Medicalis recrute et sélectionne des candidats pour tous les métiers de la santé, postes fixes et temporaires. "Partenaire des acteurs du domaine médical, nous effectuons une sélection de personnels fixes et temporaires parmi les meilleurs candidats, en apportant nos conseils RH et notre expertise du marché. Nous accompagnons nos candidats dans les démarches administratives liées à l'embauche.

- Renseigner et assurer la gestion administrative env. 400 collaborateurs :- Gestion des formalités d’entrées, établissement et envoi des contrats de travail, annonce AVS, demande de permis de travail, demande d'autorisation de pratiquer.-Rédaction de certificats intermédiaires, prolongation de permis et annonce changement d’adresse permis G, assurer le suivi avec le bureau des salaires et assurances sociales.- Sorties : gérer les formalités de départ, établissement des certificats de travail finaux-Valider les heures du personnel intérimaire- Rédaction et préparation de divers documents RH : attestation de travail, lettre de congé, convocation à un entretien, lettre de licenciement, confirmation de stage, cartes d’anniversaire et jubilaires- Gestion du courrier, des correspondances diverses et des appels téléphoniques- formation des stagiaires et réceptionnistes - Préparation et suivi des audits interne - Déclaration d'accident avec la SUVA

- Accueil de la clientèle- Réception des appels téléphoniques- Gestion de la caisse du secrétariat- Assistanat aux élèves, collaborateurs et visiteurs- Gestion des badges visiteurs- Gestion du stock de matériel- Tri et distribution du courrier- Email entre parents et professeurs.- Préparation des réunions au seins de établissement et des événements.- Réservation de transport pour les élèves.

-Recrutement et gestion personnel-Gestion des achats de marchandises- Etablissement et suivi d'un budget prévisionnel-Réception et mise en rayon de la marchandise-Gestion des stocks et déstockage des marchandises-Contrôle des documents de caisse et des factures -Entretien et Réparation du matériel de location-Création et suivi de documents d'analyses commerciales-Participation aux salon internationaux ,secteur mode et sport-Développement du porte feuille clientèle.-Réalisation d’événements promotionnels, réalisation supports publicitaires, développement du site internet.-Agencement et décoration du magasin et de la vitrine.-Participation aux réunions de L'ASMAS-Participation aux sérances des copropriétaires de l'immeuble.

Gérer une Réception Gérer un planning de chambre et réservations Gérer des billets de transports.Tenir un agenda pour les clients.Faire de l'animation et spectacle.Check in Check out Former une équipe de Réception.