Show more Recrutement à l’international (Faciliter l’intégration des collaborateurs étrangers dans le Groupe) : - Mener une campagne d’interviews en anglais auprès des impatriés- Mise en place d’un kit de communication et de mails types en anglais- Présentation du projet aux différentes parties prenantes (service mobilité internationale, paie…) Gestion de crise :- Gestion du retour d'expatriés en masse durant la crise sanitaire (environ 300 collaborateurs)- Déploiement d’un process d'intégration des collaborateurs à distance RSE :- Création d’un nouveau Welcome Pack Total (0 Plastique) - Bénévole au sein de la « Total Foundation » insertion emploi de jeune réfugié SIRH :- Déploiement d’un outil de gestion pour l’Onboarding Gestion de l’Onboarding de toutes les branches de Total (Paris/La Défense) - 2414 collaborateurs- Organisation de l’accueil des nouveaux collaborateurs - Animer la réunion RH pour les nouveaux arrivants (50-70 participants) Amélioration du process Onboarding : - Mise à jour des outils, présentations et processus liés à l’activité Onboarding- Analyse de l’expérience collaborateur : Création d’une enquête de satisfaction Show less

Saint-Gobain Expertise et ServicePérimètre de 900 collaborateurs7 sociétés de Saint-Gobain (Achats, juridique, finance, marketing, archives, conception verrières, IT, DSI...)Transformation Groupe Saint-Gobain:- Centralisation des fonctions supports de Saint-Gobain- Rédaction des contrats de travail - Apport de conseils RH et accompagnement des collaborateurs dans les démarches administrativesProjets RH transverses & Transformation numérique:- Mise en… Show more Saint-Gobain Expertise et ServicePérimètre de 900 collaborateurs7 sociétés de Saint-Gobain (Achats, juridique, finance, marketing, archives, conception verrières, IT, DSI...)Transformation Groupe Saint-Gobain:- Centralisation des fonctions supports de Saint-Gobain- Rédaction des contrats de travail - Apport de conseils RH et accompagnement des collaborateurs dans les démarches administrativesProjets RH transverses & Transformation numérique:- Mise en place d'un projet de Reverse Mentoring sur les outils digitaux (périmètre de 400 collaborateurs)- Communication RH- Animation d’atelier RH sur la thématique "Raison d'Être" (15 personnes)Recrutement:- Analyse du besoin avec le manager- Publication de l’offre/ Sourcing- Tri des candidatures- Entretiens téléphonique & physiques- Être force de proposition quant à la prise de décision finale Formation:- Suivi et mise en place des formations sur un périmètre de 400 collaborateurs- Suivi des facturations internes/externes Show less

SAMIN, filiale de Saint-GobainPérimètre de 90 collaborateursSecteur Industriel carrières de sables et minérauxFormation :- Clôture du plan de formation 2018- Déploiement du plan de formation 2019 avec arbitrages- Gestion et suivi de la réalisation des entretiens professionnels- Amélioration du support des entretiens professionnelsRelations sociales:- Mise en place de l’accord CSE- Organisation des élections CSE et mise en place du bulletin de vote… Show more SAMIN, filiale de Saint-GobainPérimètre de 90 collaborateursSecteur Industriel carrières de sables et minérauxFormation :- Clôture du plan de formation 2018- Déploiement du plan de formation 2019 avec arbitrages- Gestion et suivi de la réalisation des entretiens professionnels- Amélioration du support des entretiens professionnelsRelations sociales:- Mise en place de l’accord CSE- Organisation des élections CSE et mise en place du bulletin de vote électronique sur 8 sites - Préparation des réunions CSE- Préparation de la NAO 2019Paie/Administration :- Gestion des éléments variables de paie- Réalisation des contrats et avenants- Communication RH auprès des sites industrielsRecrutement :- Aide à la Rédaction de fiches de poste- Publication d’offres d'emploi- Élaboration du contrat de travailGPEC:- Participer aux revalorisations salariales et arbitrages- Participer à la revalorisation des cotations « class Hay » pour l’ensemble des cadres- Participer aux People Review/Revues du personnelSujets RH divers:- Conseil RH auprès des manager et des collaborateurs- Reportings RH et suivi des données sociales, déclaratif pénibilité, taxe d’apprentissage Show less

Saint-Gobain développementPérimètre : DRH et RRH de Saint-GobainDéveloppement RH:- Optimiser la captation de candidatures dans l’Ouest de la France- Gestion de la mobilité interne des non-cadres- Développer la matrice de compétences des métiers de Saint-Gobain- Participer à plusieurs Forums/Salons pour l’emploi (nombreux déplacements professionnels en IdF, Centre et Ouest de la France)- Déclinaison d’une cartographie représentant les entités Saint-Gobain… Show more Saint-Gobain développementPérimètre : DRH et RRH de Saint-GobainDéveloppement RH:- Optimiser la captation de candidatures dans l’Ouest de la France- Gestion de la mobilité interne des non-cadres- Développer la matrice de compétences des métiers de Saint-Gobain- Participer à plusieurs Forums/Salons pour l’emploi (nombreux déplacements professionnels en IdF, Centre et Ouest de la France)- Déclinaison d’une cartographie représentant les entités Saint-Gobain adaptée aux besoins des clients internes et externes- Mettre en lien les RH et les acteurs emploi (Pôle Emploi, Missions locales, Organismes de formation) Développement Sociétal/RSE:- Co-pilote d’un dispositif d’insertion jeunes à l’emploi- Coaching sur le thème de la réalisation de CV, utilisation de Linkedin...,Événements RH:- Contribuer à l’organisation technique et logistique du Club RH (40/50 personnes) et réseau WIN « Women In Network » de Saint-Gobain- Réflexion et mise en place de techniques d’animations et d’ateliers pour les 3 séminaires RH (RRH et DRH Saint-Gobain) Show less

Périmètre de 700 collaborateursFormation :- Analyser les besoins en formations des collaborateurs et formaliser la démarche - Assurer la conformité de la mise en oeuvre de la procédure de formation- Travailler en réseau avec les acteurs internes et externes- Solliciter en externe des organismes de formation afin de répondre aux besoins en formation des collaborateurs- Utiliser l’outil HRA pour la création d’action de formation- Être l’animatrice conseil en… Show more Périmètre de 700 collaborateursFormation :- Analyser les besoins en formations des collaborateurs et formaliser la démarche - Assurer la conformité de la mise en oeuvre de la procédure de formation- Travailler en réseau avec les acteurs internes et externes- Solliciter en externe des organismes de formation afin de répondre aux besoins en formation des collaborateurs- Utiliser l’outil HRA pour la création d’action de formation- Être l’animatrice conseil en formation - Participer à l’élaboration du Schéma Prévisionnel de Formation 2016 et au Bilan de Formation 2017- Assurer le suivi du traitement des entretiens professionnelsRecrutement :- Contribuer au lancement de la campagne alternance 2017- Gérer les aspects administratifs, financiers, et légaux des alternants et stagiaires - Utiliser le progiciel HRA afin d’enregistrer les contrats et stages rémunérés - Assurer la bonne corrélation entre les écoles, les stagiaires, les alternants et le tuteurÉvénement RH :- Organiser la cérémonie de remise des médailles cheminot Show less

Services générauxPérimètre de 200 collaborateurs- Suivre la réalisation des prestations multitechniques- Suivre les dépenses budgétaires (fournitures de bureau...)- Gérer les demandes des clients internes relatives au cadre de vie- Assurer la relation fournisseurs- Participer aux appels d’offres des services généraux