Magdalena Jimenez Email and Phone Number

RRHH:•Registro Horas Extras, Nocturnas y Feriadas quincenal.•Manejo de los horarios junto a la gerencia.•Coordinaciones de vacaciones del personal junto a la gerencia•Manejo de licencia y accidentes laborales.•Creación inducción general del departamento.•Gestión de capacitaciones•Mantener actualizado listado de teléfono de personal de mantenimiento.•Seguimiento cumpleaños y actividades recreación del departamento.•Soporte en la evaluación del personal•Registro de amonestaciones.•Compras y Servicios:•Gestión de cotizaciones, órdenes de compra y solicitudes.•Seguimiento a facturas y notas de crédito del departamento.•Control de inventario suministros baños, sal y cloro.•Seguimiento a garantías y arreglos de herramientas y equipos.•Búsqueda de nuevos suplidores de servicios.•Recepción y archivo de propuestas suplidores.Otros: •Recepción de ficha de actividades mercadeo y requerimiento de oficina administrativas.•Control de entrada de contratistas.•Registro de entrega de herramientas personal.•Control de entrada y salidas herramientas comunes•Control de llaves y estados de controles de acceso áreas de mantenimiento.•Seguimiento a estados de radios de comunicación.•Manejo de caja chica.•Calendario limpieza de taller.

 Asistir al Gerente general, VP finanzas y VP Legal. Manejo de órdenes de compras. Manejo de los chóferes y mensajeros. Encargada de la mensajería de la empresa. Dar soporte en todo los servicios generales de la empresa tales como: (Electricidad, Plomero, Mantenimiento y reparación de todos los aires acondicionados, Pintura, Mantenimiento de las plantas eléctricas, Mantenimiento de los ascensores, Gasoil de los vehículos de la empresa, Brillado de los pisos y los escalones, Reparación de todas las puertas y vidrios de la empresa). Coordinación de las citas y Reuniones. Manejo de caja chica. Asistir con el mantenimiento de otras empresas del grupo. Encargada del Mantenimiento de los vehículos de las empresas