Responsável por realizar rotinas administrativas e financeiras, lançamentos contábeis, conciliação bancária, checagem diária de extratos bancários, conferência de pagamentos e recebimentos de diversos bancos, fechamento de câmbio. Elaboração do fluxo de caixa através das provisões de recebimentos e pagamentos.Abaixo mais habilidades:* Gerenciamento e relatórios de desempenho;* Fornecer e comunicar contas gerenciais semanais, mensais, trimestrais e anuais;* Elaboração de informações financeiras para inclusão na apresentação mensal apresentada à equipe de liderança;* Relatório de consolidação de lucros e perdas;* Preparação e emissão de pacotes de relatórios financeiros para os principais stakeholders;* Interpretar informações financeiras e fornecer análises adequadas / partes interessadas para que os problemas possam ser resolvidos em tempo hábil;* Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe de Finanças para desenvolver os melhores relatórios e análises da categoria para impulsionar a compreensão do desempenho e a comunicação disso às principais partes interessadas;* Responsável pelo gerenciamento preciso e eficiente das despesas para garantir que os custos sejam apropriados e alinhados com os orçamentos, fazendo a ligação com as equipes de toda a empresa para garantir que os custos sejam entendidos;* Contribuir para o contínuo desenvolvimento da equipe;* Orçamento e previsão;* Apoiar o planejamento financeiro anual e o processo de previsão regular e fazer a ligação com os departamentos relevantes para garantir a aprovação de todas as principais partes interessadas.* Revisar e desafiar proativamente os planos/previsões financeiras e entender os principais fatores e premissas;* Preparar e inserir orçamentos e reforecasts conforme necessário;* Contato com os controladores financeiros para determinar os planos orçamentários da empresa, trabalhando com o Gerente Financeiro para revisar, analisar e desafiar os planos;

Responsável pelo atendimento interno e externo, Contato com Empresas Marítimas/áreas/transportes do mercado buscando melhores tarifas, redução de custos para o cliente, realizar análises quanto a necessidade do cliente quanto rota/trânsito e relação tempo/preço, Enviar cotações e acompanhar até as cotações enviadas ao cliente. Apoiar a área comercial e as áreas de Importação/Exportação, assegurar a atualização dos dados comerciais no sistema L-SHIPPING. Acompanhar o desempenho do cliente por meio de relatórios/planilhas e compartilhar informações com os executivos de vendas, extrair relatórios do sistema e bases para análises específicas, apoiar o coordenador nas análises de preços, bem como acompanhar a concorrência para manter uma estrutura tarifária competitiva e atrativa.

Responsável pelo contato com clientes para alinhamento de valores e negociação de divergências, conciliação bancária, processamento de contas a pagar e receber, geração de relatórios financeiros e tomada de decisões gerenciais. Acompanhamento de faturas e faturas no sistema, Análise de custos, despesas e despesas da organização, Negociação de prazos com fornecedores, Cobrança e negociação de dívidas e pagamentos com clientes e fornecedores. Análise, acompanhamento e justificativa de variações, Suporte à gestão na revisão das atividades de outros analistas (double check). Atendimento ao cliente interno e externo solucionado pendências e esclarecendo dúvidas. Contribuir para a análise dos resultados dos clientes, através da atualização dos relatórios de controlo, Apoio à gestão nos processos de Auditoria. Administrar o relacionamento com o banco, organização e controle dos cadastros de clientes, Responsável pelas contas a receber e a receber de Demurrage. Responsável por todo o processo e controle de clientes com inadimplência, Siscoserv, Depreciação, Fechamento de Impostos como ISS, Fechamento de Câmbio, Conciliação Bancária, Suporte Mensal Financeiro e Contábil, Controle de AGING, CASH FLOW e FOLLOW UP diário.

Responsável pela elaboração de relatórios sobre as movimentações e evoluções do Ativo Fixo: criação, transferência, baixa, depreciação e inserção de número de estoque, Garantir o faturamento correto, dentro do prazo e qualidade definidos, Gestão de Processos, Estoque e Inventário de Ativo Fixo Auditoria, Análise de Materiais: criação e atualização de cadastros, Gerar, atualizar e executar a Cobrança de Custos de Materiais, Emissão e Cadastro de Impostos Eletrônicos de acordo com as normas fiscais e contratuais. Acompanhamento diário do faturamento (Real vs. Previsão). Forte conhecimento em Entrada e Saída de DANFES, Controle de Materiais Consignados: Cliente e Fornecedor, Atendimento a Auditoria Interna e Externa e Habilidades analíticas financeiras.

Realização de orçamentos para compras e apresentação para análise do gerente quanto aos orçamentos para efetuar a compra, Atendimento ao cliente interno e externo, Fornecimento de documentação para pagamento de Alvará de Funcionamento, IPTU, Licença de Funcionamento, demais documentos que envolviam Nota Fiscal Eletrônica, Entrega de balcão -verificação à equipe, cobrança de recibos e cópias, Mailing de toda a gerência da empresa, Agendamento e Controle de atividades internas e externas, Serviço de malote e expedição de documentação, para correios e demais atividades internas pertinentes ao setor Administrativo.

* Atendimento ao público interno e externo* Recepção de documentos para licitação;* Cotações de produtos ou serviços para diversos departamentos;* Lançamento de faturas de despesas;* Revisão de editais.

* Recebimento de NF's,* Recebimento e verificação de arquivos XML e PDF;* Escrituração, emissão e análise fiscal de NF's de entrada e saída;* Conferência Fiscal;* Emissão de Guias;* Atendimento a contas a pagar e faturamento;* Atendimento a fornecedores e clientes;* Conferência de lançamentos contábeis;

* Atendimento ao público com recebimento de pagamentos;* Recebimento de títulos;* Fechamento de caixa;* Emissão de faturas.

* Limpeza e Organização e Embalagem