Maïlys Ledieu Email & Phone Number

Région De Paris, France

Mon activité se divise en quatre parties:- Pour le département de l'audit, j'aide à la saisie des lettres de mission, rapports, et autres documents professionnels, je suis en charge des émissions de ces documents et du suivi des signatures;- Pour le département du conseil, j'aide à la rédaction des offres, je suis les réceptions des documents et participe à la cohésion des équipes- Pour le département juridique: tenue des registres des sociétés, communication des documents juridiques aux clients (constitution de plaquettes), suivi des domiciliations des clients- Pour le cabinet: je gère les agendas de plusieurs associés, la facturation des départements auxquels je suis rattachée, j'assure le suivi des paiements. J'ai en charge l'ensemble des plans de formation pour les différents département du cabinet, notamment en faisant le lien avec l'OPCO et en suivant les remboursements de formation. J'en en charge la flotte téléphonique de la société. J'assure la planification des salles de réunions.

Région De Lyon, France

Assistante de Direction principale de la Secrétaire Générale au sein d’un pôle secrétariat dédié et composé de 3 personnes. Mission qui s’articule autour de 2 axes :- Le secrétariat personnel de la Secrétaire Générale (agenda complexe, signatures, déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels, courrier, emails, préparation des dossiers : Budgets, Conseils AG..), véritable rôle d’interface entre la Secrétaire Générale et les Dirigeants de la Firme, ainsi que l’ensemble des interlocuteurs externes.- Encadrement du pôle secrétariat (2 personnes à Lyon : une Secrétaire de Direction et une Archiviste: Gérer l’encadrement de l’équipe afin d’assurer les conditions optimales d’organisation pour le bon déroulement des activités de la Secrétaire Générale. Conception des outils communs, réunions, visio-conférence, gestion des dossiers, classement, archivage, formations..

En charge de la comptabilité, de la gestion, des caisses, des réservations groupes, du suivi social de deux restaurants et un bar.Aide au service en salle

Bts Hôtellerie Restauration Option Gestion Hôtelière, Gestion Hôtelière

BTS Hôtellerie restauration - Option Mercatique

Baccalauréat Economique Et Social

Baccalauréat ES - Option anglais