Magdalena Werhun Email and Phone Number

-wsparcie i współpraca z Zarządem oraz Dyrektorami w ich codziennej pracy;-zarządzanie kalendarzem oraz prowadzenie korespondencji w imieniu poszczególnych Członków Zarządu;-przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne;-zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a departamentami;-organizowanie spotkań i podróży służbowych;-wsparcie dla dedykowanych departamentów w zakresie administracyjnym i logistycznym, a także projektowym;

-podstawowa obsługa kadrowa biura (znajomość kodeksu pracy);-przygotowywanie umów dla pracowników oraz podwykonawców, weryfikacja umów z firmami zewnętrznymi;-archiwizacja dokumentów;-tłumaczenie dokumentów oraz spotkań;-pomoc Członkom Zarządu;-przygotowywanie raportów;-zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, czuwanie nad prawidłowym procesem obiegu dokumentacji służbowej;-prowadzenie procesów rekrutacyjnych, selekcja nowych pracowników, przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników;-zarządzanie zespołem (6-8 osobowym) - podział zadań pomiędzy pracowników oraz weryfikacja postępów;-zarządzanie danymi osobowymi pracowników (archiwizacja danych, organizacja badań lekarskich, zaświadczeń BHP, zarządzanie wnioskami urlopowymi, zwolnieniami lekarskimi, obsługa ZUS PUE etc.);-kontrola ewidencji czasu pracy;-organizacja benefitów pracowniczych (Ticket Restaurant, ZTM, gift cards);-organizacja spotkań z klientami;-ciągły kontakt z podwykonawcami;-ciągły kontakt z kancelariami współpracującymi z firmą;-współpraca z dostawcami, wynajmującymi, firmami serwisowymi, organizacja kurierów;-zaopatrzenie biura w produkty biurowe oraz gastronomiczne;

-udzielanie klientom informacji na temat: zamówień, dostawy, produktów, zwrotów;-aktywne rozwiązywanie problemów klientów: wyjaśnianie spraw zaginionych paczek, brakujących zwrotów kosztów dla klienta, reklamacji (produktów czy obsługi), problemów z obsługą strony/aplikacji;

-organizacja wystawy;-opieka nad zwierzętami;-obsługa odwiedzających, prezentacja zwierząt;